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裝飾施工企業對于成本控制的對策

2017-03-25 22:22:25李理
財會學習 2017年6期
關鍵詞:成本控制對策

李理

摘要:裝飾施工企業成本控制具有一定的特殊性,不同于傳統的土建施工,其成本控制具有一定的復雜性。對于成本的控制更需要團隊的力量和各部門充分發揮主觀能動性,各盡其責,加大項目工程的管控力度,采取行之有效的措施進行成本控制,降低成本,提高利潤,增強企業的竟爭力。成本控制是企業管理的重要環節,是利潤實現、改善經營管理的重要手段,是提高經濟效益、促進公司發展的重要途徑。

關鍵詞:裝飾施工;成本控制;對策

裝飾施工企業成本控制有別于傳統的施工企業,雖然工期相對較短,但是涉及到諸多問題,而且每個環節都比較重要并且復雜。其成本控制主要從設計階段、投標階段、采購階段、施工階段以及財務部綜合把控五個方面進行控制。

一、設計部 設計階段

長期以來,領導層的注意力主要集中到工程施工階段的成本控制,而忽視施工前的一系列成本預算。實際決定工程項目的成本多少,在設計階段就已確定。因此,需要重點把控設計階段。

(一)例如展覽館的展墻、展示內容盡量用展板體現,真正沒有辦法用展板體現效果,那就用展墻展示效果。另外子目報價也好提高,成品展板的材質可根據需要而定,因此這樣就體現了設計的價值。

(二)設計師的自身素質也要提高。設計部如果人力資源充足的話,可分期、分批、安排設計師出去學習、參觀、考察,開擴視野、擴展設計理念。

(三)燈箱根據效果的需要而定,盡量設計成品燈箱。成品燈箱有以下優勢:a.成品燈箱的成本和現場制作成本差不多,b.效果比現場制作要好,c.維修成本也不存在,采購簽訂合同時就有質量保修期。如果燈箱數量和面積較多可在現場制作,這樣降低成本。

(四)電器、電氣線路設計要規范化,因為線路都是隱蔽工程,使不得半點假,很多展館產生維修時都是電器產品和設備線路等原因。

二、投標部 投標階段

投標階段是獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎,應充分利用企業施工特色,編制競爭力強的投標報價,即依據工程概況和招標文件,進行成本預測、施工圖紙分解、施工現場勘察等,綜合考慮施工過程中可能出現的各種風險最終確定一個合理且有利潤的投標報價。

(一)投標階段如果人力資源充足,可將人員分組,分別拿出投標方案,將每組的投標方案進行匯總評審,博采眾長。這樣既能提高各組成員的積極性,最終也能合理的確定投標的方案,確保高效中標率。

(二)對競爭對手進行分析。找出原因,提高自身的短板,找到努力的方向,在競爭中保持先機,以最終獲得中標為目標。

(三)對項目進行分析。在投標階段,應充分考慮甲方的需求結合企業自身優勢進行投標分析。

三、采購部 采購階段

在保證質量和安全的基礎上,科學合理的控制采購成本對企業獲取更大的利潤優顯重要。采購成本控制也是一項非常重要的階段。

(一)加強材料的采購管理。建立嚴格、完善的采購制度,從采購員到采購經理要嚴格按照公司制度進行采購,避免中飽私囊和侵害企業利益的行為出現,在確保質量的同時,采購物美價廉的材料。

(二)建立長期合作的供應商制度。對于經常合作的供應商,應建立檔案制度。除了詳細的產品信息和價格,也應統計聯系方式和地址,以便前期詢價和比價。

(三)建立產品價格檔案體系。企業采購部門要對每一批采購物品的報價,應首先進行材料質量分析,達到質量要求后,再進行價格比較,進而分析價格差異的原因。對于重點材料的價格,要建立價格評價體系,由采購部牽頭,聯合公司其他相關部門組成價格評價組來最終確定。

四、工程部 施工階段

工程部進行項目施工階段雖然只是“按圖施工”,但是工程部人員首先要了解圖紙、熟悉圖紙、清單報價、施工合同等。

(一)工程部同時要做到資料、竣工圖、工程量計算清單等和工程進度同步完善。另外千方百計要多多變更,追加增項合同,多一份變更就多一點盈利,同時一定要搞好建設單位、監理單位和相關配合單位關系,只有關系理順了才好相互配合。

(二)工程部必須要按規范施工,不要自己做的事情還沒有驗收,就出現了質量問題,特別是電器設備、線路一定要按施工圖紙施工,千萬不要偷工減料,另外要做到工程同步詳細的工程量計算公式清單,計算公式清單有四點好處:a.公司設計師畫竣工圖時可以少到工地現場復核,b.方便和公司預算部做決算時核對c.審計時必須要有、d.采購部和供應商核對材料工程量時有據可依。

五、財務部 綜合把控

尤其在現在經濟條件下,財務人員不能單一方式控制,缺乏對工程施工的了解,只是成本統計,事后分析已經不能適應現在企業的發展需要。從前期設計到最后成本分析,都離不開財務人員的參與。財務會計要與審計全程參與到整個項目過程中,及時數據分析,建立成本預警線,發現問題及時反映解決。并建立完善的財務報銷流程和規范,明確施工成本核算的原則、范圍、程序等制度。

六、結束語

基于經濟的快速發展,裝飾施工企業利潤不斷被壓縮,要想成功在這種形式下繼續發展下去,必須增強自己的競爭力。公司的發展離不開每一位員工的努力工作,人事部門應該加強人性化管理,人員優化配置,也是必不可少的環節。

參考文獻:

[1]中國注冊會計師協會.財務成本管理[M].中國財政經濟出版社,2016.

[2]劉燕.財務會計與內部審計在企業管理中的監督作用分析[J].財經界(學術版),2016.

(作者單位:江蘇先達陳列展覽工程有限公司)

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