劉震+段宏博
摘 要:在當前全球信息化發展的過程中,我國在傳統經濟結構方面發生了突飛猛進的變化。這都要歸功于信息技術的發展,企業在信息化管理的過程中所處的環境也發生了一定的改變,傳統的經濟結構已經不能適應企業的發展了,所以必要為企業營造一個理想的信息經濟環境。因此,可以說企業要想得到發展,就需要進一步的促進信息化管理進程的實現。在信息化的過程中,計算機技術是最為重要的支撐。所以本文對此進行了具體的論述,探究計算機技術在信息化管理中的應用。希望在今后企業信息化發展的過程中,可以更加合理的應用計算機技術為企業的發展做出貢獻。
關鍵詞:企業信息化管理;計算機技術應用;發展現狀
企業的信息化管理是企業戰略管理中的重要作用部分。企業信息化管理就是采用信息化的方式,對企業實行全方位的管理。在企業信息化管理中,信息集成是最為主要的核心內容。通過對相關數據的收集以及整理,可以將企業的各個環節組合在一起,并且為企業制定重要的決策提供必要的依據,這樣企業在整體的競爭力和綜合實力方面就會得到極大的提升。在企業的信息化管理中,存在很多的信息系統,并且正在呈現出多樣化的發展趨勢。常見的信息系統包括電子商務、OA等,這些信息系統的應用,對企業信息化的實現,都帶來了十分重要的幫助,所以應該得到進一步的研究。
1、我國企業信息化之現狀
在我國當前企業的管理過程中,信息化管理已經引起了人們的廣泛重視,并且在經濟化的發展環境下,企業的信息化才能夠在短時間內實現快速的發展。可以說,在整個產業中,信息技術占據的比重極大,尤其是在一些大中型企業中,基本上已經完成了信息化的管理,并且很多小型的企業也都逐步開展信息化管理的方式,積極的對信息化管理中所采用的信息技術進行探索。我國當前的企業信息化管理中,也存在一定的不足之處,需要得到進一步的完善。例如,對這方面的投入力度還有所欠缺,無法與發達國家相比擬。即便是一些大型的企業,所采用的信息技術也顯得過于落后。另外,當前我國的企業管理觀念正在發生變革,信息化應用的經驗還比較少,所以產生了投資浪費的現象。同時,在信息化發展的過程中,整體的水平還存在不平衡的現象,這一不平衡的現象不僅體現在行業中,還體現在地域上,這些問題都是值得引起政府重視的。只有進一步完善我國企業信息化的管理,才能實現企業更好的發展。
2、計算機技術在企業信息化管理中的作用
將計算機技術應用在企業的信息化管理中是具有十分重要的意義的。首先,通過計算機技術可以幫助企業收集重要的信息,并且對這些信息加以進一步的分析,這樣可以為企業今后制定重要的決策提供參考依據,保證企業在投資方面的準確性。企業在信息化管理時,還可以采用一些信息系統等技術工具,這樣也能夠幫助企業制定一些科學化的決策。可以說在整個企業信息化管理的過程中,計算機技術是最為核心的組成部分。無論是人力資源,還是在企業管理方面都有所應用。所以在今后的企業信息化管理中,應該實現更加人性化以及嚴謹性的管理,促進企業的進步與發展 。
首先,計算機技術可以應用在人力資源的管理過程中,這樣人力資源可以實現更加科學的管理。計算機技術主要的表現是采用模塊分析以及數據集成的手段對人力進行動態管理的。這樣,企業可以更加準確的了解市場上的人力發展情況,為企業提供必要的人才,只有不斷培養優秀的人才,才能為企業創造更多的經濟效益。應用信息收集系統,對人力資源進行管理也是計算機技術在企業信息化管理中的主要表現形式。這一表現可以提高企業的工作效率,節省時間并提升人力決策的準確性和穩定性保證科學有效的管理內部人力資源。
其次,計算機技術可以在物流調配環節中得以運用。在企業物流調配這個環節中;計算機技術能夠為企業提供更加有序的保障,計算機技術,能夠更科學的實現采購與儲運的最優化配置,減低成本并獲得更大的利益,并且還能保證企業產品穩定的供應
第三,計算機技術在企業管理環節中的運用。一個企業的信息化重要的標志在于規范企業管理,從而使企業的工作效率不斷提升,運用計算機技術與企業管理,能有效的整合各方面的咨詢,有力保證企業的管理效力。計算機技術運用于企業通訊,更有效地提供縮短企業通訊的時間和空間距離,提高溝通效率。運用計算機技術來處理企業的各種訊息不但節省了大量的時間,也更能促使企業在運營中的合理化、科學化、規范化。
最后,計算機技術在財務管理環節中的應用。財務管理,歷來是企業的重中之重,對企業運營和發展起到至關重要的作用,其數據的準確性對企業決策有著極大的影響,計算機技術能夠以其集成性能及精確運算,能夠快速并全面地了反映企業的財務數據,并能以其自身的科學性和先進性及邏輯性使財務分析準確無誤,從而避免人工誤差造成的損失,保護企業內部的正常運行與健康發展。
3、在企業信息化管理中有效應用計算機技術的途徑
擴大信息來源渠道,提高信息利用率。面對企業信息資源的單一,企業應該加強資源的挖掘,特別是從不同渠道發掘信息資源,要注意計算機技術在信息搜集與分類中的作用,比如,可以與相關單位合作,建立局域網絡,擴大信息量;也可以采取聯機檢索方式,與相關單位實現資源共享。這樣才能充分發掘信息的價值,促進企業發展。
轉變企業觀念,普及和強化企業信息化意識。企業內部人員對企業信息化的認識不足,需要企業進行信息化知識的普及和信息化意識的強化。首先,要是企業人員認識到企業信息化的必要性,特別是樹立高層領導對企業信息化的堅定決心;其次,要普及和強化信息化概念,糾正企業人員對于信息化的認識偏差,從意識上決定企業信息化的正確走向。
合理投入,合理利用資金。企業信息化建設是一項需要大量資金投入的工程,我們必須合理科學投入,才能一定程度上降低成本,在資金的利用方面,也要注意合理利用資金,做到“少花錢,多半事”,不能以硬件投資為主,更要注重軟件投資和數據資源的管理。
注重信息化人才隊伍建設。計算機技術作為企業管理信息化的基礎,企業必須足夠重視計算機人才的培養,不僅要引進人才,更要注意企業內部人才的挖掘與培養,降低人力資源成本,注重內部結構的優化,從內到外來促進企業信息化建設。不僅要應用計算機技術,更要應用計算機人才,這樣才能從根本上保證企業信息化真正落地。
4、結語
企業的信息化管理是一個長期而艱巨的課題,但不可或缺的工具就是計算機技術,所以,加強計算機技術在企業信息化管理中的有效應用是企業發展的重要條件。盡管企業信息化有了一定發展,但我們要始終立足于國際市場,提高企業在國際上的競爭力,緊跟信息化發展步伐,不斷創新,提高計算計技術的利用率,這樣才能更好地建設企業信息化,推動企業快速、穩步發展。
參考文獻:
[1]楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理,2011(4).
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