發揮物資消耗定額作用，有效降低生產成本

崔海東

摘要：物資管理工作是有色冶煉生產經營活動中的一個重要基礎，是企業的又一個利潤源泉。我們要充分認識定額管理對物資管理工作的影響，做好物資節約工作，開源節流，增收節支。

關鍵詞：消耗定額；成本控制；物資管理

1制定物資消耗定額是控制生產成本的基礎

材料消耗定額是指在一定的生產技術和生產組織的條件下，為完成單位產品（工作量）而合理消耗材料物資的標準數量。物資消耗定額編制材料物資需求計劃的重要依據。是衡量物資節約多少的標準，是企業預算管理的基礎。

要使物資消耗定額合理、準確必須從分廠工區的生產現狀出發，考慮生產發展趨勢、生產設備及工人技術水平的提高、生產組織和勞動組織改進的可能等因素，使定額既切合實際，又有充分的依據。通過制定定額來降低實際成本，增加企業的效益。在物資消耗定額的制定過程中。對大量使用的主要原材料和對產品成本影響很大的物資采用技術測算法；對批量使用的物資采用統計分析法；對零星使用的、規格品種繁多的物資采用經驗估計法。物資消耗定額應在保證質量的前提下，根據企業的具體條件，結合產品結構和工藝要求，以理論計算和技術測定為主，以經驗估計法和統計分析為輔來制定。物資消耗定額在一定時期內應保持相對穩定。

2物資倉儲管理環節的控制

2.1物資儲備定額管理

物資儲備量要合理，儲備量過多會使大量的物資積壓在倉庫中，不能及時投入生產，從而造成浪費。同時，還會延緩資金的周轉，妨礙企業的發展。儲備量過少又不能保證生產正常進行。所以，必須保證物資有一個科學、合理的儲備數量，即物資的儲備定額。

物資儲備定額是指在一定的生產技術和生產組織的條件下，為保證供應或完成而合理儲備物資的標準數量。物資儲備定額編制物資計劃組織采購的重要依據。是保持合理儲備尺度，是避免供應中斷或積壓的基礎，是核定流動資金的依據，是確定倉庫面積的參考要素。物資儲備定額是衡量一定時期物資儲備和理性的標準。

物資儲備包含主要原材料儲備、輔助材料儲備、定額燃料儲備、備品備件儲備等，儲備定額分為周轉儲備定額、保險儲備定額、最高和最低儲備定額。物資儲備的數量必須能滿足生產的需要，同時，物資儲備數量應盡可能少，以減少資金占用量，提高經濟效益。物資儲備定額合理與否，直接影響到物資儲備資金的大小和周轉的速度，影響企業經營成果的好壞。正確制定儲備定額，是保證正常的生產經營的需要，防止物資的積壓和資金浪費，加速資金的周轉。

2.2物資的存儲管理

冶煉加工總廠為了最大限度的降低庫存，取消了分廠的二級倉庫，在保證生產不間斷供應的條件下，調整庫存結構，盤活積壓物資，加快資金周轉，減少儲備資金占用。根據物資儲備定額及時補充，盡可能地做到零庫存。根據生產實際情況，對物資需求的重要程度、采購的難易、供貨周期的長短等進行劃分，挑出零庫存管理的物資，嚴格進行零庫存管理。強化驗收管理，對到庫物資必須及時驗收，入庫物資應數量準確、質量良好，證件資料齊全。為確保用料及采購計劃編制的準確，對物資庫存量做到有動態的隨時盤點，無動態的定期盤點，做到按需采購，控制進料節奏。

由于有色冶煉工藝的特殊性和復雜性，一般情況下，庫存物資種類很多，物資的價值、資金占用、消耗等情況各有不同，因而其重要程度也不相同。只有根據不同情況，采取定時定量供應、固定訂貨量、定期訂貨等方式。實行定點管理，嚴格控制庫存，才能達到提高企業的經濟效益的目標。

3加強物資采購環節的控制

物資采購是企業成本控制的關鍵，當前，激烈的市場競爭使企業迅速意識到對采購環節應給予足夠的重視，采購物資的好壞，是企業能否安全生產的重要保障，采購部門應強化管理，充分掌握市場行情，做到適質、適量、適價、適時地進行采購，通過采購不間斷的提供物料供應與服務，以最低的總成本保障整個企業生產組織正常地運轉。

冶煉加工總廠的物資采購必須根據采購計劃指令，物資消耗定額是正確地核算各類材料需要量，編制材料物資需求及供應計劃的重要依據。如果沒有定額，計劃指標就失去依據，也就不可能編制正確的材料物資需求供應計劃，如果物資計劃不正確，就會造成物資采購過多或不足，從而影響企業的資金合理使用和正常生產。有了先進合理的消耗定額，才能使采購供應部門按照生產進度、定時、定量地組織材料供應。并在生產過程中，采購供應部門和分廠對消耗情況進行有效地控制，通過材料消耗定額對比考核起到材料節約使用，減少浪費材料的現象。

企業生產成本不僅與生產工藝技術水平有關，還與采購物資價格的高低、消耗物資的質量的優劣有關，為了促使企業更好地使用和節約材料物資，就要制定先進合理的物資消耗定額。但是物資消耗定額數量的多少直接與該物資的質量及使用周期有關。目前市場上物資質量良莠不齊，價格水平也是與質量水平對應高低不等，優質的產品對應較高的價格，如果只是單純的追求物資采購價格的低廉，短期看是節約了采購資金，但所選購的物資到了分廠工區因質量較差而使用壽命縮短，帶來的后果便是該物資在使用數量和維修綜合成本上的增加，最后導致該物資的使用總費用的上升，數量超出消耗定額。但是，如果只考慮采購物資的高質量性能等，不考慮價格，又會造成質量功能的富余，而質量和功能上的富余，會帶來采購價格成本的提高，給使用者造成資金費用的升高。要注意要“優質”和“優價”的比較與選擇，這里的“優質”主要指的是“適質”。只有適質的物資材料是不會在功能和質量上有過多富余，適質的產品才可能有“適價”，所以要求采購管理上就要根據生產技術工藝條件要求，選擇質量最合適的產品進行采購，不是盲目的追求物資采購時最低價格或最高質量，而是要綜合全面的考量。

稀貴分廠的澆鑄銀錠模和精煉分廠銅陽極模的采購就是采用與供應商建立伙伴關系的模式，根據物資的使用周期（次數）來確定最終的結算價格，對于達不到使用周期（次數）要求銀錠模、銅模視為不合格產品，堅決給予退貨。對于超出使用周期（次數）要求的銀錠模、銅模按照超出超期長短，采取階梯價格進行結算，真正做到了適質與適價，優質和優價的采購。

供排水分廠的聚合硫酸亞鐵采購采用與供應商建立合作伙伴關系，在原有聚合硫酸亞鐵長期大量使用情況下，通過采用技術測算法核算出分廠聚合硫酸亞的消耗定額，采購方式采用以消耗定額推算使用總量，并與供應商簽訂年度合同，年終對超出合同總量部分費用由供應商承擔，對節約部分的利益由供需雙方共享。

供排水分廠的廢水處理所使用阻垢劑在原有消耗量居高不下的情況下，分廠采用技術測算法核算出分廠阻垢劑的消耗定額，采購模式由采購部根據年度消耗定額與供應商簽訂總包合同，對全年阻垢劑使用量由供應商總包，供應商依據分廠生產工況條件變化，自行調整所供物資的參數，以達到社會效益最大化。對全年超出合同總量部分費用由供應商承擔，對節約部分利益也歸供方。

上述幾種根據消耗定額的來確定采購都取得了較好的效果，實實在在的降低了采購及生產成本。隨著市場競爭的日趨激烈，比價采購成了冶煉加工總廠采購部門的主要采購方式，通過對物資供應質量和價格、中間費用、售后服務、供應商的信譽及貨款的支付方式等的分析對比，實現物美價廉的目標。

4結語

物資定額消耗是對降低采購成本的一個衡量指標，是物資采購需求計劃提報的依據。定額消耗指標使企業更加客觀了解自身的情況，可以通過該指標與同行業其他企業的對比，知曉自己在行業中的生產技術水平的先進性和管理水平的高低，也能夠通過與前期該指標的自我對比，及時發現成本變化的原因，并通過對影響定額消耗指標的因素進行具體分析，查找出問題所在，便于企業生產技術水平和管理水平的進一步提高。