摘要:在“互聯網+”時代背景下,我國的信息化財務技術應用得到社會與專業人員的廣泛認可。本文以“互聯網+”財務會計工作遇到的主要問題為研究切入點,開展了針對性的技術與管理發展研究,為互聯網技術在財務會計管理中技術優勢的發揮提供幫助。
關鍵詞:互聯網+時代;財務會計;信息化財務技術;主要問題;發展
中圖分類號:F23 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)001-000-02
隨著數字化財務會計理念的提出,我國財務會計網絡信息化建設得到了有效的推廣和應用。較之傳統的電算化財務工作模式,網絡信息化財務管理工作的質量與效率都有了較大提升。但是隨著“互聯網+”時代的來臨,網絡信息化財務會計工作發展遇到了新的瓶頸問題,影響了財務會計工作的進一步發展。為此各級財務管理工作者針對“互聯網+”技術與新型財務會計工作特征,利用問題應對方法開展了網絡信息化財務會計發展研究,進而更好的發揮數字化財務管理工作優勢。
一、互聯網+時代財務會計工作遇到的主要問題
隨著網絡財務技術的不斷推進,我國各類財務會計工作質量與效率都得到了較大提升。但是實際的財務會計操作中我們發現,當前財務會計數字化技術應用中遇到了以下實際問題。
1.會計與網絡技術支持不足
為了提高網絡環境下財務會計質量與效率,各級財務人員都采用了各類財會軟件系統開展財務管理工作。會計與網絡技術支持不足,依然是影響財會管理數字化發展的重要問題。(1)財務管理軟件開發缺乏創新。雖然當前財務管理中可以使用的財會軟件品種較多,但是在實際使用這些軟件在功能與技術層面大同小異,嚴重缺乏創新理念。這種創新理念的缺乏會造成兩方面問題:一方面軟件功能創新性的缺乏,會造成會計管理技術發展滯后,影響其管理質量與效益的進一步提升。另一方面財會軟件功能過于單一,也會造成各類軟件漏洞的出現,造成財務信息安全問題的出現。(2)局域網建設滯后。財務局域網絡建設可以很好的提高財會管理效率與安全性。但是在當前的財務管理中,由于部分企業與單位缺乏專業的網絡技術人才,繼而造成財會局域網絡建設滯后。
2.會計信息安全問題有待提高
會計信息安全問題一直是財會管理的重難點問題。特別是隨著網絡與計算機技術的應用,網絡病毒、木馬以及計算機系統故障,都會造成信息安全問題的出現。這些安全問題在財會管理中主要包括以下三類問題。但是由于網絡木馬病毒等安全性問題的存在,當前財會信息網絡泄密問題經常出現。特別是企業財務工作中,由于財務信息泄密造成的經濟損失比例一直較高。(2)會計信息遺失。傳統的會計信息遺失主要的由于原始會計憑證丟失或損壞造成的。但是在網絡財務管理中,信息遺失包括以下兩種情況。一種是由于系統故障造成的,如財務數據庫硬盤受到物理破壞;另外會計軟件故障或系統誤刪除等都會造成會計信息遺失。(3)會計系統故障造成的其他安全問題。會計系統故障除了會造成信息遺失外,還會造成單位內部結算、銷售、現金管理等各系統運行受到影響,進而造成財務管理癱瘓等問題的出現。
3.網絡會計財務核算缺乏統一化體系
在網絡會計模式下,統一會計核算體系的建立有助于信息化財會優勢的發揮。但是在財務核算體系的建立依然為得以實施。這主要是因為三個原因造成的。(1)軟件系統缺乏統一標準制約。由于我國會計核算軟件品種較多,因此在實際應用中不同企業與單位采用的軟件種類不僅相同。在這種情況下,各類軟件核算方式的差異就會影響統一化核算標準的建立與執行。(2)體制經濟因素造成的。在我國長期的一段時間內,會計財務管理工作被劃分為企業會計與事業單位會計,兩種不同的會計模式。隨著市場化體制與事業單位財務改革的開展,這兩種體制下的會計財務核算方式與標準正在逐步靠攏,但是兩者長期以來形成的習慣與制度要求,影響了其統一核算體系建立的效率。(3)企業規模影響了財會核算方法。由于我國市場機制的不健全,造成了各企業間核算方法的差異。特別是企業的整體規模,嚴重的影響了其會計核算的方法與內容。如小型企業由于核算內容簡單,其核算正規性較差;而大型企業由于其財會核算內容較多,因此管理者必須嚴格要求財會核算的正規性。這種差異的存在,使得我國很難在市場環境內建立統一的核心體系。
4.內部網絡化財務制度缺乏完善
無論是事業單位還是企業單位,其網絡化財務中必須建立明確的制度。但是大部分單位缺乏網絡化管理內部制度建設意識,進而產生問題。(1)未建立有效的工作責任制。由于信息化財會管理工作內容多、要求嚴,因此對財務人員提出了嚴格的責任制要求。但是由于部分企業責任意識不足,因此未在制度中明確數字化財務管理的各項責任。如部分單位未確定原始單據數字化管理的責任人,進而造成原始單據與電子賬目不符情況的發生。(2)缺乏網絡財務信息監督制度,財務監督制度是單位財務管理制度的重要組成部分。當前各級單位與企業依然將監督內容集中在紙質單據與賬目內容中,缺乏對網絡財務信息監督審核的配套制度。這種情況的出現會造成網絡財務信息管理不善,進而影響了財務管理失衡的出現。
5.會計財務人員技術水平存在差異
會計財務人員是第一線的財務工作者,也是確保財務管理質量的基礎。當前財務工作者水平依然存在較大差異,進而影響了信息化財務管理工作的開展。這種差異主要表現在以下兩個方面。一方面傳統財務人員網絡計算機技術較差。這類人員主要是指在一線工作中長期擔任財務工作人員。雖然其具有豐富的財務工作經驗,也具備良好的責任意識。但是由于其年齡偏大,因此計算機與網絡實際操作能力較差,無法有效的使用相關計算機系統。另一方面是新加入財務工作人員缺乏實際工作經驗。這類人員主要是指專業院校新畢業的財務工作者。這類人員往往具有較高的計算機技術與理論知識水平,但是在工作中也存在財務實操能力與工作經驗差的問題。如部分新財務工作者雖然會使用財務軟件進行登記帳工作,但是經常出現借貸錯誤的情況,就是其實操能力較差的一個主要表現。
二、網絡化財務會計發展策略研究
為了確實在財務管理工作中發揮出網絡財務管理優勢,相關管理部門與技術人員結合會計技術發展以及財務管理實踐內容,開展了專業發展策略研究,利用以下工作方法開展“互聯網+”時代財務管理工作。
1.以發展型視角做好網絡財務會計技術研究
針對當前網絡財務工作創新性較差的問題,專業技術部門與計算機系統開發企業開展了橫向技術合作,以技術發展性視角為引導開展了網絡財務會計技術發展研究,其研究重點在于:(1)軟件開發模型技術研究。在財務軟件開發過程中,專業化軟件模型技術研究占據著重要作用。優秀的財務專業軟件模型技術可以在實踐工作中發揮以下兩方面作用。一方面標準化的軟件模型,可以為財務管理標準化發展提供技術性支持。另一方面智能化的軟件模式,具有可拓展性與智能升級功能,進而確保財務軟件技術進一步發展。(2)云技術在財務管理應用研究。云技術是“互聯網+”時代各項技術發展的基礎,因此在數字化財務技術研究中,云技術應用研究就顯得極為重要了。在當前的財務網絡技術中,云技術主要發揮以下作用。一是運安全技術,即利用云安全技術為財務計算機網絡提供安全保障;二是云存儲技術,即利用云存儲技術儲存量大、安全性能好的特點,進行財務數據信息的儲存;三是云辦公技術,即利用云平臺實現財務結轉、信息溝通等財務管理工作。
2.引入專業化管理模式,建立三重化會計信息安全體系
在網絡安全問題日益嚴重的今天,專業財務管理工作者需要結合本單位財務工作特點(如財務信息量、網絡情況等),積極引入網絡安全專業化管理模式,建立三重化信息安全體系。(1)網絡安全管理。網絡化安全管理主要是指管理者在財務網絡使用中注意提高網絡安全級別,利用云網絡安全技術、專業內部網絡建設、網絡安全制度建設等各項工作,提高財務網絡的安全。如在條件許可情況下,單位管理者可以財務科室架設專用的內部局域網,專網專用,降低外網使用對財務信息造成破壞的可能性。(2)計算機使用安全管理。計算機使用安全主要是指在日常財務工作中,管理者必須做好計算機系統與軟件使用培訓工作,同時利用制度模式建立責任化財務管理工作體系。如在財務管理中,網上銀行配備的專用秘鑰需要有專人管理,并確定其秘鑰管理責任。在條件許可情況下,可以為每一名財務人員提供專用計算機,實現一人一機、一人一崗的財務工作模式。(3)安全日常維護管理。安全日常維護主要是由專業技術人員定期對計算機軟件、硬件系統開展維護工作。如定期升級計算機安全系統;檢查計算機硬件系統;對突發故障應急處理等,都是日常技術維護的主要內容。
3.配合相關管理部門,統一行業內部會計核算體系
由于當前一體化會計核算體系建設存在較大困難,因此財務工作者結合實際情況為相關管理部門提出了以同行業財務工作為技術,建立行業網絡核算一體化體系的建議。這一體系的建立具有以下優勢。(1)財務核算體系專業性較強。在同行業內建設統一的會計核算體系,可以充分考慮本行業財務會計工作特點與實際情況,開展針對性較強的研究。這種研究的開展,就保證了研究出財會核算體系具有較強的專業針對性,同時降低了技術人員的研究難度。(2)便于發揮行業會計準則指導作用。在我國的會計體系中,明確的劃分了房地產會計,工業會計,商業會計,餐飲服務會計等會計類型,并由相關管理部門制定了不同的工作準則。所以以行業類型為標準建設統一化的會計核算體系,也有助于各行業會計準則指導作用的發揮。
4.以需求導向為引導,完善已有的內部會計管理制度
在會計制度建設中,完善已有制度內容可以很好地提高制度建設效率與質量,同時避免了資源浪費問題的出現。在網絡化財務會計制度建設中,管理者可以利用需求導向開展工作。(1)需求調研。管理者在制度完善過程中首先需要開展需求調研,既在一線工作人員中利用問卷、訪談等模式,了解財務工作自身、一線工作者對制度內容的需求以及相關意見與建議,用于完善財務制度內容。(2)合理借鑒外國相關制度內容。西方國家在網絡財務技術應用方面已經處于領先地位。因此在企業制度完善中,我們可以對其進行借鑒,進而提高制度建設質量與效率。但是需要注意的是,這種借鑒必須符合我國的經濟體制與財務管理制度,提高制度建設的實用性。(3)提高一線財務人員管理責任。在制度建設中我們必須要提高一線財務人員的責任意識,保證各類網絡財務技術優勢的發揮。因此新的財務制度中應提高一線財務人員管理責任,提高其責任與管理意識。
5.結合職業培訓工作,培養技術全面的網絡會計管理隊伍
一支高水平的財務會計工作人員隊伍,是提高財務質量的基礎。因此在財務基礎建設中,管理者需要結合職業培訓工作,為單位與企業培養出技術全面的網絡會計管理隊伍。職業培訓過程中,會計管理人員需要學習以下內容。(1)專業財務會計知識。專業財務知識主要包括財務基礎理論、《會計法》及相關法規等專業內容。特別是針對我國各類新頒布以及修改的專業財務法規制度,管理者必須開展專項培訓工作。(2)本行業基礎知識理論。在會計管理實踐其行業性特點極為明顯。因此職業培訓中,管理者必須做好會計人員行業基礎知識理論教育,是其對行業財務會計工作特點產生深刻認識,并將其應用到會計管理過程中。(3)計算機基礎知識。計算機系統使用、簡單維護等基礎知識,也是網絡財務會計職業培訓的重要內容。
三、結語
“互聯網+”時代即是當前財務會計工作發展遇到的主要難題,也是其技術與管理發展的重要機遇。因此各級財會管理人員結合自身工作特征與互聯網財務技術,開展了專業性財務技術發展研究,為網絡財務會計技術應用與推廣,提供堅實的理論支持。
參考文獻:
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作者簡介:白曉雨(1994-),男,河南新鄭人,遼寧對外經貿學院2013級本科學生,專業:會計學。