關于石油工程承包企業集約化采購的思考

趙巍

摘要：采購管理是石油工程承包項目中的一個重要組成部分，采購的合理性、科學性對于整個項目的進度、成本、質量均有深遠的影響。基于集約化的優勢展開項目采購可以實現工作效率提升、成本降低，極大地提升資金的流動性和使用率。本文中筆者結合傳統采購模式現狀展開分析，闡明集約化采購的優勢，并結合具體實施情況提出自己的思考，以期廣大管理人員批評指正。

關鍵詞：石油企業；工程承包；集約化采購；思考

中圖分類號：F253 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）001-0000-01

近年來，隨著我國現代化工業體系的不斷完善，尤其是中國汽車產業的不斷崛起，對石油的消耗量大大幅度提升，與石油產業相關的化工產業也不斷發展，形成了大格局、大市場的態勢。相應的，石油工程是一個系統性較強的管理體系，涉及的技術、設備、原材料等要素繁多，分別來源于不同的渠道和市場，這就從側面上強調了項目采購的重要性。項目采購是石油工程在承包中的一個重要工作，也是影響石油工程承包企業管理水平的重要因素，通過集約化思想的滲透，可以有效地提高其質量。

一、傳統石油工程承包企業采購管理模式存在的問題

石油產業是國民經濟支柱產業之一，在社會經濟領域的比重較大、作用突出，傳統的石油工程承包企業的項目采購模式具有深遠影響。從形式上劃分，傳統項目采購主要呈現出多層次、分散式、多渠道、碎片化的特點，當一種物資需求產生之后，通過申報、審批才能執行購買，并且不同部門在采購中不統一、不同步，出現大量重復采購或交叉采購的現象。在石油產業格局較小并處于壟斷地位的情況下，這種采購管理模式相對適用，但隨著我國市場經濟體制不斷完善，石油市場不斷開放，這種傳統的工程承包采購管理模式弊端問題越來越明顯。

第一，造成決策風險。石油工程承包企業集約化采購相對應的傳統采購模式呈現出管理分散、缺乏統一、各自為政等現象，這樣一來很難實現各種數據的有效匯集，更不可能形成有效的分析，對承包企業管理層的決策十分不利。例如，執行標準不統一的情況下形成的數據內容，會造成擴大投資的決策風險。

第二，造成浪費及成本增加。很顯然，采購的分散化、分層化、碎片化模式，必然造成采購管理的分散化，直接形成人力資源的浪費。同時，傳統采購模式下缺乏信息交流和共享，各部門都會設置采購崗位，造成職能重復，采購內容重復，極大地增加了成本。同時，采購工作的重點是滿足石油工程的建設需要，在傳統采購模式下會造成大量的人員分流，優勢資源無法共享。

第三，造成業務分散運作不易建立穩定供應鏈。很顯然，傳統石油工程承包項目中由于采購業務過于分散，大部分物資的獲取依賴于短期機制，如此一來就很難對市場有全面的掌握，如物資積極性、政策性、市場性的波動，一單一簽的采購模式不僅增加了采購工作量，同時也不具備價格和服務優勢。更重要的是，這種分散運作模式無法與供應商形成穩定的關系，無法構建供應鏈系統，很顯然不符合現代企業管理機制的要求。

第四，造成監督制約能力喪失。傳統項目采購的分散模式下不易形成統一的財務報表，碎片化的資金支出不能反映出企業投資與收益的關系，同時也造成物料質量檢驗、管理等難度較大。例如，重復不斷的在倉儲環節安排，很容易造成不合格產品流入，直接影響石油化工項目的質量。

二、石油工程承包企業集約化采購的優勢

相對而言，石油工程承包企業采用集約化采購的模式更具有優勢，也是未來企業管理中采購成本控制的重要途徑。“集約化”本身就是一個優點，它通過有計劃、有步驟、大規模的采購方式來降低成本，掌握市場，篩選和聯合供應商，從而確保石油工程承包企業的良性運轉；具體來說，其優勢表現在以下幾個方面。

首先，規范采購管理行為。集約化采購直接取消了各自為政的局面，各部門按照長期采購的規劃將所需要的內容統一上報，石油工程承包企業在進行統一規劃、計劃，這樣就減少了暗箱操作的可能，實現采購業務規范操作，達到了“陽光采購”的標準。隨著采購過程透明度的提升，可以進一步提高物料質量。

其次，最大限度節約成本。集約化實現節約成本的途徑來源于兩個方面，其一是在企業內部采購管理上，將不同部門的采購要求合并一處，減少了重復采購造成的資金浪費情況，規避了人力資源的浪費。其二是集約化采購體現出企業旺盛的采購需求，有利于樹立在供求雙方上的優勢地位，大規模采購可以利用公開投招標的方式展開，從而節省大量的交易費用。

再次，形成穩定供應關系。石油工程承包企業的集約化采購模式不僅可以通過大量的采購來降低價格，更重要的是它為供應商預留了充足的時間和空間，用來更好的安排下一階段的生產，如此一來有利于構建穩定和諧的供應商關系。本質上說，這也是供應鏈結構的優勢，石油工程承包企業與供應商企業在同一個鏈條上實現長期合作，構建一種“雙贏關系”，體現出利益共享、風險共擔，有在訂單和服務上得到更多的實惠。

三、針對石油工程承包企業集約化采購運用的思考

一方面，不能為了集約而集約。石油工程承包企業在采購中具體涉及到的要素很多，但集約化并不是簡單的實現數量集中、規模擴大，更重要的是滿足各部門、機構的規范運作、機制整合和統一標準。毫不夸大地說，集約化采購必須徹底清除傳統采購思想和模式，實現采購業務流程的重新構建，尤其要加強質量監控、主體控制等方面的實施，明確各自的權利和職責，避免相互推諉的現象出現。

另一方面，要實現石油工程項目的樹立建設，必須針對項目具體內容展開集約化采購，否則就失去了這一模式的存在意義。例如，擴大采購規模可以實現價格降低，但項目本身并不需要太大規模的采購內容，因此集約化必須建立在實際需求基礎上。同時，“集約化”雖然強調整體性采購，但在具體實施過程中并不排斥階段性開展，原則上說，集約化采購更注重分布實施的手段，按照先易后難、先簡后繁的原則進行推進。而要實現有效的集約化采購模式運行，采購部門自身的獨立性是必不可缺的，要堅決杜絕財務部門、建設主管部門等對采購部門的不正常干擾行為，如指定供應商、指定產品等行為。

參考文獻：

[1]李潔.石油工程承包企業集約化采購的幾點思考[J].石油工程建設，2011，05：60-62+9.

[2]池溟.關于石油工程承包企業集約化采購的思考[J].化工管理，2014，18：191.

[3]劉仲賢.石油工程項目管理EPC承包模式探討[J].中國石油和化工標準與質量，2014，12：205.

[4]李樂中.石油企業的國際工程承包[J].國際經濟合作，2001，11：37-41.