信息化時代下多媒體管理發展方向和對策

張繼高+李獻廣+劉書景

摘要：當今，社會發展日新月異，社會逐步向“互聯網+”的方向去發展。發展信息化、智能化的越來越受到人們的重視。在這個信息化時代發展的大環境下，利用當今信息化技術去解決多媒體管理遇到的問題成為必不可少的工具。本文針對目前多媒體管理遇到的普遍問題和困難，分析現行多媒體管理所存在的缺點和不足，為后來處理多媒體管理問題提供對策。

關鍵詞：多媒體；管理；信息化技術；工具；對策

中圖分類號：TP37 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）09-0254-02

在當今社會計算機技術、多媒體技術、信息化技術突飛猛進，信息更新、傳遞快速準確，信息技術被充分利用到社會生活中的方方面面，為人們生活和學習帶來巨大的便捷[1]。而在種種技術當中，多媒體技術更是影響著人們辦公和教學。在教學活動中多媒體技術對以往傳統教學模式進行革命性顛覆，通過利用豐富的圖片、視頻、音頻和文字，讓以往教學模式從單單的老師口頭傳授轉變成影音、圖文交互的教學。不僅讓學生從中得到大量信息資源，豐富了他們課堂內容，提高學生課堂積極性。同時便捷了老師的教學方法，讓老師能夠清晰的表達課程所需要的內容，減輕老師負擔和壓力。隨著多媒體的普遍利用，各個學校、單位和公司紛紛投入大量資金用于多媒體建設上來，多媒體教室和辦公室呈現指數增長趨勢，讓更多學生和老師從中得到便利。與此同時，伴隨著多媒體化革命性轉化，也逐漸呈現出一系列需要我們多媒體管理者去解決的問題。

一、多媒體管理目前所存在的問題和狀況

（一）多媒體教室安排調度問題

多媒體教學作為新型教學，突破了老的傳統的教學模式，為學生提供了影音、圖文實時交互的教學環境，使教學效果更直觀、更生動、更易于為學生所接受。在教學效果上更優于傳統教學模式在眾多學校和大學當中，多媒體在教學當中起到決定性作用。更體現了這一新型教學方式的優越性，多媒體教室由于多媒體設備的介入，在排課的過程中應充分考慮多媒體設備的使用的特點，充分利用多媒體資源，使多媒體教學順利進行下去。但是，由于不同學校教學安排課程不同，教室大小、所承人數的不同，就需要根據不同教室來安排符合教室的多媒體設備，以達到充分利用資源的問題。同時，大學里面文化生活和課外活動同時需要多媒體教室來完成，能夠實時了解當下多媒體教室使用情況對于學生和老師來說至關重要。然而，當前多媒體教室安排調度仍舊依賴老師個人安排，通過分析學生選課人數來分配不同教室。由于老師分配任務繁重，會出現一門課程排在多個教室進行，有的教室不接斷的使用，設備超負荷運轉，有的教室空無一人，設備閑置。這種問題會造成上課人數擁擠，聽課效率低下，多媒體設備連續過度使用造成使用壽命的減少，相同軟件資源在不同教室重復安裝使用等。這種情況不僅影響教學，同時會造成資源的浪費和設備損壞，不利用多媒體管理。

（二）多媒體設備故障和檢修問題

由于多媒體設備被不同老師和學生利用，不同人群使用多媒體方式不當，可能出現不按正常程序開關機器，反復重啟和開關投影設備，造成多媒體開關失靈和電腦故障問題出現，使得正常的教學計劃難以順利進行下去。并且，由于不同教室使用多媒體的次數不盡相同，多媒體維修人員檢修沒能很好進行檢修和維護，造成多媒體設備的出現故障。而且，由于大學多媒體教室眾多，給設備維護造成極大的不便，也造成檢修人員的負擔。會出現當日正常課堂不能進行、多媒體設備頻繁出現卡機問題。與此同時，多媒體設備更新換代時，由于使用頻率不同會出現有的多媒體教室機器不需要更換，而有的教室需要提前更換的問題。這種情況會造成資源和設備的浪費，白白浪費巨大的財政開支。

二、利用信息化技術去解決多媒體管理對策

（一）利用物聯網技術，構建科學合理的多媒體管理體系

把物聯網技術運用到多媒體管理體系當中，實現“物—物”對接，讓多媒體課室智能操控，完善自動控制效應[2]；物聯網技術就是利用現代芯片技術，讓教室電腦和控制調度室電腦形成良好互動關聯，實時掌握各個教室多媒體使用情況和多媒體狀況。利用物聯網技術將各個多媒體教室通過網絡和局域網操作傳輸到服務臺終端，實現“人—多媒體—控制臺”三者之間的信息交流和問題處理，從而實現人與機器和機器與機器之間暢通無阻、隨時隨地的通信對話。通過多媒體設備，讓教室一端的多媒體把采集到的數據傳遞到控制臺終端，在那里進行數據分析綜合，通過控制臺的分析能夠實時監控教室一端多媒體的使用狀況。物聯網技術實現多媒體課室的實時、動態、準確調控，推動學校多媒體課室管理向著管理現代化，使用規范化，運行科學化進程，促進多媒體管理技術和水平的提高，創造良好的教學管理環境。

（二）構建信息化管理制度，促進多媒體管理制度化

信息化管理制度，對于促進多媒體管理至關重要。擁有很好管理制度是支撐多媒體管理重要舉措。當今，多媒體管理處于松散、混亂狀態下，很多多媒體管理人員基本職業技能不夠達標，不能很好地去解決教學上遇到的種種多媒體問題。同時，多媒體管理制度不夠完善，人員安排缺乏合理性，出現管理人員遲到早退等問題，制約了多媒體管理。推動信息化管理制度完善，建立管理人員上班電子打卡制，通過指紋來簽到管理人員到崗。同時，實現責任到人，通過信息技術來確定輪崗制度，讓每個人都能負責好當天的管理任務。

（三）構建現代信息化團隊，促進管理人員素質提升

現代教育技術不僅需要信息化建設的硬件，同時還少不了專業的管理人員。培養一批具有現代教育思想和掌握現代多媒體管理技術人員對于教育來說至關重要的。構建現代信息化多媒體管理人員就需要他們具備清晰的工作思路和學習能力，能夠不斷創新管理技術，更好服務學校師生。構建現代信息化團隊，需要我們來對多媒體管理人員進行職能培訓，對多媒體管理人員進行現代教育技術技能培訓是多媒體教學管理不可缺少的一個重要環節，教師能熟練的操作多媒體設備，讓他們提高職業素養，增強自身基本專業技術，更好的去服務于廣大學校師生。同時，需要多媒體管理人員對使用多媒體教師進行不定期培訓，熟練掌握學校多媒體設備的使用技巧和使用方法，規避那些只能靠強制開關機和頻繁開關多媒體設備人員的錯誤做法，做到使用多媒體行為規范。

（四）利用現代網絡和交往平臺，實時反映多媒體管理信息化

在各個大學和學校，學校師生文化生活和學習交流離不開多媒體設備，而通常師生為找尋多媒體教室需要多方面溝通，不斷去協調正常學生課程和文化活動之間的時間。有的時候某個教室多媒體出現問題需要臨時調動教室時，不知道還有那些教室有空余，而另一個班級正好臨時調整課程沒有占用教室，正好能被需要教室的老師利用。但是由于信息不對等，讓需要教室的老師沒有合適的地方上課，造成多媒體教室的空余，造成教學資源的浪費。這個時候就需要利用信息化現代技術，通過建立多媒體管理信息平臺，把每個教室使用情況反映到這個平臺之上，讓廣大師生能夠第一時間找到合適教室，極大的節約了師生的時間，讓教學資源更好的得到利用。同時，這些平臺可以開創問題反饋機制，讓每個使用過的師生把對于這個多媒體教室遇到問題反饋到多媒體管理員當中，能夠及時的去解決這些問題。

在這個瞬息萬變的社會，需要我們學會去利用先進的信息化技術，抓住信息化時代的脈搏，讓更好的技術去服務于多媒體管理的工作上來。多媒體管理工作具有重要意義，它決定著我們教學水平和管理技術的高低。而且它不單單是一份簡單的工作，作為一種新興的教學模式，它擁有著良好的前景和空間。教務工作人員的努力、設備的完美配置、多媒體教學技術的普及、保證設備的良好運行等，都需要我們在今后的不斷地努力與探索，多媒體教學管理工作會向著科學化、規范化方向發展，最終使多媒體教學工作走向成熟。讓我們一起努力，不斷學習先進的信息化技術，為了更好的多媒體管理去奮斗！

參考文獻：

[1]王曉紅.高校多媒體管理存在的問題及對策研究[J].湖北廣播電視大學學報，2007，（9）.

[2]梁柏櫸，謝運佳，等.用物聯網架構建立人性化多媒體管理系統[J].物聯網技術，2013，（6）.

The Multimedia Information Management Development Direction and Countermeasures in Information Age

ZHANG Ji-gao，LI Xian-guang，LIU Shu-jing

（Hebei University of Engineering，Handan，Hebei 056000，China）

Abstract：With the rapid social development，society is gradually developing towards the direction of the "Internet +". Development of information technology and intelligent，is more and more get people's attention. Under the circumstances of the development of information age，use of modern information technology to solve problems of multimedia management become essential tools. This article in view of the present multimedia management of common problems and difficulties，analyses of the current multimedia management shortcomings and deficiencies，provides countermeasures for processing multimedia management problems in the future.

Key words：multimedia；anagement；nformation technology；ools；ountermeasures