基于互聯網+的高校固定資產管理研究

王秀芬++周玉松

摘 要：介紹了目前高校固定資產管理中的問題，通過對互聯網+與新技術有機結合，對高校的固定資產管理進行了有效融合，形成了高校固定資產管理的新模式。在互聯網+的技術背景下，分布與二維碼技術、RFID的融合，對高校固定資產進行了有效管理，提高了固定資產管理效率，提升了高校管理水平。此外，還總結了互聯網+高校固定資產管理的應用前景。

關鍵詞：互聯網+；固定資產管理；二維碼；RFID；

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.04.053

互聯網+是互聯網發展的新業態，是互聯網形態演進及其催生發展的新形態。它能推動社會經濟形態不斷地發生演變，為社會的改革、企業的創新提供廣闊的發展空間。互聯網+能夠與任何行業進行有機、緊密的聯系，產生巨大而深遠的影響。隨著我國對教育經費持續高速度的投入，高校固定資產的規模和數量急劇膨脹，其構成也日趨復雜。在如今知識信息爆炸的時代，高校固定資產管理必須主動適應社會科技的發展，必須要提高資產的服務效率和提升高校的管理水平。互聯網+與高校固定資產管理相融合，將形成新的管理模式。

1 高校固定資產管理中存在的問題

1.1 高校固定資產信息化應用水平較低

長期以來，高校的固定資產管理一直是其管理環節的薄弱部分，制度不健全、家底不清楚、利用率不高、管理工具落后。大多數的高校依靠手工或計算機輔助管理，其工作程序煩瑣、工作流程不流暢，導致管理與使用脫節；較低的信息化應用水平導致資產管理工作人員無法實時了解資產使用情況，造成固定資產“賬賬不符，賬實不符”。

1.2 高校固定資產管理范圍過大

高校經過前幾年大規模的擴招和發展，其學生數量、占地面積、教學資產都有增加，許多高校有多個校區，校園面積也很大，其固定資產的分布十分廣泛、種類繁多、形式多樣、數量龐大。此外，高校的固定資產管理職能大多數由國資管理部門、設備管理部門、后勤管理部門等分管，在多頭管理的模式下，固定資產的管理工作交叉重復、互相制約，部門之間缺少有效的溝通，造成資產管理混亂。因此，對大范圍固定資產的很難做到有效的管理，導致固定資產信息更新不及時，造成資產重復購置、資產利用率低下。

1.3 高校固定資產清查困難

傳統的固定資產管理標簽為手工填寫或打印機打印的條形碼，管理系統是單機版或網絡版，固定資產的清查均要使用大量的人力、物力、財力，清查周期很長，遇到資產調撥、標簽沒有實時，常出現錯誤信息。由于標簽是條形碼，其包含的信息量很少，即使使用掃描槍，也不能大規模地進行資產清查，導致固定資產清查很困難。

2 利用互聯網+的必要性

2.1 可實現固定資產的有效配置

資源配置是高校管理重要環節，通過互聯網+技術，可以動態了解全校資產運行和使用狀況，可以對資源進行有效的統一配置。固定資產的申請、購置、調撥、使用、報廢等全生命周期的情況通過移動互聯網，資產管理部門可動態、實時掌握相關信息，通過互聯網+可實現資產管理的規范化、科學化和標準化管理，可以大規模地盤活固定資產，防止資產流失，提高資產使用效率，優化資產配置，實現高校資產管理的效益最大化。

2.2 可有效進行數據分析

資產的投入須有合理的回報，高校固定資產的投資也必須通過資產的利用狀況進行一定的績效分析。目前，大多數高校的固定資產沒有做到跟蹤管理和動態管理。如果利用互聯網+技術和大數據分析技術分析其資產使用和利用情況，互聯網+還能實現數據資源共享和數據實時傳播。通過數據結果的分析，可使高校資產管理實現質的飛躍，可以減少浪費，為高校的固定資產投資決策提供有效依據。

3 固定資產管理與互聯網+技術的結合

3.1 利用互聯網+和二維碼技術

在通信技術和移動互聯網高速發展的今天，移動終端高速、方便、快捷的聯接互聯網成為可能。高校的固定資產通過移動互聯網和二維碼技術，可對固定資產信息進行編碼、加工、整理，建立相應的固定資產管理數據庫，可以隨時隨地通過互聯網共享資產信息，進行資產的動態化管理。傳統的條形碼包含信息量較少，而二維碼是利用幾何圖形按一定的規律在二維平面上記錄信息的條碼格式，其信息量較大。二維碼可以對每一件固定資產進行特定的編碼，并可以加入個性化的信息，對固定資產生命周期的全過程進行跟蹤回溯。二維碼也是每個固定資產唯一的身份標識，其操作簡單、標志明顯、數據可加密，可確保數據的安全。

使用移動互聯網和二維碼技術開發相應的APP軟件后，就可以通過智能手機等終端對固定資產的標簽進行有效識別。通過互聯網可以連接到后臺數據庫，準確了解資產的詳細信息，比如設備名稱、生產廠家、購置時間、經手人、存放地點、使用人、使用狀況等相關信息。對固定資產的資產出入庫、資產變動、維修等情況也一目了然。這些應用大大提高了固定資產的管理效率，也提供了高校在固定資產管理中的數據準確性。通過這種模式不僅可以實現固定資產現狀的實時掌握，還可以動態地對固定資產進行日常的操作和信息的準確更新。

理中的應用提供了可能。移動互聯網逐步消除了高校管理的邊界。通過移動互聯網可以實時讀取標簽信息，實時訪問固定資產管理數據庫，實時反饋信息。在實際使用中，僅需要在標簽上使用簡單的文字標識，更多地是通過對二維碼的識別來獲取信息，具有方便、快捷、實時、準確的特點。無論是固定資產的管理者，還是固定資產的使用者，無論是資產建賬，還是資產報廢，無論是資產使用，還是資產清查，都非常方便。通過互聯網+技術，可以對高校的固定資產管理和服務流程進行再創造、再創新，對高校固定資產進行集約化管理，實現固定資產管理效率的提升。

3.2 利用互聯網+和RFID技術管理

RFID（Radio Frequency Identification），又稱無線射頻識別，是一種非接觸式自動識別技術，可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據，而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸。RFID技術是隨著無線電技術和大規模集成電路的普及應用而出現的一項先進的自動識別和數據采集技術。使用RFID技術可以利用無線電波對被識別對象進行高效率的自動識別，通過計算機網絡實現信息的交換和共享。

在基于互聯網+的RFID固定資產管理系統的設計中，最主要的是在普通的固定資產管理系統的基礎上，引入RFID技術和移動互聯網。利用互聯網+和RFID技術，可以高效實現高效固定資產的管理，典型的RFID固定資產管理系統有移動互聯網、閱讀器、電子標簽、RFID中間件和應用系統軟件構成，應用系統包括中間件和應用系統軟件。RFID固定資產管理系統中，每個固定資產都有一個RFID射頻標簽，它是具有唯一性的ID標簽電子標簽，使用不干膠打印技術將標簽固定在固定資產的表面上，讀寫器與固定資產管理系統聯接，讀寫器通過固定資產管理系統對標簽進行讀、寫數據操作。

在系統程序設計上，主要考慮系統與讀寫器連接，讀寫器讀取電子標簽數據及數據庫數據的讀寫。當帶有標簽的固定資產進入RFID讀寫器識別區域時，讀寫器天線發送無線信號激活電子標簽的電路，電子標簽發送反饋信號，二者雙向通訊進行數據交換。固定資產管理系統是對資產進行全面管理的系統，所有數據通過核心數據庫進行統一管理，包括數據的接入、使用、讀寫、維護等。該系統通過對固定資產日常管理工作中所產生的各種原始數據的采集，然后進行分類、統計、匯總、分析，及時、準確地報出各種報表，便于學校決策部門、管理部門快速、準確、高效地掌握各自高校的資產狀況，提升了學校的固定資產管理水平。

通過互聯網+技術使用RFID固定資產管理系統，對提高高校固定資產信息化、規范化、科學化管理有著重要意義。該系統可以通過閱讀器對固定資產的領用、出庫、盤點、定位等進行有效管理，對固定資產的盤點、清查非常方便，對固定資產的跟蹤監控也非常到位。尤其是對可移動的貴重固定資產，通過對門禁的控制，可對未經審批借出的資產有效監管。

4 結束語

固定資產是高校學科發展的重要物質基礎，發揮著很大的作用。因此，通過與二維碼、RFID技術有機結合的高校固定資產管理系統，可促進高校固定資產管理的效率提高和技術升級，實現固定資產的全生命周期有效管理和動態監控，有著重要的意義；同時，互聯網+的管理模式也保證了固定資產管理的運行質量，提高了固定資產的利用效率，必將有廣闊的發展空間。

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〔編輯：白潔〕