關(guān)于高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)

張雙喜

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會的進(jìn)步及教育水平的提高，我國高職院校學(xué)生數(shù)量明顯增加，這給學(xué)校教務(wù)管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。教務(wù)管理信息化水平的高低很大程度上決定了學(xué)院教學(xué)秩序的穩(wěn)定及教學(xué)質(zhì)量的高低。因此建立和完善高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)對于加快學(xué)院教育教學(xué)改革、提高教學(xué)質(zhì)量水平起著至關(guān)重要的作用。

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理系統(tǒng)；Visual Basic Access；流程圖；模塊

高職院校教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是建設(shè)適合自身特點(diǎn)的教務(wù)管理數(shù)字化環(huán)境，以便科學(xué)統(tǒng)一地配置教學(xué)資源。本文通過用VISUAL BASIC作為開發(fā)工具， Access為后臺數(shù)據(jù)庫，使用ADO（ActiveX Data Objects）控件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的連接，建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生基本信息的維護(hù)、教師基本信息的維護(hù)、課程信息的維護(hù)、學(xué)生選課、課表查詢、成績輸入、成績查詢等功能。

1 開發(fā)工具介紹

1、Visual Basic的簡介

Visual Basic是一個可視化的、面向?qū)ο蠛筒捎檬录?qū)動方式的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計語言，可用于開發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序。它編程簡單、效率高，且功能強(qiáng)大，可以與windows的專業(yè)開發(fā)工具SDK相媲美。

2、ADO控件的簡介

ADO （ActiveX Data Objects）Active數(shù)據(jù)對象。ADO設(shè)計為一種極為簡單的格式，通過ODBC的方法同數(shù)據(jù)庫接口。可以用任何一種ODBC數(shù)據(jù)源，如：SQL Server、Oracle、Access、Excel、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。

3、Micrsoft Access 簡介

Micrsoft Access是Micrsoft Office系列中數(shù)據(jù)處理軟件， Access2003是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，在Access中，用戶不需要編寫復(fù)雜的程序就可以建立一個完整的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，是一個典型的開放式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它可以和Windows下的其他應(yīng)用程序共享數(shù)據(jù)庫資源。

2 系統(tǒng)功能模塊和系統(tǒng)流程圖介紹

通過Visual Basic開發(fā)工具，利用其提供的各種面向?qū)ο蟮木幊汰h(huán)境編寫教務(wù)管理系統(tǒng)，全面部析教務(wù)管理的內(nèi)容，由此得出教務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和數(shù)據(jù)建模，利用軟件工程原理，用模塊化設(shè)計方式將系統(tǒng)的各個功能模塊層層分解，設(shè)計出系統(tǒng)的模塊化結(jié)構(gòu)，并根據(jù)系統(tǒng)的具體要求和需要實(shí)現(xiàn)的功能，詳細(xì)地定義了各個模塊的具體功能。本系統(tǒng)的功能模塊圖和系統(tǒng)流程圖如下：

本應(yīng)用程序系統(tǒng)采用的是多文檔窗體程序，每一功能模塊對應(yīng)一個窗體。現(xiàn)在將逐個介紹各個模塊的功能。

1.系統(tǒng)管理模塊

該模塊的主要任務(wù)是維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和安全性設(shè)置，包括添加用戶、修改密碼、刪除用戶，這三個功能模塊各自獨(dú)立，完成該系統(tǒng)的用戶管理。

2.教師信息維護(hù)模塊

該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對全校教師信息的管理工作，包括：教師基本信息、聯(lián)系方式、入職時間、職稱等教師信息的維護(hù)。

3.學(xué)生信息維護(hù)模塊：

該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的個人信息的管理工作，包括學(xué)生信息增加、學(xué)生信息查詢等功能，從而方便學(xué)校教務(wù)部門對學(xué)校的基本情況的快速查詢和了解。

4.課程信息維護(hù)模塊：

該模塊對各個課程信息進(jìn)行設(shè)置，包括對課程信息記錄的添加、修改、刪除、保存和搜索等功能，以便教務(wù)部門可以快速的查詢和修改課程信息，完善高校專業(yè)建設(shè)。此外，還設(shè)置了學(xué)生選課模塊，學(xué)生可以根據(jù)提供的課程信息選擇本學(xué)期的課程。同時，學(xué)生還可以查看自已的課程表，包括上課時間、上課地點(diǎn)。

5.成績管理模塊：

學(xué)校的成績管理工作是檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)情況的一個主要手段，設(shè)置了成績輸入、成績查詢等功能模塊。

6.考試安排模塊：

該模塊可實(shí)現(xiàn)各班考試時間、考試科目的輸入，同時可以按系別進(jìn)行各科目考試時間的查詢。

3 設(shè)計過程及大模塊的功能實(shí)現(xiàn)

1、創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)表

本系統(tǒng)是使用Microsoft Access2003 創(chuàng)建后臺數(shù)據(jù)庫的，因此下我們就介紹一下在Microsoft Access2003 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件。本根系統(tǒng)的需求，首先要創(chuàng)建一個“教務(wù)管理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫并建立下面的表：教師信息、學(xué)生信息、

課程信息、成績表、考試安排表、用戶表。

2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫連接模塊

對于系統(tǒng)前端應(yīng)用程序和后臺Access數(shù)據(jù)庫的鏈接則采用編寫全局模塊的方式，實(shí)現(xiàn)的代碼如下：

Public Sub Main（）

Dim strAccess As String

strAccess = “Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0；Data Source=.mdb"

If ADOcn Is Nothing Then

Set ADOcn = New Connection

ADOcn.Open strAccess

End If

logon.Show

End Sub

以后各模塊中實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的鏈接都是通過本模塊中定義的數(shù)據(jù)庫連接數(shù)據(jù)連接對象ADOcn來實(shí)現(xiàn)與后臺數(shù)據(jù)庫的各種操作，后面將不再詳細(xì)紹介。

3、實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄功能模塊

對于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，安全的重要性是不言而喻的。一個設(shè)計良好的安全機(jī)制能確保用戶的合法操作的簡單、容易，同時可以盡量避免非法操作和意外破壞。數(shù)據(jù)庫的安全性以被訪問的數(shù)據(jù)庫的對象和訪問者為主要管理對象，用戶只有具有對某個對象的訪問權(quán)限才可以對該對象進(jìn)行訪問。

4、實(shí)現(xiàn)用戶管理功能

本系統(tǒng)中設(shè)置的權(quán)限有三種分別是：管理員權(quán)限，教師權(quán)限和學(xué)生權(quán)限，根據(jù)用戶所具有的權(quán)限不同能夠使用該系統(tǒng)中的功能模塊也不同。系統(tǒng)通過在登陸時保存的登陸用戶的信息來決定用戶所能執(zhí)行的操作。在此模塊中教師只能修改自己的密碼，而具有管理員權(quán)限的用戶則可以執(zhí)行用戶管理和添加用戶的功能。

5、實(shí)現(xiàn)基本信息維護(hù)模塊

在本系統(tǒng)中基本信息維護(hù)模塊分為教師信息維護(hù)、學(xué)生信息維護(hù)、課程信息維護(hù)，用戶可以通過選擇主窗菜單中的各菜單項(xiàng)進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊。

6 實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理模塊

該模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對學(xué)生選課和教師授課情況查詢的管理工作，教務(wù)工作人員通過對所調(diào)查到的學(xué)生的選課情況進(jìn)行錄入，對于每個系不同教師的授課情況進(jìn)行直觀的查詢。例如在圖4.6.1學(xué)生選課模塊中通過復(fù)選框來選擇某個學(xué)生所對應(yīng)系的課程，方便教務(wù)工作人員的輸入。在圖4.6.2教師授課查詢模塊中又能夠直觀的查詢出某位教師在本學(xué)期的授課情況。

7 實(shí)現(xiàn)考試管理模塊

該模塊實(shí)現(xiàn)了對考試相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置，包括對考試科目和時間的計劃安排、考試成績的錄入、考試成績的修改和歷次考試相關(guān)的信息。

8 實(shí)現(xiàn)信息查詢模塊

在主窗體中圖標(biāo)欄中分為課表查詢、考試時間查詢和程序查詢，主要目的是為了教務(wù)管理人員實(shí)現(xiàn)對整個系統(tǒng)關(guān)鍵的信息的直觀瀏覽和各系各個科目平均成績的統(tǒng)計。同時也方便學(xué)生對自己考試成績的查詢。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫健鵬，《VB數(shù)據(jù)庫開發(fā)實(shí)例解析》，機(jī)械工業(yè)出版社

[2] 王晟，韓澤坤《Access 數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析》，清華大學(xué)出版社2014.1

[3] 李真文編著，《Visual Basic 6.0全實(shí)例教程》， 北京希望電子出版社， 2012.6