趙利娟 李云革
(1. 常州武進區圖書館 江蘇常州 213161; 2. 哈爾濱師范大學圖書館 黑龍江哈爾濱 150025)
信息化建設中圖書館發展的思考與啟示
趙利娟1李云革2
(1. 常州武進區圖書館 江蘇常州 213161; 2. 哈爾濱師范大學圖書館 黑龍江哈爾濱 150025)
信息化建設既是圖書館現代化發展的必然要求,又是圖書館自身發展的客觀需要,是長期發展規劃中的重點,也是近期工作的重要內容和任務。圖書館要重視信息化建設,使其成為現代人生活中不可缺少的組成部分,成為推動經濟社會發展的知識庫、信息保障庫。
信息化建設; 圖書館; 發展
當前,信息技術在人們生產生活各個領域的廣泛應用,已成為推動經濟社會文化發展的重要驅動力,也是圖書館信息化建設和發展的重要技術保障。信息化建設既是圖書館現代化發展的必然要求,又是圖書館自身發展的客觀需要,是長期發展規劃中的重點,也是近期工作的重要內容和任務。信息技術發展之快,更新周期的縮短,使圖書館信息化建設面臨著新的問題和新的要求。基于此,本文立足于圖書館信息化建設的實踐,對圖書館現代化發展進行研究。
1) 信息技術的快速發展為圖書館的信息化建設提供了技術保障。信息時代的到來,改變了人們的生產、生活方式,信息技術的快速發展為圖書館的信息化建設提供了技術支撐,也為信息的管理和傳遞提供了技術保障。信息技術的普及和應用,沖擊著傳統學習和閱讀的方式,電子閱讀已成為一種新的閱讀時尚。同時,圖書館信息化建設以信息技術為保障,改變了工作環境,提高了管理水平和工作效率,提升了服務質量。
2) 信息化建設拓寬了圖書館服務工作的空間。圖書館信息化建設中互聯網技術的應用,拓寬了服務工作的空間,使圖書借閱和信息查詢不用到固定的圖書館操作,讀者運用網絡技術可以隨時隨地進行操作;信息化建設使圖書館的服務對象得到拓展和延伸,不再局限于特定的讀者群,有利于充分發揮圖書館服務于經濟社會發展的作用和功能。同時,信息化建設使圖書館增加了服務項目,圖書的借閱管理、信息咨詢、查詢等由傳統的卡片式向信息化、網絡化發展,圖書館可以將相關信息通過網絡發布,也可以通過郵箱傳送給讀者個人,使讀者節省了時間,提高了閱讀效率。這些都是圖書館信息化建設帶來的變化,又是圖書館自身發展的客觀需要。
3) 信息化建設推動著圖書館館藏文獻數字化的建設。圖書館館藏文獻資源數字化建設是信息化建設的重要內容之一,隨著圖書館館藏文獻的逐年增加,文獻資源的信息化管理和數字化建設已成為信息化建設的重要工作。文獻資源通過信息化管理和數字化建設,把有限的文獻資源充分利用起來,有些珍貴的文獻和館藏的孤本,用電子書的形式可進行查閱,既減少了書籍借閱中的損壞,又使文獻資源發揮了其自身的最大價值。
4) 信息化建設為圖書館信息共享提供了資源平臺。信息化建設拓展了圖書館對外交流的空間,為館際之間的信息資源共享提供了平臺。圖書館通過信息化的管理和文獻資源數字化的建設,為信息資源的交流共享提供了制度支持和資源保障。圖書館信息化建設的目標就是全面提升服務質量,更好地服務于讀者,為讀者提供更便捷的信息搜集渠道,讓他們通過互聯網獲取信息,進而將相對零散、分散的文字信息匯總到一起,便于進行系統性、對照性的查閱工作。
1) 信息化建設中圖書館存在著數據庫建設“各自為政”的問題。目前,我國圖書館在信息化建設中基本上是以“各自為政”的狀態獨立進行的,信息資源交流少,資金投入少,項目建設少,使得數據庫的兼容性差,影響著圖書館之間信息資源的交流與共享。從社會層面去認識,這是信息資源的浪費,造成各圖書館的重復建設,弱化和降低了圖書館服務經濟社會發展的功能和能力[1]。
2) 信息化建設中圖書館存在著信息數據系統更新慢的問題。信息時代的到來,信息技術的快速發展,加快了圖書館信息化建設的步伐,信息技術的更新周期越來越短,給圖書館信息數據系統的建設和更新帶來了壓力,并存在著數據系統不完善和運行緩慢的問題,數據資源庫的功能比較單一,開發不夠和特色不足,信息數據系統的建設更新,遠比不上信息技術的快速發展,數據系統不能適應圖書館提高管理水平和提升服務質量的需要。
3) 信息化建設中圖書館存在著“重硬輕軟”的問題。圖書館信息化建設是隨著我國經濟快速發展而逐漸發展起來的,既是一個長期的任務,又是新技術發展的需要。信息技術的發展之快,更新的周期越來越短,需要對現有圖書館信息化的設備、設施不斷更新升級以適應信息技術發展的需要。但是,圖書館在信息化建設中還存在著“重硬輕軟”的問題,重硬件設備、設施的采購和建設,輕軟件的升級換代;重設施的修造建設、輕人員的培訓提高等[2]。因此,圖書館在信息化建設中要注重管理理念的轉變和管理模式的轉變,加強管理者的信息專業知識的學習和培訓,提高現代管理理論的認知水平,這才是化解“重硬輕軟”難題的重要途徑。
1) 圖書館在信息化建設中要加強管理工作。管理工作是任何工作的基礎和核心。圖書館信息化建設同樣需要管理工作作為保障,重視信息化建設的管理工作是圖書館提質增效的根本。為此,圖書館在信息化建設中要結合自身的特點,開發適合圖書館實際需要的特色管理軟件,同時,還要注重加強管理人員信息技術、技能的培訓,促進管理水平的提升。
2) 圖書館在信息化建設中要注重管理機制制度的完善和創新。現代圖書館的發展既要有先進的設備、設施,還要有科學完善的管理機制和不斷創新的制度與之相匹配。圖書館在信息化建設中只有注重管理機制的不斷完善和制度的不斷創新,才能適應圖書館現代化發展的要求,才能適應廣大讀者需求不斷變化的要求。圖書館要根據本地區文化的特點和需求,與圖書館管理需要相結合,建立有自身特色的管理機制和制度。圖書館在管理機制不斷完善和制度創新過程中,還要注重相配套的硬件設施建設和資金投入,以確保信息化建設的順利進行。
3) 圖書館在信息化建設中要加強館員隊伍的建設。圖書館信息化建設與加強館員隊伍建設有著密切的關系,隨著信息技術的快速發展,圖書館的儀器設備逐年增加,信息化程度不斷提高,改變了以往的傳統工作方式,要求圖書館工作人員具備良好的信息素養和基礎的信息知識,掌握儀器設備的功能,并能熟練使用和操作[3]。因此,圖書館在加強館員隊伍建設方面,一是要重視圖書館工作人員的學習、培訓和提高工作。要把工作人員的學習、培訓工作,作為一種常態化、制度化的工作,堅持以人為本的原則,有計劃、有要求地督促圖書館工作人員進行信息基礎知識的學習,加強他們的信息技術、技能操作的培訓,分期分批地送出去進修學習和參觀。二是要提升圖書館工作人員的整體素質和能力。圖書館在提升工作人員整體素質和能力的過程中,要堅持自我教育、自我管理的原則,以提高綜合素質、強化自身修養為宗旨,重視人文精神和人文情懷的培養,并根據圖書館的特點,開展針對性較強、形式多樣的各種活動,寓教于樂,培養團隊精神,增強凝聚力、向心力,實現圖書館工作人員整體素質和能力的提升。
4) 積極爭取政府和社會支持。在圖書館信息化建設的過程中需要政府的大力支持,這種支持不僅僅體現在資金上,更要體現在政策上。圖書館在
信息化建設過程中需要大量的資金,資金的投入可以創造良好的環境,而政策上的支持可以保證圖書館健康、長久地發展。
當下正處在科學技術快速發展時代,信息化建設是圖書館現代化發展的核心主題,這就要求圖書館秉持以人為本、讀者至上的理念,堅持服務第一,重視社會效益的原則,勇于理念和機制上創新,積極探索新媒體的應用,如微博、微信等,不斷增強圖書館的社會功能,使圖書館成為現代人生活中不可缺少的組成部分,成為推動經濟社會發展的知識庫、信息保障庫。
[1] 荊琦.圖書館管理信息化建設的現狀及改進措施[J].大慶社會科學,2016(1):103-104.
[2] 盧連梅.新形勢下圖書館信息化工作實踐方案探究[J].科教文匯(上旬刊),2014(9):213-214.
[3] 粟曉艷.圖書館信息化建設中存在的問題及對策[J].長春教育學院學報,2013(23):103-104.
[責任編輯:繆寧陵]
Thinking and Revelation on Library Development in the Information Construction
ZHAO Lijuan1LI Yunge2
(1. Changzhou Wujin District Library, Changzhou 213161, China; 2. Library, Harbin Normal University, Harbin 150025, China)
Information construction is the necessity of the library modernization development as well as the need of library development itself. It is the key of the long-term program as well as the important content and task of short term. Libraries should emphasize the construction of information, make it an dispensable part in modern life and make it a knowledge base, information assurance base in pushing the development of economy and society forward.
information construction; library; development
2016-12-30
常州大學高等職業教育研究院2015年度立項課題(CDGZ2015039)
趙利娟(1977-),女,館員,主要研究方向:圖書情報
G 250
A
1672-2434(2017)01-0072-03