初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)研究

薛惠嶺

（江蘇省儀征市第四中學(xué)）

摘 要：副校長(zhǎng)是初中學(xué)校管理層的中堅(jiān)力量之一，對(duì)分擔(dān)校長(zhǎng)管理負(fù)擔(dān)、提高學(xué)校管理效能具有重要意義。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理負(fù)擔(dān)的分擔(dān)、促進(jìn)學(xué)校管理效能的提高，副校長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)。針對(duì)初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)、任務(wù)、決策做一簡(jiǎn)單分析，以供各初中學(xué)校參考。

關(guān)鍵詞：初中學(xué)校；管理效能；新舉措；高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)

基礎(chǔ)教育改革工作開(kāi)展以來(lái)，有關(guān)初中學(xué)校管理的問(wèn)題一直縈繞在諸位管理工作者心間。為進(jìn)一步推動(dòng)學(xué)校管理效能的提高，有學(xué)者提出建設(shè)高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)這一課題。那么，究竟什么是學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)，如何對(duì)高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)保持清晰的認(rèn)識(shí)，這都是本文接下來(lái)要探究的話題。

一、初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的結(jié)構(gòu)

初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)通常以“兩層三級(jí)”的形式構(gòu)成：“兩層”指的是整個(gè)學(xué)校層面和學(xué)校部門層面，“三級(jí)”指的是校長(zhǎng)、科室主任和資深教師。成員之間享有平等發(fā)言權(quán)，同時(shí)承擔(dān)各不相同的管理職責(zé)。

首先，就校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)級(jí)別而言，他們?cè)趯W(xué)校部門層面不承擔(dān)直接職責(zé)，而是負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)校層面的管理工作。總覽課程、召集會(huì)議、安置職工、財(cái)務(wù)預(yù)算等工作由校長(zhǎng)直接決策，學(xué)校教師的專業(yè)發(fā)展、教學(xué)經(jīng)費(fèi)、教職工人格教育和社會(huì)教育等內(nèi)容由副校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

第二，就各科室主任而言，他們?cè)趯W(xué)校部門層面直接承擔(dān)責(zé)任，屬于國(guó)家課程實(shí)施第一階段的領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別。教學(xué)評(píng)估，教學(xué)報(bào)告，檔案保存記錄，教學(xué)計(jì)劃制訂，語(yǔ)文課、英語(yǔ)課、數(shù)學(xué)課、體育課等教學(xué)需要是科室主任主要的工作內(nèi)容。

第三，就資深教師而言，他們同樣在學(xué)校部門層面直接承擔(dān)責(zé)任，屬于國(guó)家課程實(shí)施的二級(jí)階段領(lǐng)導(dǎo)者。語(yǔ)文課、英語(yǔ)課、數(shù)學(xué)課、體育課等教學(xué)活動(dòng)的執(zhí)行，與學(xué)生家長(zhǎng)的溝通需要資深教師予以管理。

二、初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的任務(wù)

高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)的中心任務(wù)是依據(jù)初中學(xué)校辦學(xué)需要制訂長(zhǎng)期、短期計(jì)劃，這些任務(wù)包括分擔(dān)校長(zhǎng)工作負(fù)擔(dān)、支援校長(zhǎng)、共享管理觀點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)教職員工發(fā)展情況、制訂管理政策和戰(zhàn)略性計(jì)劃、針對(duì)學(xué)校管理目標(biāo)范圍內(nèi)的組織常規(guī)提出建議與意見(jiàn)等。

除中心任務(wù)之外，高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的子任務(wù)有：與家長(zhǎng)和政府等學(xué)校外部力量溝通、在校內(nèi)傳播管理信息、監(jiān)督教職人員工作、商討日常決策、通報(bào)校長(zhǎng)等。這些子任務(wù)的連接分為兩種形式，第一種是主動(dòng)性的連接，例如團(tuán)隊(duì)成員征詢其他員工有關(guān)管理決策的建議；第二種是回應(yīng)性的連接，例如其他成員主動(dòng)表達(dá)自己對(duì)參與政策的顧慮。

高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)所承擔(dān)的任務(wù)，既需要強(qiáng)調(diào)從上到下的管理導(dǎo)向，也需要強(qiáng)調(diào)自下而上的管理導(dǎo)向。在從校長(zhǎng)到教師、從教師到校長(zhǎng)這兩個(gè)維度的任務(wù)分配過(guò)程中，上層成員直接擁有最大管理主動(dòng)權(quán)，下層成員所提出的問(wèn)題也應(yīng)當(dāng)獲得反應(yīng)。

三、初中學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)的決策

高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)為完成任務(wù)而形成的決策一般遵循少數(shù)服從多數(shù)，三分之二成員形成一致意見(jiàn)即為通過(guò)的原則。正常情況下，團(tuán)隊(duì)會(huì)議每周召開(kāi)一次，時(shí)間多選在周一，以便對(duì)上周管理工作進(jìn)行系統(tǒng)回顧，同時(shí)對(duì)本周工作進(jìn)行細(xì)致安排。會(huì)議上需要對(duì)本周學(xué)校發(fā)展計(jì)劃、教職工安排、課程教學(xué)目標(biāo)等學(xué)校部門層面的問(wèn)題做出具體決策。對(duì)于那些需要利用時(shí)間較長(zhǎng)的戰(zhàn)略性會(huì)議，不應(yīng)當(dāng)頻繁召開(kāi)，每隔幾個(gè)星期或者半學(xué)期會(huì)面一次較為科學(xué)。主流管理理念認(rèn)為：由于高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)是在代表其他員工做出決策，因此正式?jīng)Q策會(huì)議結(jié)束之后，團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)經(jīng)歷一個(gè)與其他員工進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程。

決策程序主要包括五個(gè)階段：第一階段是議題的發(fā)動(dòng)與確定，例如商討期中考試安排決策會(huì)議，第一階段可確定議題為期中考試安排；第二階段是形成某個(gè)提議，比如對(duì)考場(chǎng)安排的初步建議、監(jiān)考教師的初步安排、考試時(shí)間的初步安排等；第三階段是與沒(méi)有參與直接決策過(guò)程的員工進(jìn)行商討，譬如安排七年級(jí)英語(yǔ)教師布置考場(chǎng)，需要與英語(yǔ)教研組各教師進(jìn)行商討，了解教師課程安排情況、是否有時(shí)間參與考場(chǎng)布置；第四階段是做出最終

決策。

校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者，在做出決策時(shí)主要考慮三個(gè)方面的因素：1.決策成果的最大效益化，這要求決策者盡可能從多角度、全方位思考，以做出最高質(zhì)量的決策；2.決策執(zhí)行疲勞度的最小化，即在保證決策一定滿意度的前提之下，決策所消耗的時(shí)間控制在可接受范圍之內(nèi)；3.決策參與人員工作積極性的最大化調(diào)動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)者授予高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)其他成員決策過(guò)程中的權(quán)力，應(yīng)當(dāng)對(duì)激發(fā)員工參與管理工作積極性具有促進(jìn)意義。

現(xiàn)階段我國(guó)初中學(xué)校高級(jí)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)依舊存在管理經(jīng)驗(yàn)不足的問(wèn)題，為了進(jìn)一步提升辦學(xué)水平，管理人員必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新管理制度，做好制度化管理。此外，還需要提升教職工職業(yè)素質(zhì)，細(xì)化內(nèi)部培訓(xùn)與教育工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的穩(wěn)步提高。

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編輯 栗國(guó)花