大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對(duì)策略

金超

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)于各行各業(yè)不僅僅是一種機(jī)遇，也是一種挑戰(zhàn)，通過大數(shù)據(jù)可以提高檔案管理的水平，構(gòu)建出實(shí)用、高效的檔案管理模式。大數(shù)據(jù)雖然提高了檔案管理的工作效率與質(zhì)量，但是相應(yīng)的也增加了檔案管理的難度，這就需要在檔案管理工作中做出相應(yīng)的調(diào)整，促進(jìn)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理工作；挑戰(zhàn)；機(jī)遇；策略

檔案管理無論是在行政單位還是企業(yè)單位都起著不可替代的作用，能夠有效的保護(hù)智力勞動(dòng)成果，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作無論是存儲(chǔ)功能還是資源收集功能上，相較于傳統(tǒng)的檔案管理工作有著很大的優(yōu)勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，只有對(duì)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)深層的開發(fā)和利用，才能夠讓檔案資源具備良好的參考價(jià)值，把其優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來。在檔案管理工作中只有不斷的更新大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能夠更好的提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。

1 大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)具備著應(yīng)用價(jià)值較高、存取速度較快、類型較多、容量較大的特征，大數(shù)據(jù)相對(duì)于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件工具來說，有著更強(qiáng)的處理能力，無論是數(shù)據(jù)的挖掘還是分析，都能夠釋放出較高的價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)量較大的主要原因是互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，人們?cè)趹?yīng)用互聯(lián)網(wǎng)過程中獲取相應(yīng)的信息，但是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)類型較為簡(jiǎn)單，通常情況下都是使用表格的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并且大數(shù)據(jù)時(shí)代下大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率。大數(shù)據(jù)的主要特征并不是擁有過大量的數(shù)據(jù)信息，而是可以挖掘數(shù)據(jù)，并且把這些數(shù)據(jù)信息實(shí)行專業(yè)化的處理，這大大方便了檔案管理工作的實(shí)施。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作所面臨的挑戰(zhàn)

2.1 數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全問題

網(wǎng)絡(luò)屬于一把雙刃劍，如果不能夠正確的使用，就會(huì)出現(xiàn)很大的數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全問題，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的順利進(jìn)行。由于在檔案管理工作中涉及到了過多的數(shù)據(jù)，所以加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全是非常有必要的。經(jīng)過實(shí)際調(diào)查發(fā)現(xiàn)在檔案管理工作中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)癱瘓、系統(tǒng)漏洞、黑客夾擊的幾率是非常大的，使得檔案信息遭受泄漏、外泄，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)出現(xiàn)非法傳輸?shù)默F(xiàn)象，不能夠保障信息、數(shù)據(jù)的安全性，所以在網(wǎng)絡(luò)安全管理工作中要提高信息復(fù)制、存儲(chǔ)、錄入的手段。

2.2 檔案處理技術(shù)有待完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理工作和傳統(tǒng)的檔案相互比較，雖然能夠有效的提高工作效率和質(zhì)量，但是其檔案處理技術(shù)要求較高，經(jīng)常出現(xiàn)分類存儲(chǔ)、歸檔問題，尤其是信息技術(shù)在不斷的更新，很多標(biāo)準(zhǔn)都有待完善，電子檔案是多種檔案信息混合到一起的，在分類中存在一定的難度。電子檔案可以插入圖片、聲音、視頻，雖然具有很強(qiáng)的可控性，但是也具備著可變性的特征，如果數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)了復(fù)制和變更的現(xiàn)狀很難發(fā)現(xiàn)，這為檔案管理工作增加了一定的難度。

2.3 人才較為缺乏

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，云計(jì)算在檔案管理工作中得到了廣泛的應(yīng)用，這使得對(duì)從業(yè)人員的技術(shù)水平有了更高的要求，但是目前檔案管理人員呈現(xiàn)出的是人才較為缺乏的現(xiàn)狀，本身檔案管理這個(gè)工作的人才比較少，并且檔案管理的待遇薪酬、個(gè)人發(fā)展、崗位設(shè)置較為不合理，導(dǎo)致難以引入高素質(zhì)的人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，很多檔案管理人員還是之前傳統(tǒng)檔案管理工作人員，缺乏一定的信息技術(shù)水平，所以一定要引入技術(shù)水平較高的檔案管理人員，并且要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)工作，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作所面臨的機(jī)遇

3.1 提高了檔案管理的儲(chǔ)存保管手段

大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的保管方式與檔案儲(chǔ)存都發(fā)生了根本性的改革，傳統(tǒng)的檔案管理工作非常容易受到一些外界環(huán)境的影響，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作能夠防止出現(xiàn)由于借閱、反復(fù)查詢?cè)斐蓳p壞的現(xiàn)狀，能夠很大程度的保證檔案管理的實(shí)效性，減少復(fù)制、借閱、查詢而發(fā)生的成本。

3.2 強(qiáng)化了信息資源功能

檔案管理工作中最重要的是信息資源功能，在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作呈現(xiàn)出科學(xué)決策與規(guī)范管理的趨勢(shì)，并且信息共享更加的便利，使得之前的死檔案轉(zhuǎn)換成了活數(shù)據(jù)，大大提高了檔案的價(jià)值，成為了寶貴的資源來源渠道，對(duì)于社會(huì)發(fā)展起著良好的推動(dòng)作用。大數(shù)據(jù)的到來使得檔案管理工作有了質(zhì)的飛躍，傳統(tǒng)的檔案資料只能夠體現(xiàn)出自身的價(jià)值，從而發(fā)揮的是點(diǎn)的作用，而通過大數(shù)據(jù)時(shí)代，能夠把這些點(diǎn)都連接起來，編織成了一個(gè)網(wǎng)，而網(wǎng)發(fā)揮出來的作用是無限大的，并且大數(shù)據(jù)時(shí)代采用云計(jì)算技術(shù)，能夠在大量的數(shù)據(jù)中去粗存精、去偽存真，不斷完善了檔案功能與管理。

4 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的提升策略

4.1 加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視

各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，首先是從思想上就要提高檔案信息化管理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，這樣才能夠不斷的完善檔案管理系統(tǒng)，把檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來。其次，還要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)力度，在檔案大數(shù)據(jù)中首先要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性，一定要錄入最原始的信息，并且在檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中一定要按照國家、國際相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來開設(shè)，充分的考慮到物力、人力、財(cái)力問題，提高檔案管理數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化和通用性。最后要保證檔案資料的廣泛性，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作不能夠呈現(xiàn)出被動(dòng)接受數(shù)據(jù)資料的趨勢(shì)，而是要主動(dòng)的去搜集資料，比如，目前的城鄉(xiāng)檔案，都會(huì)留下最原始的數(shù)據(jù)。

4.2 加強(qiáng)檔案管理工作的技術(shù)性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作要不斷的提高其技術(shù)性特征，由于檔案管理中的數(shù)據(jù)量較大，類型也比較多，所以需要按照檔案分類規(guī)則實(shí)行整理工作，如果不具備較高的技術(shù)性，那么很難提高檔案管理工作效率與質(zhì)量。在檔案的儲(chǔ)存功能中，可以使用云存儲(chǔ)技術(shù)，云儲(chǔ)存技術(shù)功能強(qiáng)大，能夠使用與不同類型的設(shè)備，無論是業(yè)務(wù)訪問還是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存都是非常便捷的，還有效的解決了空間不足的問題。其次，還要最大程度的保證檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)的便利性，能夠隨時(shí)隨地的提供信息資料，讓檔案信息資源呈現(xiàn)出的是有機(jī)統(tǒng)一整體模式，提高檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)性，方便用戶實(shí)現(xiàn)便捷查詢，要不斷的拓寬檔案的應(yīng)用渠道，充分的站在用戶的角度去開發(fā)需求并且滿足需求，選取最有價(jià)值的信息提供給用戶，展示出最好的服務(wù)。

4.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作對(duì)工作人員的專業(yè)水平要求更高，所以提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是非常有必要的，除了能夠勝任檔案管理工作，其次還要加強(qiáng)對(duì)工作人員信息技術(shù)的培養(yǎng)工作，只有擁有了計(jì)算機(jī)技能才能夠順利的處理龐大的數(shù)據(jù)資源，具有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力，能夠有自己的獨(dú)特見解。并且工作人員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心，能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要性，能夠全身心的投入到該工作中去，把檔案數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢(shì)充分的發(fā)揮出來。工作人員要提高安全意識(shí)，能夠正確的維護(hù)檔案資料，保證檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性與完整性。

5 總結(jié)

大數(shù)據(jù)時(shí)代的帶來，這對(duì)檔案管理工作既是一項(xiàng)機(jī)遇，也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，檔案管理部門要抓住機(jī)遇、迎接挑戰(zhàn)，把信息產(chǎn)品和人們的現(xiàn)實(shí)生活相互聯(lián)系起來，為人們提供最真實(shí)、完整的數(shù)據(jù)資料。檔案管理工作在大數(shù)據(jù)時(shí)代要不斷的更新工作方式、創(chuàng)新服務(wù)模式，加強(qiáng)新技術(shù)的應(yīng)用，還要不斷的提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技能，這樣才能夠有效的提高工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。

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