徐天方
中圖分類號:F230 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2017)02-000-02
摘 要 隨著我國經濟的不斷發展,大小型企業的會計內部控制對于企業的發展起著越來越重要的作用,因此如何高效地實現會計內部控制成為了當今企業尤為重視的問題。文章通過探討當今企業會計內部控制的現狀,提出了幾點加強企業內部會計控制的建議。
關鍵詞 會計 內部控制 現狀 對策
一、前言
在現代化經濟持續發展的情況下,我國正處于一個不斷改革和創新的關鍵階段,每個行業都在發展與優化,企業之間的競爭力也日趨加強。大大小小的企業都逐漸加強了對會計內部控制制度的重視,所謂的會計內部控制,是企業采取的為了進行有效的內部經營管理和提高會計信息的真實性和準確性的措施或者規范制度等。企業會計內部控制制度在達到企業現代化建設要求的情況下,能使企業的經濟利益最大化。因此,為了在市場競爭中立于高地,企業必須不斷完善和改進會計內部控制制度。但是基于現狀,我國的企業會計內部控制制度還存在著諸多難以解決的問題,我們不僅要認識到企業自身的不足之處,還要及時并有效地解決這些問題,這樣才能夠保證企業能不斷地適應市場環境和健康的發展。
二、企業內部控制的現狀
(一)企業會計內部控制的意識薄弱,管理制度不清晰
在我國眾多企業之中,大多數的中小型企業對企業會計內部控制的意識都比較薄弱,缺少一些必要的會計內部控制理念。所以,企業沒有建立比較全面和有效的會計內部控制制度,比如:部分企業僅設置了財務制度并以此來代替專業的內控制度,又或者有些企業并沒有根據自身的實際情況來建立,反而是投機取巧地套用其他企業的內控制度;另外,有些企業即使建立了會計內部控制制度,但是并沒有確切地執行,讓會計內部控制僅僅只是流于形式;再者,許多中小企業的領導對會計內部控制的重視度不高,并且對此制度的理解不僅不夠深刻還不夠不全面,他們比較注重企業的經營和盈利,認為加強會計內控制度并不能有效地管理,因此沒有形成會計內部控制的管理意識和并給員工創造良好的工作氛圍,進而也就導致了企業的管理層忽視了會計內部控制制度的建立與執行;其次,由于企業管理者對會計內部控制的不重視,忽視了內部會計職位等的人員設置,造成財務部門的職位結構不合理、職責劃分不清晰,導致企業會計內部管理制度混亂。
(二)企業會計內部控制制度不完善,信息化程度低
雖然有些企業已經建立了會計內部控制制度,但是制度卻缺乏全面性、真實性、合理性、準確性,從整體上來看還是不夠完善的,沒有形成一個完整的架構。其中,有些會計內部控制制度只是為了滿足了企業的業務要求而沒有考慮了其中的風險,這種制度存在著漏洞。缺乏一定的安全性。
在現代信息化的潮流中,企業會計內部控制制度也逐漸趨于會計信息化并以此為基礎。但我國有些企業的領導者對會計信息化的認識不夠全面也不夠精確,他們沒有理解其中的重要性,特別是小型企業。因此這些企業缺乏信息化的理念,導致企業與市場的信息交流不全面,企業不能很好地向外界提供信息和接收外部資源的信息。當然企業會計信息化也有其利弊。雖然會計信息化可以幫助企業更加方便地進行資源共享,但是在處理信息數據時容易發生原始數據的輸入錯誤或者偏差等。并且如果企業的財務軟件系統的安全性不夠高的話,可能會面臨企業的內部財務信息被泄露的危險,因此必須做好相對應的防范。
(三)企業會計工作者素質不高,會計核算工作不規范
要想提高企業會計控制制度的水平,也需要與之對應的具有良好素質和優秀技能的工作者。現如今,許多企業都出現了任人唯親的現象,這也是我國的國情,導致了一些完全不具備專業知識和從業技能的工作者是靠著親戚關系或者人情關系進入企業會計部門的。另外,還有一些會計從業人員為了滿足個人利益或者討好領導,不遵守職業道德,在進行會計工作時弄虛作假,造成了財務數據和會計信息失去真實性,這種現象不僅不利于企業會計內部控制工作的進一步開展,還會導致企業產生經濟損失。
另外,會計核算工作不規范的現象在許多企業中普遍存在。許多企業的會計核算操作程序沒有完善的規范,導致會計工作賬目混亂、賬目與實際不相符、會計信息失真等。這樣的工作方式會使企業的財務管理混亂,整理出來的數據也不能夠準確地反映企業的經濟活動情況。
三、加強我國企業會計內部控制的建議
(一)改革并完善企業會計內部控制的各項管理制度
為了能夠更好地加強企業內部控制管理制度,我國的各大企業應該要結合企業自身的實際情況不斷地更新企業內部的規章制度,與此同時提升企業內部控制制度的執行力度以保證企業會計內部控制的嚴肅性和有效性。除此之外,作為企業內部控制的重要環節以及評價企業內部控制的重要方式,企業內部的審計必須要進行加強,并做好財務監督。因此各大企業可以為審計部門專門創立一個部門,讓該部門能夠定時檢查企業的財務情況、嚴格監督各部門所完成得工作,為企業提供一個清晰明了的工作環境。
(二)建設一支高素質的企業工作隊伍
企業員工的素質在相當大的程度上決定了企業會計內部控制制度的落實效果。企業員工的素質越高,企業會計內部控制制度的執行效果越好。要加強企業內部員工的素質首先要嚴格設立入職標準,禁止企業內部出現“走后門”的員工;其次,企業的領導應該要為員工創造學習的機會,建立相關的培訓機制,以此提升員工的專業素養和文化知識;再次,企業領導還應該建立嚴格的考核制度,考核員工的工作情況以及知識水平結構,對優秀的員工進行獎勵,對成績較差的員工進行相關的培訓;另外,為了提高員工的工作積極性,企業領導還應該要引入競爭機制;最后,企業還應該將企業文化與企業內部控制制度結合起來,為員工們營造良好的工作氛圍。
(三)提高企業管理人員對與會計內部控制的重視程度
企業管理人員在企業的地位尤為重要,領導者的態度在會計內部控制中起著決定性的作用,是企業的掌舵人。要想保證企業能夠快速并且健康地發展,則必須要使管理人員樹立正確、科學的會計內部控制觀念。社會的不間斷變化要求企業管理人員也要與時俱進,通過不斷進修,及時發現企業存在的各項問題,并結合企業自身的實際情況,建立一系列科學有效的會計內部控制體系。
(四)改善各部門基礎設備的質量和數量
信息化時代為我們提供了一系列規避風險的方法,要想能夠快速地對企業各部門進行管理和監督,則要求企業能夠提供一系列的高質量的基礎設備。在,會計內部控制方面,企業應該要提供各種利于溝通的渠道,比如提供計算機給員工,讓員工通過計算機及時發布各種有用的信息,并做好檔案備份。還應該聘請相關的技術人員,對計算機進行相關的維修和定期的檢查,以保證基礎設備的質量,除此之外,還應該聘請計算機的專業防毒人員,定時檢查計算機的安全情況,對出現病毒和非法入侵的情況進行及時補救,以保證企業會計信息的安全;另外,還應該在企業工作的各個位置安裝攝像頭,監督各個員工的工作情況的同時保證員工的生命健康和財產安全。
四、結語
綜上所述,我們可以知道會計內部控制在企業發展中起著重要的作用,但是我國企業會計內部控制還存在著諸多的問題,情況還不容樂觀。為了能夠使企業在發展中取得良好的經濟效益,企業可以通過提升企業員工的素質、改善企業基礎設備的質量和數量、提高管理者對于企業會計內部控制的重視程度、改善企業內部的各項管理制度等方面來加強企業會計內部控制的力度,以此保證企業在健康的環境中發展。
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