李浩
[摘要]伴隨著經濟的快速增長,建筑行業迅速崛起,企業管理與財務管理難度越來越大,是否能夠采用合適的財務核算方法,直接決定了一個建筑企業的財務管理的科學性。財務集中核算的方式是目前建筑行業財務管理的主流方式,文章就建筑企業財務集中核算的問題以及建議作以淺析。
[關鍵詞]建筑企業;財務;集中核算
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.08.240
財務管理采用集中核算的方式可以有效避免由于個人原因造成財務的核算不明確,臺賬出現差錯等問題,能夠促進施工企業綜合目標的實現,所以加強建筑企業財務集中核算的研究對于企業的健康發展有著重要的意義。
1建筑企業財務集中核算概述
1.1企業財務集中核算
1.1.1企業財務集中核算的涵義
企業財務集中核算是指在企業內部形成一個專門的會計核算中心,將企業所屬的下屬企業的所有財務進行集中處理,納入集團財務核算中心進行統一核算。在具體操作中就是核算企業旗下的資金使用權、財務自主權等,會計責任主體保持的權利不變,采用“統一核算、集中開戶”的原則,實行分戶核算,然后將分戶核算的賬目匯總交由總公司再次進行統一核算。
從本質上講,財務集中核算就是企業承擔了下屬公司的財務記錄,幫下屬企業實現會計和財務的分離,方便下屬企業財務管理。企業將會計的任務全部負責,不需要子公司從事會計核算業務,旗下企業將大部分精力放在財務管理方面,制訂合理的資金籌集與財產運用的方案,防止企業財務支出的風險,做好一個財務助理的作用。從特點上分析就是會計業務的決策者與執行者相互分離、會計監督與財務審批的分離、會計憑證的存放管理與形成單位的分離,這三者兩兩之間不再受到牽制,最后一點就是會計業務的公開。
1.1.2企業財物集中核算的重要性
做好財務的集中核算有助于企業有效管理財務,解決了傳統模式下各自為政的局面,財務的核算最終由會計核算部門統一處理,負責核算的會計人員直接由建筑施工企業來管理,對于企業的財務支出與籌集有著明顯的積極作用,對優化企業的財務管理效果非常突出。另外,財務的集中核算有利于強化投資管理,優化投資方向。會計的集中管理可以實現對重點項目的重點投資,規避資金的不合理使用與浪費,提高資金的有效利用率,確保資金的合理應用,進而使得企業集團內部的財務管理完全處于集團的掌控之下,從整體上把握資金的去向,提升企業的利潤值,促進企業的健康發展。
1.2建筑企業財務集中核算的現狀以及存在的問題
盡管建筑企業采取集中財務核算之后,為企業的財務管理帶來相當大的便利之處,但其中也存在著一些核算的問題。實行集中財務核算之后,隨之而來的問題就是建筑企業下屬企業能夠自由支配的資金數目減少,且對于資金的支配權不是很自由,一定程度上使下屬企業施工靈活性降低。從屬企業的會計人員被閑置起來,不再屬于項目直接管理,沒有了之前的管理方便,這也會對會計人員的工作積極性造成一定的損減,而且財務核算集中處理之后,關于財務的大小事務都將上報給上一級,遇到重大建筑項目難以直接采取果斷的決定,可能錯失一些重要的項目。
此外,實現財務集中管理是為了加強財務監督管理,提高資金的使用效率,但是建筑企業進行財務集中核算后,會計人員行使的監督功能分為兩部分:一部分是事前監督的審批;一部分功能是事后監督,看上去強化了監督過程,實質上是削弱了監督職能。就目前的財務監督體系來看,集中核算之后,還沒有一個明確的、完整的源頭監督體系,沒有科學、合理的監督體制與管理準則,導致會計人員難以執行相關的標準去管理財務,且法律的不健全與財務管理制度的不完善以及個人主觀原因都會出現一些漏洞,甚至出現捏造假數據的現象,造成建筑企業的財務損失,使得財務集中核算難以實現預期目標。另外,在人員的管理上也存在著一些問題,企業管理與財務管理分屬兩個部門,會計人員隸屬于財務財會部門,這樣就會分裂會計人員與管理人員之間的內在聯系,進而可能造成財務核算與管理上的脫節。會計人員如果不能定期進行專業技能的補充與更新,也將很難勝任核算這一工作崗位。
2建筑企業財務集中核算的有效對策
2.1制定并完善財務管理制度,強化管理過程
強化財務集中核算過程,防止會計人員主觀原因造成的財務核算失誤,制定一套科學、合理的,執行度強的財務集中核算管理制度。制定的財務管理制度應具有針對性,從工程的實際情況出發,結合本地區建筑行業的發展情況,制定符合工程特點的管理制度,提升企業財務集中管理制度的效益。總之,在具體的操作中,企業管理層的骨干要時刻認真負責財務的核算任務,保證核算工作萬無一失,嚴格監督會計人員執行相關標準。此外,還需要細化核算的步驟以及資金的預算管理工作。建筑企業的資金預算工作的好壞直接決定了未來項目的成功開展與否,合理化的預算結果能夠幫助企業在同領域中獲得一個穩步發展的機遇。制定預決算制度時,應參照項目的投資方式與資金的最長支付周期綜合考慮。在項目資金編制預算時,要充分考慮項目的進程是否能夠按照相應的資金比例來進行結算。同時,還需要依據企業內部財務總資產編制資金使用計劃,加大財務核算制度的執行力度,定期分析計劃執行的準確率。引進先進的計算機輔助軟件,幫助會計人員進行資金業務計算,輔助會計人員制定臺賬報表,方便上級領導查看,為決策者提供資金使用的參考依據。建立相應的會計核算網絡系統,為企業編制一個專門的財務數據庫,將企業的財務信息輸入到數據庫中,以便查看。子公司也可以利用網絡的便利將日常的財務以及各季度的財務情況上傳到此數據庫,實現紙質與數字化的相互融合,保證財務管理的科學化、信息化、智能化。發揮網絡化財務管理的功能優勢,實時監測下屬企業的財務情況,對財務的支出、收入、預算管理等過程實現全方位的監控,使得賬務處理趨于技術化。
2.2提高會計人員的專業技能
會計人員整體素質不高,將會影響到企業財務的集中管理效果。會計人員直接涉及企業、單位、投資者、債權人等各方面經濟利益的活動,如果會計人員的素質不高,自覺或不自覺地提供虛假會計信息,不僅會誤導投資者與債權人,使其決策失誤,導致企業資產和財務收入的大量流失,嚴重的還會擾亂國民經濟宏觀調控和市場經濟秩序,助長貪污腐化之風,敗壞社會風氣。建筑企業不但要重視對財務會計人員業務能力的培養,還要注重對他們進行財務會計理論專業知識的強化和培訓,進行財務崗位素質教育的思想武裝。在信息技術高度發達的今天,財務工作也離不開計算機的運程輔助。企業財務會計人員要熟悉計算機的操作,利用財務軟件客觀、公正地作出數據報表、財務報表,減少人員主觀因素上造成的報表虛假或者不實。與此同時,還要加強會計人員的考核制度,嚴格執行有證上崗,定期對工作人員的績效作出考核,促使每一個員工都能自主提高工作素養。此外,加強監控機制,進一步加大對財務內部管控的力度。建筑企業內部的審計人員和監督部門對財務集中核算進行監督,從工程項目的投資收益、賬目結算、工程預決算等各個環節入手,監督項目物資采購資金的流動性,保證固定資產、流動資金的合理使用。監督部門一旦發現不按照流程操作使用資金的會計人員,要及時作出警示,并對違規人員作出通報。在具體的財務集中核算操作過程中,相關人員要不斷發現隱藏的潛在問題,確保各項資金的正常流轉和使用,減少人為主觀原因對企業造成的資金損失。
3結論
建筑企業財務集中核算要從監督體系、核算人員素養、控制財務制度等方面采用科學合理的方式提高水平、加強管理,確保企業資金的流向合理,使得財物集中核算的最終結果達到預期的目標。監管人員要充分發揮管理者的能動性,提高監督的適時性,有效性,全方位把控財務集中核算過程中的各個環節,有效提高財務集中核算帶給企業的經濟效益。
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