淺探ERP在企業管理信息化中的應用及效益

閆惠娟

[摘 要]當前，我國傳統企業管理工作中產生的數據信息與報表信息數量巨大且十分散亂，企業各單位花費了很多的時間與精力對這些信息進行傳遞與統計，這不僅浪費了企業的資源，還使企業的工作效率大大降低，其已成為企業發展進步道路上的“瓶頸”。企業為了自身的發展，必須提高自身的信息管理效率，降低管理工作的成本，從而使企業競爭力得到提升。ERP是一種先進的企業信息化管理手段，其可以代替企業老舊的管理方式，使企業的管理理念得以更新，進而使管理水平得到提高。基于此，本文對ERP在企業管理信息化中的應用及效益進行了探析。

[關鍵詞]ERP；企業管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.029

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-00-02

0 引 言

當前經濟不斷發展，市場競爭也不斷加劇，信息溝通的實現逐漸成為了企業發展目標實現的基礎與重點。如今，信息革命的風暴已經席卷全球，企業唯有掌握先進的信息管理技術，才能在經濟市場中立于不敗之地。如今飛速發展的計算機技術已經逐漸的改變著傳統的信息管理方式，對企業產生了較為深遠的影響。企業在管理工作中應用ERP技術，首先，可以適應當今社會的節奏，實現企業的信息化建設；其次，可以對市場的各種信息進行及時掌握，從而根據自身的情況作出應對；再次，能夠使企業的管理效率大大提升；最后，可以優化企業的組織構架，提高企業的工作效率。

1 ERP概述

ERP（企業資源計劃），其本質是將企業所有部門的信息在一個較為完整的計算機系統中加以集中。ERP的出現打破了傳統企業各部門獨立創建封閉數據庫的格局，使信息管理更為集中化與系統化。許多數據都可以通過建立較為完整的數據庫進行管理，這也意味著企業的各個成員都可以對企業各方面的信息進行充分的了解。ERP使企業在管理方面的能力與想法得以體現，其重點強調的內容是優化配置企業內、外部的所有資源，使信息的利用效率得到提升。截至目前，我國大部分企業主要采用的ERP有三種類型，分別為采用全部借鑒西方技術的ERP軟件、采用部分外企先進管理經驗的ERP軟件以及采用以我國傳統信息管理軟件為基礎改造而成的ERP軟件。

ERP系統是指以信息技術為依據，按照系統化的管理思想，給企業各階層員工提供決策手段的管理平臺。其已超出了傳統企業的邊界，站在供應鏈的角度對企業資源進行優化。ERP系統將先進的管理思想和信息技術進行了有機融合，成為企業主要采取的管理手段，是企業想要取得進步與發展的基礎，對企業核心競爭力的提高和核心業務流程的改善有著不可替代的作用。

2 ERP系統在企業管理中的重要性

ERP系統的統一性能夠極大地促進企業管理工作的發展，可以提高企業管理的效率與速度，使企業管理工作的容錯率大大提升，使企業獲取、傳遞信息的手段更加完善。若企業的信息溝通更加方便，企業管理層以及工作人員便可以更加全面且快速地了解到企業的運行情況，并找出其中的問題，研究其對策。當前ERP系統在企業管理中起到的重要作用主要表現在三個方面。

對企業整體發展目標的戰略經營起到了極大的支持作用。

對集成化市場營銷與全球化市場營銷戰略的實現有著極大的促進作用；

可以使企業的管理結構更加健全，讓企業能夠對成本進行較為全面的管理。

3 ERP系統在企業管理信息化中的具體應用

3.1 在企業成本核算中的應用

現今社會發展迅速，科技日新月異，傳統的手工核算已經不能滿足當前企業成本核算的需要。因此，企業要對自身的技術進行不斷的革新，才能滿足自身的發展需要。ERP系統能很好地適應當前社會的發展形勢，并能通過先進的技術對較為繁瑣的成本核算工作進行處理。ERP系統對許多類型不盡相同的企業同樣適用，其對數據的處理更為高效與科學；ERP系統可以導出企業相關管理軟件中的生產數據并加以處理，也可以對賬務系統方面的費用進行直接計算，合理地分攤人工成本，從而降低成本的計算時間，節約企業成本。ERP系統數據的查詢及錄入功能極為強大，相較于傳統的手工成本計算方式，其具有更為多元化的數據查詢功能，且能夠在極短的時間內做出較為準確的成本分析報告，使工作人員能夠更加高效地對成本進行控制。

3.2 在企業人力資源管理中的應用

在人力資源管理工作中，將傳統的手工操作方式用ERP系統代替，能夠極大地提高人力資源信息收集、處理的效率，從而提高企業人力資源管理的水平，使人力總資源管理信息系統的工作效率更高；企業可以實時地了解到人力資源管理信息系統中各方面的情況，對其進行及時、準確的分析，從而加快人力資源管理工作的規范化進程，使關于人力資源管理的各項制度與規章更為完善、健全，使企業的行政管理水平得以提高；還可以隨時按照規定對人力資源信息進行各種加工與處理，從而滿足人力資源管理工作中的各種需求，使企業更加適應當前的新形勢，為企業的抉擇奠定基礎；將人力資源工作人員從傳統老舊的手工操作中加以解放，讓其能夠對企業其他方面的工作投入更多的精力，促進企業更快、更好的發展。此外，其還可以使企業的一系列管理活動更加靈活且具有科學性。

4 企業加強信息化管理的對策

4.1 重視企業管理信息化的“本土化”建設

目前，我國大部分企業都在借鑒國外的先進管理經驗對自身的管理進行優化，但在此過程中，一定要注意建立適合企業具體情況的“本土化”管理方式。我國的企業在進行管理工作信息化建設時，一定要從企業的實際情況出發，根據自身的發展情況，探究當前自身所遇到的實際問題，針對性地尋找突破點，為實現企業長期發展戰略規劃提供全面、科學的解決方案，使企業在市場競爭中占據優勢。

4.2 企業領導要對企業管理信息化建設大力支持

隨著時代的進步與發展，企業領導應逐步認識到企業管理信息化建設的重要作用。在日常的工作中，除了要加大對企業管理信息化建設的資金投入力度，其自身也要積極地參與到企業管理信息化建設的工作中去，以身作則，起到帶頭模范作用，努力提高企業管理的信息化水平，保證企業管理信息化建設的順利開展。

4.3 重視對人才的培養

技術再先進也需要專業人才的操作才能有效的發揮作用，因此，企業要加大對相關專業人才的培養力度，讓員工提高對管理信息化的重視，從根本上意識到學習各種先進技術的重要性。當前許多企業都十分缺乏專業性的信息化管理人才，相關的人員培訓制度也較為缺失，使企業管理信息化變成空談，缺乏執行力度。這就要求企業要與時俱進，提高對員工培訓的重視程度，從而提高企業管理的信息化程度。總而言之，企業高效信息化管理的基礎工作是對專業人才的培養。

5 結 語

新時代企業管理信息化是企業發展的必然趨勢，因此，企業要提高對管理信息化建設的重視程度，積極投入更多的精力與資源進行自身管理的信息化建設，用先進的信息技術提高企業的發展優勢與競爭優勢，保證自身在未來的市場競爭中處于不敗之地。

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