中圖分類號:F275 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-01
摘 要 企業內刊作為企業文化建設的一個方面工作,它是企業文化建設的具體活動之一和企業文化的物化表現形式的渠道之一。企業內刊必須在企業文化建設的大框架下構建、設計、執行,企業內刊必須為企業文化建設做鋪墊和服務。企業內刊既然如此重要,它的宗旨和目的是什么?它具體承載哪些功能?具體的實施建議怎樣?筆者從以上幾點淺談企業內部期刊的重要性。
關鍵詞 企業 內部期刊 企業文化 重要性
企業內刊作為企業文化建設的一個方面工作,它是企業文化建設的具體活動之一和企業文化的物化表現形式的渠道之一。企業內刊必須在企業文化建設的大框架下構建、設計、執行,企業內刊必須為企業文化建設做鋪墊和服務。
一、必要性
企業文化發展的需要:企業內刊是企業文化承載的載體,也是企業文化的外化形式。企業家在以其人格的魅力和豐厚的文化底蘊建立企業文化的時候,他必須對企業的歷史和未來作出闡釋和描繪,企業文化的演進過程,在很大意義上是企業家對自身歷史和未來的不斷闡釋和描繪的過程。而這種闡釋和描繪不可能僅僅停留在口頭傳播的形式上,它必須以文字的形式“固化”,才能持續并廣泛傳播。企業內刊是伴隨企業文化演進的一個舞臺,也是企業文化演進的一個歷史記錄。
提升企業競爭力的需要:隨著企業文化的進步,企業內刊的創辦和發展日益受到企業的重視,近10多年以來,企業自辦報刊蔚然成風,說明中國企業越來越重視企業的內部輿論導向,同時也開始懂得合理地利用內刊這個工具,來為企業的內部文化傳播和外部品牌傳播等鋪路。據不完全統計,目前國內共有企業自己創辦的非贏利性“企業內刊”12000多種,而且每年還在以25%左右的速度遞增,企業自辦的內刊由于數量多,內容豐富,時效性、針對性強,使其影響不斷擴大,已經成為了社會各界關注的一種新媒體。較有影響的企業內刊有:《萬科》、《萬通》、《聯想》等等。
二、宗旨及目的
宗旨:有效推進企業文化建設,全面提升企業競爭力。即對內建設企業文化和對外樹立企業形象的雙重使命。
目的:成為反映并傳播企業文化(包括物質、精神、行為和制度文化等),具有企業特有文化屬性的有影響力的載體;成為品牌推廣、外塑形象、擴大企業知名度和美譽度的重要渠道;成為企業內部和外部,建立以信任、尊重、溝通和共享的知識、信息、精神和情感方面互動交流的重要渠道;成為廣大員工學習交流的平臺,促進形成企業團隊學習的競爭力,為企業發展發現和積累人才資源。
三、價值功能
“橋梁”功能:通過企業內刊,及時報道發生在企業內部的新聞事件,使員工及時了解內情,有利于弘揚正氣,凝聚人心。以企業內刊為載體,可以及時傳達企業領導層的有關決策、決議等精神,報道行業發展動向,使企業工作有目標,有努力有方向。
“名片”功能和“窗口”功能:企業內刊好比是企業的一張名片。平時上級領導和兄弟單位的同行到企業調研、考察時,可以看看企業的內刊,隨時交流,使考察者及時了解企業的新動向。而將企業內刊在企業外部一定范圍內進行免費贈閱,企業內刊又成了對外宣傳的一扇窗口。
“服務”功能:通過企業內刊對新技術、新知識等內容的宣傳報道、幫助員工解決生產、生活中的難題,幫助員工繼續教育,在不經意間增長一些知識。
“激勵”功能:通過企業內刊對好人好事、優秀員工等的宣傳,鼓勵先進,鞭策后進,使企業員工心往一處想,勁往一處使,有力地推進企業發展。
“資料積累”功能:企業內刊記錄了企業發生的大事和發展的過程,對總結經驗、制定下一階段發展目標有很大的參考價值,是一份有收藏價值的企業資料。
“提高企業文化”功能:企業的競爭,在某種意義上說就是企業文化的競爭。企業內刊是企業文化建設的重要組成部分,也是看得見、摸得著的“企業文化”。企業內刊辦得好,可以折射出企業文化建設的成果。
“推進學習型企業建設”功能:員工通過看企業內刊,不僅可以增長知識,還可以培養員工學習的自覺性,有利于建設學習型企業,永葆企業的活力。
四、版面內容規劃建議
企業內刊是一個企業的文化象征,也是企業的品牌形象。一般說來,內刊的內容一般定位在記錄企業發展的重大事件;傳達高層精神;交流各部門的工作、思想、文化方面的信息;分享管理、技術知識等。內刊必須在思想上、層次上、時效性上都做到高標準、高要求。努力打造成輿論引領的陣地。
內容建議分成:公司動態資訊、地方公司專版、公司管理論述、企業文化演繹等??梢匀『芏嗪苜N切的名字用來做欄目名稱,比如:視界、資訊、為家、專訪、品鑒、專版、樂活、風采、心語、家園等。涵蓋面多,涉及度廣。
總之,企業內刊的意義重大,是一份鮮活的、能承載思想的文化陣地。企業應將企業內刊作為一項常規工作常抓不懈,安排具體部分,長期有效的執行并制作,在歷經多期后,內刊定會越來越好,此時,企業凝聚力也會有相應提升。
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作者簡介:
王薇(1988-),女,江西南昌人,江西師范大學漢語言文學專業本科生,現任:助理編輯。
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