試論如何有效強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理工作

摘 要：機(jī)關(guān)檔案工作人員若想獲得長效進(jìn)步和發(fā)展成就，就必須時(shí)刻革新學(xué)習(xí)的理念，同時(shí)結(jié)合各類創(chuàng)新方式完成政治業(yè)務(wù)系統(tǒng)化學(xué)習(xí)任務(wù)，力求盡快形成優(yōu)質(zhì)化的職業(yè)道德素養(yǎng)和行為作風(fēng)，不斷迎合社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需求。筆者的任務(wù)，便是集中化探討究竟如何高效地強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位檔案管理工作的規(guī)范性，希望為今后各類機(jī)關(guān)單位長久化競爭發(fā)展，提供可靠性指導(dǎo)建議。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)單位；檔案管理；規(guī)范化；強(qiáng)化方式

前言：自從我國實(shí)施改革開放政策之后，不同類型機(jī)關(guān)單位業(yè)務(wù)范疇和檔案管理功能也發(fā)生著系統(tǒng)性變化結(jié)果。在此期間，機(jī)關(guān)單位檔案管理工作要竭盡一切能力完成規(guī)范化管理使命，希望借此有效適應(yīng)全新社會發(fā)展形勢。需要注意的是，檔案管理職務(wù)對于內(nèi)部人員專業(yè)技能和思想素質(zhì)等，有著十分嚴(yán)格的規(guī)范要求，同時(shí)更主張引進(jìn)全新的技術(shù)要素，方便相關(guān)管理策略的創(chuàng)新化制定實(shí)施。所以，盡快理清新時(shí)代下怎樣強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位檔案規(guī)范化管理的策略，顯得十分必要。

1 提升機(jī)關(guān)單位檔案管理員工的基礎(chǔ)性政治素養(yǎng)

須知作為現(xiàn)代專業(yè)化機(jī)關(guān)單位檔案管理職員，需要每天觸碰極為繁瑣縝密的工作內(nèi)容，并且當(dāng)中任何細(xì)節(jié)都存在一定的規(guī)范性，一時(shí)間使得這部分管理人員不得不保留較為深刻的責(zé)任和保密意識，同時(shí)彰顯出可靠的政治性素養(yǎng)。具體來講，檔案管理職員需要積極自主地參與到思想政治教育、黨的路線方針形勢教育等活動之中，在提升個(gè)人政治素養(yǎng)的前提下，樹立起學(xué)習(xí)的榜樣，最終令自身的愛崗敬業(yè)和社會風(fēng)險(xiǎn)意識等得到重新武裝，拓展出應(yīng)有的政治鑒別和敏銳的洞察實(shí)力。以上內(nèi)容，可以說是如今我國機(jī)關(guān)單位檔案管理工作人員必須做足的準(zhǔn)備工作，是滿足檔案管理職員一切規(guī)范要求的基礎(chǔ)，尤其經(jīng)過各類機(jī)關(guān)單位檔案管理體系不斷趨于規(guī)范化形態(tài)的時(shí)代背景下，檔案管理人員面臨著十分深刻的技能和政治素質(zhì)提升挑戰(zhàn)。

2 鍛煉機(jī)關(guān)單位檔案管理員工高超的業(yè)務(wù)技能

第一，督促檔案管理人員學(xué)習(xí)豐富的業(yè)務(wù)知識。機(jī)關(guān)檔案管理工作內(nèi)容通常鎖定在文件、文史和人事資料的保存環(huán)節(jié)上，并且不同內(nèi)容也針對既有檔案管理職務(wù)提出各異的要求，特殊狀況性會發(fā)現(xiàn)一些在不同時(shí)期衍生出的檔案材料，因?yàn)槠浜鸵酝覈巍⒔?jīng)濟(jì)、軍事、科技等領(lǐng)域下的政策，有著極為縝密的關(guān)聯(lián)，因此需要機(jī)關(guān)檔案管理人員在收集整合這部分材料的環(huán)節(jié)中，針對特定時(shí)期法規(guī)政策執(zhí)行狀況加以科學(xué)化校驗(yàn)評估，實(shí)際上就是憑借檔案管理職員個(gè)人業(yè)務(wù)知識的靈活化貫徹應(yīng)用途徑，完成相關(guān)現(xiàn)實(shí)工作的指導(dǎo)行為過程。因此，需要機(jī)關(guān)單位檔案管理人員，細(xì)致化地進(jìn)行各類科學(xué)文化知識和政策性內(nèi)容學(xué)習(xí)，力求針對各類零散的檔案資料，加以有序地整理和重新編輯，同時(shí)做好附加的鑒定評估工作。需要明確的是，檔案管理工作本身就屬于一類信息的系統(tǒng)化收集、整理、編輯、鑒定、保管、檢索、應(yīng)用的交互式工序流程，并且當(dāng)中不同環(huán)節(jié)都涉足較為專業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域。所以，在收集整合這部分檔案內(nèi)容過程中，要盡量保證不會脫離其原來的機(jī)理結(jié)構(gòu)，同時(shí)不可摻入管理人員過多的主觀意識，整理工作將長期依照文件特殊的形成規(guī)律進(jìn)行，在維持不同類型文件之間深入性關(guān)聯(lián)的前提下，結(jié)合各類現(xiàn)實(shí)需求，制定實(shí)施后續(xù)富有針對性的保管和檢索制度。這便需要檔案工作人員務(wù)必要預(yù)先熟練掌握一切和檔案管理相關(guān)的知識，持續(xù)提升自身的綜合化知識應(yīng)用實(shí)力。

第二，輔助機(jī)關(guān)檔案管理人員提升自身管理科學(xué)化水平。目前我國正處于知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，機(jī)關(guān)檔案管理職務(wù)理應(yīng)變得愈加規(guī)范和現(xiàn)代化，即快速搭建起完善化的檔案管理機(jī)制，同時(shí)要求內(nèi)部工作人員全面掌握科學(xué)和多元化的管理技巧，使得機(jī)關(guān)既有管理水準(zhǔn)得以有機(jī)提升。面對諸多全新社會發(fā)展形勢需求，作為專業(yè)化檔案管理人員，務(wù)必要學(xué)習(xí)并掌握更多的基礎(chǔ)性理論，包括公文寫作、檔案文獻(xiàn)編纂和對應(yīng)的保護(hù)技術(shù)等，同時(shí)更要積極貫徹落實(shí)黨的最新檔案管理規(guī)范性法律法規(guī)，使得自身基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)基礎(chǔ)得以合理夯實(shí)。再就是進(jìn)行管理學(xué)專項(xiàng)知識學(xué)習(xí)，做到將最新管理理念自然地貫穿滲透到自身實(shí)際檔案管理事務(wù)之中，針對傳統(tǒng)的資料收集、整理、編輯、校驗(yàn)、保管和利用等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范、系統(tǒng)和科技化革新調(diào)試，使得檔案管理工作質(zhì)量和效率得以統(tǒng)一提升。

第三，為機(jī)關(guān)檔案管理人員創(chuàng)造較高的自動化辦公室操作培訓(xùn)條件。檔案管理如若想要得到妥善的現(xiàn)代化革新控制，就必須預(yù)先進(jìn)行合理數(shù)量的技術(shù)因素投入，尤其是經(jīng)過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)普及和辦公自動化體系的順利構(gòu)建之后，作為專業(yè)戶檔案管理人員，要定期參與到機(jī)關(guān)開創(chuàng)的相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)活動，其間快速登陸網(wǎng)上信息操作平臺并完成相關(guān)實(shí)習(xí)操作。與此同時(shí)，檔案管理的系統(tǒng)化，更需要依靠計(jì)算機(jī)編程技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的支持，所以檔案管理人員還須學(xué)習(xí)較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作技能，保證可以流暢性地各類現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備。以上條件亦是提升檔案管理人員業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的必要前提，更是現(xiàn)代機(jī)關(guān)檔案管理人員必須具備的專項(xiàng)技能。

3 培養(yǎng)機(jī)關(guān)檔案管理人員良好的職業(yè)道德

作為一名合格的機(jī)關(guān)檔案管理工作人員，就必須遵守上級一系列基礎(chǔ)性規(guī)范訴求，保證養(yǎng)成合格的政治、愛崗敬業(yè)和無私奉獻(xiàn)等職業(yè)道德品質(zhì)。透過和機(jī)關(guān)宣傳、服務(wù)和人事工作相互對比發(fā)現(xiàn)，機(jī)關(guān)檔案管理工作傾向于幕后，通常接觸到的都是外部人員不知的保密性事務(wù)，所以，檔案管理人員應(yīng)該樹立起高尚的職業(yè)道德情操，避免出現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息泄露等任何不良狀況。具體來講，這方面職業(yè)道德將主要透過以下細(xì)節(jié)予以依此彰顯：

第一，樹立起合格的政治素養(yǎng)，同步樹立起高尚的思想道德情操，以及標(biāo)準(zhǔn)化的人生和價(jià)值觀念。

第二，保留足夠強(qiáng)烈的事業(yè)和責(zé)任意識，將本職工作當(dāng)作一項(xiàng)事業(yè)來處理，能夠克服當(dāng)前的寂寞和清貧等消極處境，避免個(gè)人私人的限制，真正一心一意為機(jī)構(gòu)發(fā)展付出。

第三，遵守相關(guān)法律條令，維持精準(zhǔn)合理化的利益、權(quán)利和地位理念，不會因?yàn)橐粫r(shí)名利之爭而做出任何違法亂紀(jì)的行為，或是違背檔案管理規(guī)范體制的事情，歸結(jié)欸來講，就是憑借高尚的職業(yè)道德約束自身一系列行為模式，真正接受國家政策指導(dǎo)并轉(zhuǎn)化成為一名奉公守法的公務(wù)員。

4 創(chuàng)造出理想化的檔案管理工作環(huán)境

檔案管理工作原本就是一類繁瑣、單調(diào)的工作內(nèi)容，因此很多人不會主觀地傾向于承擔(dān)該類職務(wù)內(nèi)容，不過該類工作卻始終集中映射出特定機(jī)構(gòu)單位的革新發(fā)展歷程，為后續(xù)一切工作狀況調(diào)查認(rèn)證、最新政策法規(guī)制定實(shí)施、人事資料核實(shí)等提供著可靠性指導(dǎo)依據(jù)。所以說，相關(guān)機(jī)關(guān)要想盡一切辦法進(jìn)行留人，包括提供富有吸引性的政策、感情和待遇條件等。

首先，硬件設(shè)施上，則主要結(jié)合現(xiàn)代和科技化的規(guī)范要求，進(jìn)行獨(dú)立化的辦公、查詢、庫房等工作室構(gòu)建，同時(shí)配備計(jì)算機(jī)、錄像、打印、掃描等專業(yè)化技術(shù)設(shè)施，保證檔案管理環(huán)境的優(yōu)質(zhì)化。

其次，軟件條件上，主要搭建起符合現(xiàn)代機(jī)關(guān)檔案管理需求的政策，及時(shí)關(guān)注各類檔案管理工作人員的政治素質(zhì)進(jìn)步狀況，以及個(gè)體的身心健康狀況，及時(shí)了解他們的需求并適當(dāng)提升經(jīng)濟(jì)待遇，令檔案管理工作至此獲得充足的資本條件，帶動更多的人員參與到科研創(chuàng)新活動。與此同時(shí)，針對一些表現(xiàn)優(yōu)異的成員進(jìn)行妥善的激勵，力求在科學(xué)化的發(fā)展環(huán)境作用下，令他們更加喜歡從事這部分檔案管理事務(wù)，進(jìn)一步激發(fā)出無限的業(yè)績贏取積極主動性意識。

5 結(jié)語

綜上所述，強(qiáng)化機(jī)關(guān)單位檔案管理規(guī)范化管理工作，需要經(jīng)歷極為漫長的探索完善階段。希望日后有關(guān)工作人員能夠在日后多元化實(shí)踐中多多予以豐富完善，相信長此以往，勢必為我國機(jī)關(guān)檔案管理實(shí)效大幅度提升，以及機(jī)關(guān)整體長效進(jìn)步，創(chuàng)造供應(yīng)更為強(qiáng)勁的支持服務(wù)動力。

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作者簡介

邵相文（1987-），女，吉林省延吉市人，漢，助教，本科，龍井市市場和質(zhì)量監(jiān)督管理局。