探析事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革

黃鵬

摘 要：事業(yè)單位屬于我國公共服務(wù)機(jī)構(gòu)之一，對整個國家服務(wù)能力的提高具有十分重要的作用。現(xiàn)如今，市場經(jīng)濟(jì)全面推行，事業(yè)單位經(jīng)營模式也出現(xiàn)了新的變化，堅持創(chuàng)新服務(wù)、嚴(yán)格管理就成為了目前工作的重點(diǎn)。檔案是有關(guān)事業(yè)單位歷史發(fā)展進(jìn)程的全面記錄，其中包含的內(nèi)容非常多樣，且信息量巨大，會議要點(diǎn)、技術(shù)創(chuàng)新等都列入其中，屬于事業(yè)最重要的資產(chǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，我國百姓的生活質(zhì)量不斷提高，對事業(yè)單位檔案管理工作也提出了新的要求，原來的管理模式較為單一，缺乏創(chuàng)新特點(diǎn)，無法適應(yīng)信息化檔案的建立實(shí)際，檔案管理也不夠細(xì)致，制度體系存在漏洞。基于這樣的現(xiàn)象，我國事業(yè)單位必須明確檔案管理的重要性，分析傳統(tǒng)管理方式存在的不足，并結(jié)合實(shí)際提出創(chuàng)新與改革的有效方式，保證檔案的完整性與信息的準(zhǔn)確性。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新改革

改革開放以來，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)逐漸完成，國家經(jīng)濟(jì)、政治、文化都發(fā)生了深刻的變化，以互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、計算機(jī)為代表的新媒體技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，對人們的工作方式產(chǎn)生了巨大的影響。事業(yè)單位作為國家職能服務(wù)部門，其工作宗旨在于全心全意為百姓服務(wù)，相比于一般的工程單位，事業(yè)單位工作量巨大，工作內(nèi)容與社會的發(fā)展息息相關(guān)。因此，其檔案信息也就顯得尤為重要。但是由于固有思想的制約，我國很多事業(yè)單位都忽視了檔案管理的重要性，信息的總結(jié)不夠及時，紙質(zhì)檔案存在丟失的現(xiàn)象。另外，在新技術(shù)的推廣使用下，事業(yè)單位檔案管理也逐漸走向了信息化管理模式，而檔案管理者技術(shù)掌握情況卻不夠熟練，無法突出優(yōu)勢。對此，本文就要結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際情況，對存在的問題進(jìn)行分析，并提出創(chuàng)新與改革的新途徑，完善檔案管理工作。

1 事業(yè)單位檔案管理的重要作用

檔案管理工作是事業(yè)單位管理的核心和基礎(chǔ)，也是整個管理工作的難點(diǎn)所在，其中包含的信息量巨大，是單位經(jīng)營管理的依據(jù)，對維護(hù)職工的利益具有重要的意義。從某種程度上而言，檔案信息還是決策的參考，是衡量一個單位整體實(shí)力的尺度。

全面落實(shí)管理，健全檔案信息管理體系，是職工工作的重要內(nèi)容，對事業(yè)單位的發(fā)展也有積極的意義。其一，單位領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)檔案內(nèi)容部署下一步工作，讓領(lǐng)導(dǎo)人員對單位的經(jīng)營情況有一個全面的了解，做出整體計劃，制定戰(zhàn)略發(fā)展方針；其二，做好檔案管理工作還可以立足社會，依據(jù)真實(shí)的記錄信息分析事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r，強(qiáng)化組織合作。簡言之，社會飛速發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作必須堅持改革與創(chuàng)新，勇于探索和發(fā)展，不斷提高管理效率和水平，做好服務(wù)工作。

2 事業(yè)單位檔案管理存在的問題

（一）檔案管理設(shè)備需要及時更新

事業(yè)單位是國家服務(wù)職能部門，檔案信息的保存對國家發(fā)展都有積極的意義。但是目前大多數(shù)事業(yè)單位檔案管理設(shè)備都存在落后現(xiàn)象，計算機(jī)及其內(nèi)部系統(tǒng)常年使用，沒有進(jìn)行及時的更換，與科技發(fā)展的情況不相適應(yīng)，不利于提高檢索到速度。與此同時，單位內(nèi)部的檔案機(jī)構(gòu)在專業(yè)化程度上也不達(dá)標(biāo)，更新速度較慢。

（二）檔案管理人員的業(yè)務(wù)操作能力需要提高

從某種意義上而言，事業(yè)單位檔案管理的水平與相關(guān)人員的素質(zhì)能力具有緊密的聯(lián)系，隨著信息技術(shù)的推廣使用，業(yè)務(wù)操作人員必須掌握計算機(jī)技術(shù)，能夠適應(yīng)工作崗位的變化。然而很多單位檔案管理者經(jīng)驗(yàn)不足，新技術(shù)掌握速度慢，檔案收集、整理、歸檔工作做的都不到位，無法保證信息的準(zhǔn)確性。

（三）檔案管理制度不夠健全

健全完善的檔案管理制度是強(qiáng)化管理工作的根本，也是管理的參考依據(jù)。可是大多數(shù)事業(yè)單位由于意識的缺乏，導(dǎo)致無法建立一系列科學(xué)的管理規(guī)范，制度與實(shí)際管理情況不符，領(lǐng)導(dǎo)對管理工作的監(jiān)督也不夠及時，常常影響管理的效果和水平。

3 造詞事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新與改革

從上述內(nèi)容中，我們能夠直觀清晰的認(rèn)識到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。想要切實(shí)保證信息的及時歸檔，提高檔案信息的真實(shí)性，就必須結(jié)合實(shí)際堅持改革與創(chuàng)新，從多個角度出發(fā)完善管理，落實(shí)嚴(yán)格管控。

（一）檔案管理觀念的創(chuàng)新與改革

從根本上完善事業(yè)單位檔案管理工作，就必須創(chuàng)新與改革管理觀念，針對目前管理上存在的漏洞轉(zhuǎn)變責(zé)任意識，樹立為人民服務(wù)的理念，領(lǐng)導(dǎo)也要轉(zhuǎn)變態(tài)度，嚴(yán)格實(shí)施監(jiān)管，推行全面化的檔案管理方式。具體而言，事業(yè)單位要將管理上的不足認(rèn)識清楚，領(lǐng)導(dǎo)首先要樹立帶頭觀念，起到帶頭作用，結(jié)合管理工作的實(shí)際，做好宣傳教育，營造良好的工作環(huán)境，并建立管理體系，強(qiáng)化創(chuàng)新管理方法。

（二）檔案管理工作方法的創(chuàng)新與改革

工作方法即事業(yè)單位管理檔案過程中實(shí)施的工作策略，也是工作的要點(diǎn)和重點(diǎn)。傳統(tǒng)的檔案管理模式太過單一，不利于及時歸檔信息資料，甚至導(dǎo)致檔案錯誤，影響單位決策與發(fā)展。在新的社會形勢下，事業(yè)單位要創(chuàng)新改革管理模式，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際管理之中，積極推行數(shù)字化、智能化設(shè)備的運(yùn)用，及時更新計算機(jī)硬件、軟件設(shè)備。對于檔案原文數(shù)字化規(guī)整應(yīng)落實(shí)到位，主要包含了案卷目錄資料保存內(nèi)容和對應(yīng)卷內(nèi)文件目錄整理內(nèi)容，二者數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)可以完成檔案原文數(shù)字管理執(zhí)行和檔案原文檢索執(zhí)行以及相關(guān)檔案原文遠(yuǎn)程利用執(zhí)行等。檔案管理模式創(chuàng)新與改革離不開光盤要素和縮微要素以及聲像要素的合理融入，要在與時代發(fā)展相互適應(yīng)的前提下穩(wěn)步推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理模式創(chuàng)新和方法創(chuàng)新。

（三）檔案管理工作人力資源工作的創(chuàng)新以改革

人力資源是檔案管理的關(guān)鍵，也是確保檔案信息嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)。事業(yè)單位的發(fā)展需要建立一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，而人力資源的培訓(xùn)就是這一工作的核心。單位要立足社會經(jīng)濟(jì)形勢和管理要點(diǎn)，將提高工作人員的能力提升為戰(zhàn)略工作的重點(diǎn)，確保管理者熟練掌握計算機(jī)設(shè)備，能夠快速檢索信息資料，提高操作技術(shù)。單位要強(qiáng)檔案管理工作人才培訓(xùn)力度，擴(kuò)大優(yōu)秀人才招收范圍以達(dá)到人才引進(jìn)目的，為事業(yè)單位注入新鮮血液。此外，檔案管理部門要制度嚴(yán)格系統(tǒng)的考核計劃，通過人才素質(zhì)恒定篩選人才的指標(biāo)，提高招聘工作的針對性和目的性。工作人員自身也要樹立新理念，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的工作經(jīng)驗(yàn)和方法，緊跟時代步伐，不斷完善自我，逐步提高自己的綜合素養(yǎng)，強(qiáng)化檔案歸檔與管理的能力。

4 結(jié)束語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新工作和檔案管理改革，其工作執(zhí)行具備重大時代意義，在社會發(fā)展中占有一定份額。在新的社會背景下，事業(yè)單位檔案管理工作暴露出了很大的問題，制度體系不夠細(xì)化，管理方式過于單一，管理意識也相對落戶。對此，事業(yè)單位檔案管理工作要堅持創(chuàng)新與改革，對設(shè)備進(jìn)行及時的更新與維護(hù)，提高管理者的管理能力和素質(zhì)水平，培養(yǎng)出時代需要的高素質(zhì)人才，促進(jìn)他們的全面發(fā)展，切實(shí)提高管理質(zhì)量。

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