淺析復印機的日常維護及保養

黃燕

摘 要：最近幾年以來，人們對于復印機的運用越來越頻繁，復印機已經在我國企業單位、事業單位以及政府相關部門逐漸普及。復印機是現代化辦公設備中的一種，其在人們的、日常工作中起到了重要的功用。復印機的使用不僅給我們的生產、科學研究以及文件管理工作帶來了諸多便利，而且能夠在一定程度上減少人力、時間的浪費。然而，復印機在實際運用過程中，往往會出現這樣那樣的問題，使得復印機無法正常運轉，各項相關工作也變得難以展開，復印的質量也會受到一定的影響，而要想處理這些問題，復印機的日常維護保養工作是必須要進行的。文章將詳盡分析復印機的日常維護和保養。

關鍵詞：復印機；日常維護；保養；運用

1 概述

一般的的辦公室儀器設備其檢修間隔期中的累計正常工作時間可達1000h以上，而復印機不到100h。[1]復印機的工作時間超過這個范圍之后，復印機的性能明顯會降低許多，嚴重時還會引發一系列故障，從而導致復印機無法正常工作。對于那些購買不久的復印機產品，如果不定期展開檢修和保養，那么這些復印機在工作一段時間后也將會報廢。這種情況的出現主要是由復印機的構造以及工作狀況所引發的，復印機這種設備極為緊密，其涵蓋有光學、電子以及機械這些方面的技術，其光學系統和靜電系統對于環境的要求非常嚴格，除此之外，復印品也要確保清晰干凈。然而，在實際工作過程中，復印機內部的碳粉往往會使得機內環境被污染，各種設備和零件在不清潔的環境中運行不可避免會產生各種錯誤的操作，所以復印機設備的故障出現率相比于其他辦公設備而言明顯更高，故很有必要加強儀器的日常維護和保養。

2 復印機日常維護的基本要求和主要內容

（1）基本要求

復印這門實用技術對于人們而言比較新穎，操作起來仍然具有一定的難度，故操作人員應該要對該設備的相關知識有一定程度的了解，且還需具備一定的專業技術，相關工作人員最好接受過專業的培訓，并對電學、光學方面的一些知識有所了解。如果沒有達到這些要求，那么操作人員將無法使用復印機設備中的一些關鍵功能，甚至會因為操作不恰當而導致復印機出現故障。通過展開大量調查，不難發現當操作人員的專業水平以及維修保養的成效存在一定差別時，他們所打印出來的作品明顯是不同的，復印機的使用壽命也將不一致。同時，操作人員務必依據復印機的實際狀況來展開維護工作，并制定出適宜的維護周期，當機器出現各種各樣的毛病時，操作人員要及時采取措施來加以處理。對于那些損耗比較嚴重的零件，要及時更換，在維護過程中應嚴格依照相關規范要求來展開各項工作。

（2）日常維護主要內容

由于復印機工作時對于環境有著很高的要求，操作人員要盡量避免復印機遭受到灰塵的干擾，同時不要讓水濺灑到機器里面。復印機是一個非常精密的儀器，其所能承受的壓力非常有限，故注意不要將那些比較重的物品放置在其上面。由于復印機在接觸到金屬物品會出現短路的情況，故要避免讓硬幣、回形針這些金屬制品掉落入復印機內部。同時，在處理復印機各種故障的時候，要確保復印機電源處于切斷狀態下，然后再展開各項檢修工作，這樣才能夠確保復印機的使用期限不會有所減少。在清潔復印機的時候，注意不要用化學藥劑以及濕布來出去復印機內部的污漬，更不能用紙巾來進行擦拭，這樣可能會使部分紙屑進入到復印機內部。硒鼓是復印機中比較貴的一種器材，要想促使復印機的使用成本能夠有所降低，那么操作人員必須保管好硒鼓，將其放置于陰暗的位置，由于硒鼓表面需要始終保持清潔，故切記不要用手去觸摸硒鼓，不然復印機的復印效果將會變差。還有一點需要注意的是，操作人員在將硒鼓拿出之后，如果觀測到復印機內部含有很多沒用的粉狀物，那么操作人員則急需將這些廢粉處理掉，然后再接通電源進行復印工作。

3 復印機的清潔保養

一般來說，在復印機的日常運行過程中，復印機不可避免會遭受到復印機內部以及周圍環境中灰塵的干擾，這些灰塵會致使復印機的打印效果變得越來越差，復印機也會因此更易出現故障。當復印機光學系統中存在其它物質時，會致使復印品的底灰偏重，從而會使得復印文件上面散布著一些黑色斑點；當機械系統中存在著雜質的時候，復印機則會出現卡紙的現象，復印品上面的部分區域也會因此出現各種污跡。故操作人員在工作中要注重復印機的維護工作，并時常對復印機進行清潔保養，以此來確保復印機能夠正常工作，并在一定程度上延長復印機的使用期限。

（1）稿臺玻璃的清潔

復印機中稿臺玻璃的使用比較頻繁，由于其經常接觸到各種文件和手，故其表面非常容易殘留各種污漬，且很容易出現刻痕甚至會被破壞掉，故操作人員非常有必要加強稿臺玻璃的清潔保養，這樣才能確保復印品有著較高的質量。在實際工作過程中，操作人員不要讓手碰觸到玻璃，在裝訂的時候，要先將稿件上的大頭針、曲別針以及訂書釘去掉，然后才將其放置在稿件玻璃表面。對于那些經過涂改處理的稿件，在確保其上面的涂改液干了以后，再運用復印機進行復印，否則將會有涂改液殘留在稿臺玻璃上面。由于有機溶劑會損壞玻璃，故操作人員最好不要用該溶劑來清理玻璃，因為稿臺玻璃表面覆蓋有透光涂層和導電涂層，有機溶劑往往會將這些材料溶解掉。

（2）蓋板的清潔

由于傳送帶以及塑料蓋板經常會與原告和手接觸，不可避免會使得其上面殘留著諸多物質，傳送帶以及塑料襯里在使用一段時間會變得比較黑，不利于稿件的復印。用棉紗布蘸些洗滌劑展開反復清理，然后用清水擦拭，然后擦干就行。注意：不要用酒精、乙醚等有機溶劑擦拭。[2]

（3）更換部件

在復印張數達到一定數量后，復印機的易耗性零件往往需要進行更換，這種設備的維護是合情合理的，其并不是表示復印機設備存在著故障。

（4）清除廢舊墨筒

小心地清除廢舊墨筒，以防墨粉充斥在空氣中過多的被人體吸入。[3]

（5）電路系統

電路系統由于長時間處于高壓狀態，使得其將會吸附大量的灰塵，從而會致使電子元件之間的阻抗減小，最終造成線路板的損壞。故專業技術人員需進行光學系統的清潔、機械系統的清潔、進紙系統的清潔、出紙系統的清潔。[4]

4 結束語

復印機的日常維護和保養是極為重要的，其不僅可以確保復印機始終具有良好的復印效果，而且能夠延長該機器的使用時間，故操作人員需不斷進行學習、積累大量的經驗，這樣才能做好復印機的維修保養工作。

參考文獻

[1] 黃軍輝，廖中文，李靖. 高職“辦公自動化設備使用與管理”技能培養平臺的構建與實踐[J]. 廣東技術師范學院學報. 2015（05） ：12-17；

[2] 唐樹清，王世娥. 加強辦公自動化設備管理 提高設備使用效率[J]. 設備管理與維修. 2012（S1） ：89-73；

[3] 任兵. 辦公自動化設備報修管理系統的開發及應用[J]. 計算機光盤軟件與應用. 2014（04） ：58-59；

[4] 林朝平. 靜電復印機綠色設計的研究與分析[J]. 輕工機械. 2005（04） ：26-27.