探析文化體育檔案的科學化管理

朱彥偉

摘 要：文化體育檔案作為社會檔案的重要組成部分，見證了我國體育事業發展的整個過程，它所包括的文獻、視頻、音頻等原始材料對于促進體育事業的前行具有極高的借鑒作用。然而隨著社會的不斷發展，科學技術水平逐步提高，過去單靠手工進行體育資料的歸檔記錄已經遠遠不能滿足當前對檔案管理的需要，盡管有些地方開始了信息化的管理，但是受人員素質水平低，管理能力不足，經濟水平落后等的制約，發展情況一直不容樂觀。通過分析當前文化體育檔案管理的發展現狀，闡述對體育檔案進行科學化管理的必要性，逐步推進文化體育檔案的科學化管理，促進我國文化體育事業的發展與進步。

關鍵詞：文化體育檔案；科學化管理；研究；必要性

隨著當前我國信息化水平的不斷加深，人們越來越重視對信息資源的整理、保存與分析，旨在通過對信息的科學化管理為人們的工作與生活提供力所能及的便利，文化體育檔案作為發展國家體育事業的重要信息資源同樣不容忽視。由于體育事業在我國也是近幾年才得以逐步發展，各項信息相對不完善，所以當前，我國投入大量經費推進對文化體育檔案信息的科學化管理，下文通過具體分析研究我國文化體育檔案的發展現狀和必要性，為文化體育檔案的科學化管理提供新思路，希望可以起到推進我國體育事業不斷發展的作用。

1 當前我國文化體育檔案管理的發展現狀

在我國，由于各種原因使得文化體育檔案的科學化管理技術起步相對較晚，所以一定程度上還存在著諸多缺陷，這些問題的存在嚴重制約了我國文化體育檔案的科學化管理，制約著體育事業的發展，具體問題包括：

1.1 文化體育檔案管理人員的素質有待提高

在過去，文化體育檔案的管理都是依靠手工操作來進行記錄的，內容雖然繁瑣但是相對簡單，同時管理工作多是由經過簡單培訓直接上崗的兼職人員進行勝任，對專業技術的水平要求不高。不同于過去，在當前信息技術迅速發展的情況下，檔案管理工作對人員的素質水平提出了更高的要求，它不僅需要管理人員具備較高的檔案管理專業水平，同時還必須可以熟練的操作計算機設備，這樣就造成了管理人員職位的空缺，阻礙了文化體育檔案的科學化管理。

1.2 管理設備標準存在差異導致信息無法實現共享

我國幅員遼闊，各地區的經濟發展水平參差不齊，存在較大差異，對計算機的配備上也不盡相同，尤其是進行文化體育檔案管理的軟件，通用性較差，彼此之間不兼容，這就導致了各地區之間體育檔案無法相互借鑒難以實現資源間的共享，對于全國范圍內的體育檔案科學化管理的整體造成了極大的影響，嚴重阻礙了體育檔案再生價值的發揮。

1.3 在我國文化體育檔案管理的制度還不健全

由于我國的文化體育事業發展較晚，在相關的政策與制度建設上一直不健全，這也就在一定程度上制約了文化體育檔案的科學化管理。它所要求的高效率、及時性，因為沒有健全的制度約束很難做到完美與極致，沒有體系性的完整檔案就無法提供研究所需要的信息，更加無從為體育事業的發展服務。

2 文化體育檔案科學化管理的必要性

文化體育檔案的建立與存在，詳盡的記錄了文化體育活動開展的各項內容，是體育發展最原始的數據資源，因此對文化體育檔案進行科學化的管理具有極高的意義與價值。

2.1 文化體育檔案是體育事業發展過程的還原與再現

文化體育檔案真實的再現了體育發展的整個過程，積累了各個發展階段的歷史經驗教訓。對文化體育檔案的科學化管理可以幫助我們了解體育發展的政策和要求，找出體育活動發展的規律所在，促進我國體育事業再創輝煌。所以我們非常有必要對文化體育檔案進行科學化管理，以便充分發揮它的作用與價值。

2.2 文化體育檔案具有多重的利用價值，必須進行科學化管理

文化體育檔案在體育事業發展過程中所積累的經驗教訓可以幫助體育事業的發展少走彎路，節約各種人力、物力、財力等的資源，往往可以達到事半功倍的效果，所以說它有著多重的利用價值，是體育工作不可缺少的環節。所以我們要積極推進文化體育檔案的科學化管理，使其自身的利用價值得以發揮。

2.3 文化體育檔案是體育工作進行評價的重要依據

當前隨著我國經濟發展水平不斷提高，人們在工作之余越來越重視各項文化體育活動，幫助增強體魄，促進身心的健康與發展，這也極大地促進了我國文化體育事業的發展。為了對體育事業工作進行科學的管理，實事求是、公正客觀的評價體育發展的歷程，我們發現了文化體育檔案的存在與價值，它所提供的真實原始資料是進行體育工作評價的重要依據，所以說，為了保證信息資源的可靠性，必須對其進行科學化的管理。

3 對文化體育檔案進行科學化管理的具體措施

文化體育檔案具有較大的利用價值，針對當前在我國文化體育檔案的發展現狀，非常有必要進行分析與研究，促進檔案的科學化管理。具體的文化體育檔案內容包括檔案的接收、整理、分析與保存等，我們要從檔案管理的各個環節著手，不斷推進科學化。

3.1 加強對檔案管理人員的培訓，提高其綜合素質水平

高素質的管理團隊相互協作是保證文化體育檔案科學化管理的基礎與關鍵。針對當前各體育單位存在的管理人員素質低下的現狀，我們可以組織這些人員定期的培訓，通過培訓使其掌握專業的檔案管理基本技能，熟練地進行計算機設備的操作，使其能夠將最新的知識理論用到日常的管理工作中去，彌補過去發展的不足，從根本上推進管理工作的科學化。

3.2 應用高新技術手段推進各地檔案管理設備的一致，保證資源共享

當前的文化體育等的檔案管理都是依托于計算機技術，為了實現資源間的共享，首先各地要加大各項資金的投入，統一標準配備相同的設施，其次可以利用數據庫的建設加大數據的錄入分析，為體育事業的發展提供更豐富的信息支持。引入最新的檔案管理應用程序，實現文化體育檔案管理的優化升級，保證做到科學化管理。

3.3 健全文化體育檔案管理的規章制度，做到依法辦事

要想推進體育檔案的科學化管理，必須要有相關的規章制度約束，這樣才可以充分發揮文化體育檔案的作用。隨著我國檔案法的推行，體育總局也制定了多項規章制度，相關部門要嚴格遵守這些制度要求。針對文化體育檔案中仍舊存在的問題，體育總局要不斷地進行規章制度的修訂與建立，為文化體育檔案的科學化管理提供一個良好的環境氛圍。

3.4 運用現代技術，加強數字化理念的文化體育檔案管理

隨著高新技術的不斷發展，我們要大力引入計算機以及網絡在文化體育檔案中的應用，利用計算機網絡的方便快捷，建立關于體育信息的各種不同的數據庫，幫助詳盡的記錄體育檔案信息。這樣不僅可以記錄體育事業的輝煌時刻，還可以進行各種數據處理和分析。

4 小結

總而言之，文化體育檔案的存在具有多重的利用價值，是體育事業發展過程的歷史再現，是體育工作評價機制的重要依據。我們要充分認識到檔案管理的必要作用，不斷從中發現問題，解決問題，立足于當前社會發展的現實要求，積極推進文化體育檔案的信息化、科學化管理，不斷從中汲取歷史經驗教訓，推動我國文化體育事業的發展，為我國人民健康水平、生活質量的提高貢獻力量。

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