淺談高校財務(wù)信息化建設(shè)

曾霞

摘要：在信息化的時代下，高校財務(wù)所在的環(huán)境和管理手段都和以往有了較大的差別。本文將會對目前高校財務(wù)信息化的情況和意義進(jìn)行分析，并指出其中存在的問題，最后對高校財務(wù)信息化提出完善意見。

關(guān)鍵詞：高校；財務(wù)信息化；建設(shè)

目前，隨著會計電算化的普及，計算機軟件系統(tǒng)已經(jīng)越來越多地被引入到了高校財務(wù)工作之中。特別是在信息化的時代下，信息技術(shù)也被引入到了高校財務(wù)工作中。這種新型的方式被叫做財務(wù)信息系統(tǒng)。它以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為手段，財務(wù)管理為核心，以信息技術(shù)的優(yōu)勢來實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和相關(guān)性為目的，從而建立高校財務(wù)處和相關(guān)部門財務(wù)數(shù)據(jù)的流通渠道，最終提高學(xué)校整體財務(wù)水平。

在近年來高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大化的趨勢下，成立的分校也越來越多，從而對于高校財務(wù)管理效率的提高造成了不利的影響，所以財務(wù)信息化建設(shè)也是目前高校發(fā)展中亟待解決的問題。

一、高校財務(wù)信息化建設(shè)的意義

（一）高校發(fā)展迅速，對財務(wù)管理的創(chuàng)新提出了新的要求。由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，信息化已經(jīng)蔓延到各行各業(yè)，成為了工作和生活的一部分。對于高校的財務(wù)管理也帶來了新的變革。目前高校擴張的速度越來越快，經(jīng)費的來源也呈現(xiàn)了多渠道化，也變得越來越復(fù)雜。新校區(qū)的建設(shè)，高校的合并，多校區(qū)的情況越來越普遍。實行集中管理、分級核算成為了新的要求，但在財務(wù)管理上也提出了新的問題。而通過現(xiàn)代信息技術(shù)的實施，對于多校區(qū)、多部門以及二級財務(wù)的核算能夠得到統(tǒng)一的管理，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時地傳遞和核算，對于提高財務(wù)的管理水平和工作效率起到了重大的作用。

（二）信息化的推動，社會發(fā)展的需求。在信息化快速發(fā)展的時代，社會的需求已經(jīng)不能僅僅依靠傳統(tǒng)的手段來滿足。高校必須建立起能適應(yīng)信息化時代下的管理平臺，滿足老師和學(xué)生工作、學(xué)習(xí)上的要求，同時政府財政部門的監(jiān)管，也需要學(xué)校財務(wù)信息化與之相匹配。

（三）預(yù)算管理和財務(wù)監(jiān)控的需要。高校財務(wù)管理的其中一個重要任務(wù)就是如何提高經(jīng)費的使用效率。對于財務(wù)預(yù)算的控制離不開信息技術(shù)的支持。在信息化的建設(shè)下，能夠讓預(yù)算更加地精細(xì)和合理，有利于學(xué)校資源的優(yōu)化配置，同時在技術(shù)上保證剛性預(yù)算得到有力的執(zhí)行。這樣通過對各部門的集成管理，從而形成有效的監(jiān)控。同時通過財務(wù)信息化，各部門對各種經(jīng)費的使用情況也能及時地得到了解，能夠有計劃地開展工作。

（四）有利于提供決策信息。通過財務(wù)信息化管理，能夠?qū)Ω咝Ｄ壳暗慕?jīng)費情況進(jìn)行分析和比較，決策者能夠根據(jù)及時可靠的財務(wù)信息情況作出科學(xué)的決策。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的某些問題

（一）安全隱患。高校財務(wù)信息化建設(shè)在帶來財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和對外界開放信息的同時，也帶來了信息傳遞過程中的安全問題。例如學(xué)校內(nèi)部人員及外部人員通過網(wǎng)絡(luò)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除，造成整個財務(wù)系統(tǒng)崩潰；或者財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中被泄密，從而給學(xué)校帶來較大損失。

（二）傳統(tǒng)財務(wù)部門跟不上數(shù)據(jù)信息化要求。高校目前的財務(wù)部門里的會計不少是屬于傳統(tǒng)會計人員，雖然有著豐富的財務(wù)經(jīng)驗，較強的傳統(tǒng)工作能力，但習(xí)慣于傳統(tǒng)的工作方式，對于網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)管理方式適應(yīng)性較差甚至不愿接受這種新的方式。而高校信息技術(shù)部門卻對財務(wù)方面接觸較少無法從事會計崗位，從頭學(xué)起難度較大。因此復(fù)合型人才的缺少也是一個迫不及待需要解決的問題。

（三）高校領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)信息化的忽視。因為高校普遍是由財政撥款，所以不少高校領(lǐng)導(dǎo)存在著“重預(yù)算、輕決算”的思想，即重視撥款，但卻對資金管理不太重視，并且只顧眼前。從而忽視了財務(wù)管理中財務(wù)信息的作用，導(dǎo)致了財務(wù)信息化的不受重視。

（四）管理信息規(guī)則不一致。雖然學(xué)校不少部門都普及了計算機信息管理，但一般本部門都有自己的信息規(guī)則，不同的部門在使用同一個信息時，都先按照自己部門的規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化才能進(jìn)行使用，從而難以實現(xiàn)不同部門的信息共享。

三、高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）從數(shù)據(jù)安全考慮，一是技術(shù)上對網(wǎng)絡(luò)安全訪問設(shè)置權(quán)限，合理規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)多級訪問控制，并建立病毒防護(hù)體系，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份；二是從管理上對財務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)及安全意識上的教育。

（二）培養(yǎng)高校同時懂財務(wù)和網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)人員。信息化建設(shè)過程中的財務(wù)數(shù)據(jù)的使用及維護(hù)需要計算機和會計兩個專業(yè)技能有機結(jié)合在一起的復(fù)合型人才。所以高校需要培養(yǎng)相關(guān)的復(fù)合型人才，即必須建立會計人員培訓(xùn)制度。單位需要在財務(wù)信息化初期即開始建立培訓(xùn)制度，并貫徹信息化建設(shè)的全過程，從而提高財務(wù)人員以及其他相關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（三）徹底更新管理觀念。財務(wù)管理信息化本質(zhì)上是利用計算機技術(shù)對學(xué)校人、財、物管理理念上的一種創(chuàng)新。因此需要學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)層給予高度的重視，對于財務(wù)信息化的可行性進(jìn)行調(diào)研。從而制定出適合本學(xué)校的信息化規(guī)則。同時學(xué)校內(nèi)部各部門一起合作，共同推進(jìn)這項工作順利有序的開展。

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