市場競爭環境下的企業合同管理探微

周睿

中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）02-000-01

摘 要 合同管理是企業經營管理的一個重要方面，在市場競爭環境下，企業合同數量和合同管理風險不斷增多，做好合同管理對于企業來說有著重要意義。文章結合企業合同管理短板，就市場競爭環境下企業合同管理內容和方法進行了概括、總結，以期能對企業合同管理工作有所幫助。

關鍵詞 市場競爭環境 企業 合同管理

合同管理指企業以當事人身份參與合同簽署、履行、變更、解除、終止等行為的合同管理全過程。在市場競爭中，市場風險和企業管理如影相隨，難以回避的市場風險要求企業必須重視和加強合同管理。為此，許多企業都依據合同管理理論和法規，在合同管理上做出了積極努力，但是對于許多企業來說，合同管理始終是管理工作的短板，這不得不引起我們的重視。

一、企業合同管理短板

（一）管理主體法律觀念淡薄

許多企業在市場競爭環境中，只關注經濟效益、生產經營，對合同管理、檔案管理等不重視。許多企業由于人手和資金有限，都沒有聘請專業的法律顧問，合同管理權都歸于領導，經營部門、紀檢部門沒有合同管理參與權，合同管理部門和管理制度建設都有待完善。在合同管理上，許多企業管理人員由于法律知識欠缺、法律觀念淡薄，都是只憑口頭承諾與別人簽署協議，對合同條款內容是否完善、對方是否守信等缺少考慮，從而給企業經營管理埋下了隱患。

（二）合同簽署控制制度不完善

合同簽署是合同管理的核心，在合同訂立前，企業只有依據合同審查制度，做好合同訂立前的審查工作，才能規避不必要的風險，避免經濟損失。但是，許多企業的合同簽訂監控制度都不完善。一些合同簽訂主體在簽訂合同前，對對方當事人的主體資格、商業信譽、履約能力都不了解，都是憑借熟人、網絡信息與人簽署的合同，合同的內容條款也不齊全，條款約定不明確、條款沖突等問題極為常見。在后期合同履行、出現糾紛時，合同難以發揮應有作用。

二、市場競爭環境下企業合同管理策略

（一）建立健全合同管理制度

在市場競爭環境下，由于許多企業在合同管理上較為薄弱，所以合同欺詐事件時有發生。拿起法律武器保護自己，加強合同管理，是維護企業自身權益的需要。因此，企業管理人員要提高法律意識，根據《合同法》要求，完善企業合同管理制度，將合同歸口管理、合同資信調查、簽訂、審批、審查、登記、備案等合同管理過程都納入法制軌道，明確企業合同范本管理、合同履行與糾紛處理、合同管理獎懲要求和標準，構建層次分明、職責明確、程序規范的合同管理體系，確保企業合同管理工作有法可依，時時處于可控制狀態。

（二）設立法律顧問和法務部門

企業法律顧問部門統一進行合同歸口管理，是一些大企業常用的合同管理模式，這種管理模式能有效提高合同管理的規范性。因此，企業要借助其他企業的合同管理經驗，設立企業法律顧問，增設企業法務部門，聘請具有法律專業知識和合同管理能力的專業人士主管合同管理工作，并以法律顧問為參謀，結局企業在合同管理上存在的問題。在此基礎上，提高合同管理人員法律素養，定期不定期的開展法律知識學習培訓活動，要求合同管理人員熟練掌握民商法律知識，不斷提高合同管理水平，減低企業合同管理風險。

（三）制定合同范本，建立合同檔案庫

規范的合同文書是規定當事人權利義務的法律依據，也是合同當事人解決合同糾紛的重要參考憑證。企業與對方當事人簽署合同，本身就是一個為自己立法、以法律做擔保的過程。通常來說，企業合同文本要包括當事人信息、履行期限、方式、違約責任、解決爭議的方法等方面的內容。企業要以合同法為基礎，制作規范的合同文書，明確合同交易條款和細節問題，確保合同語言規范，條款完備。然后，將不同的合同歸檔、分布，建立健全合同檔案庫，將正式合同、合同初稿、評審意見、會議紀要、合同補充等綜合到一起，運用現代化管理手段如利用信息技術進行合同管理和共享，以提高合同管理和使用效率，降低企業交易成本。

（四）加強合同審查和監督管理

合同審查和監管是提高合同管理效率的關鍵，因此，企業在于對方當事人簽訂合同前，要對其主體資格、商業信譽、履約能力等進行全面審查，看合同條款是完備、合法，履約期限、履約方式是否清晰。企業法律顧問要從合同項目論證開始，就參與到合同檢查、簽訂、監督中去，嚴格控制合同談判、起草、修改、簽訂、履行等各個節點，切實維護企業權益。然后，依據合同要求，向對方索取有效證明和資料，如企業營業執照、身份證復印件等。在合同簽訂結束后，做好合同履行過程中的監督管理工作，密切關注對方是否依照合同規定，依法履行合同。在對方履約過程中，一旦發現異常情況，要及時與對方進行溝通，進行反饋，避免因為合同違約給自己帶來更大的損失。在合用違約糾紛出現后，企業首先要就合同糾紛的性質、嚴重程度進行評估，可以通過與對方當事人協商、談判來解決問題，也可以申請法律沖裁或提起訴訟，通過法律途徑解決問題，借助合同撤銷權、變更權或不安抗辯權保護自身的合法權益。

綜上所述，合同管理是一個充滿挑戰、動態發展的過程。在激烈的市場競爭環境下，企業只有建立健全合同管理制度，提高合同管理人員的法律意識，嚴格把握合同審查、簽訂和履約等各個環節，才能提高合同管理的標準化和整體水平，才能促使企業不斷向前發展。

參考文獻：

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