公路系統檔案管理創新及檔案管理數字化問題探析

盧延波

摘 要：隨著我國公路系統政策的不斷變化，檔案管理是公路系統工作中相當重要的一部分。本文通過闡述我國公路系統檔案管理工作中存在的問題，分析我國公路系統檔案管理工作的創新手段，并探究公路系統檔案管理數字化的措施與手段。

關鍵詞：公路系統；檔案管理；創新研究；數字化研究

1 我國公路系統檔案管理工作中存在的問題

1.1 公路系統工作檔案管理的制度不夠完善

在我國公路系統工作的檔案管理體系中，檔案管理人員不重視檔案管理工作，認為檔案管理工作只是抄寫信息的簡單工作，導致公路系統工作檔案的總體制度混亂，而且對檔案管理工作人員進行制度管理的重要性缺乏相應的理解和重視，導致了公路系統工作檔案管理制度不夠完善，從而造成在公路系統檔案管理上出現漏洞，引發一系列的問題。在我國公路系統檔案管理中制度方面的問題主要是安全管理制度的不完善，我國公路公路系統檔案安全管理制度遠遠不夠健全，僅僅進行檔案庫的歸納與整理，不重視對數據庫的防護，缺乏嚴格有效的安全防護管理制度與之相配套。

1.2 公路系統檔案管理工作的防護管理力度不夠

現如今出現了各種各樣的新式檔案管理方案，電子檔案便是其中之一，公路系統檔案也利用這種檔案管理手段，但這都是建立在網絡與電腦的基礎上，網絡上是存在風險的，簡單的檔案防護會導致網絡上的病毒與黑客進行攻擊，我國現有的公路系統檔案工作安全技術不全面，缺少在保密方面的安全防護技術，在查殺公路系統工作檔案系統本身的漏洞技術方面也存在著不足。前幾年的公路系統檔案管理還止步于人工手寫的方式，現如今科技發展速度增快，檔案管理中也需要相應增加了信息技術的因素，但是對公路系統工作檔案管理人員的技術培訓還沒有達到專業的地步，導致公路系統工作檔案管理的系統安全防護技術不足。

2 探究加強我國公路系統檔案管理工作創新的手段與措施

2.1 公路系統檔案管理數字化是創新的必要措施之一

近幾年來，我國的網絡技術與計算機技術不斷發展，誕生許多新的產物，公路系統工作的檔案管理就是其中之一，公路系統檔案管理利用互聯網上現有的資源與空間，對公路系統的名額與文件條例進行整合與共享，形成網絡上的公路系統檔案管理，方便公路系統部門的工作需求，但是互聯網作為公共平臺，會存在公路系統信息丟失盜竊的現象，所以現如今對公路系統檔案管理數字化的主要任務是建設網絡信息安全防護管理，保護公路系統檔案安全與用戶的信息安全。

2.2 建立健全我國公路系統工作檔案保護管理的制度

穩定的檔案管理機制必須要有健全的管理制度作為保證，由公路系統部門內部專門的管理機構進行檔案管理的保護，對檔案管理的工作人員制定有效的管理制度，在執行過程中嚴格遵守規章制度，這樣才能使檔案保護管理的可靠性大大增強。公路系統應該設立專門的技術部門負責檔案系統內部的安全管理與漏洞維護，并建立檔案保護管理培訓班，對檔案保護管理人員進行檔案保護意識的培訓工作，使得檔案保護管理達到與國際同步的水平，健全檔案保護管理制度有利于對公路系統內部檔案管理人員形成制度上的約束，推動檔案保護管理機制的建設。雖然健全檔案保護管理制度有利于公路系統檔案管理的安全，但是更重要的是數字化檔案管理專業技術的合理運用，配合檔案管理人員嚴格的技術審核，使我國公路系統工作的檔案安全管理可靠而穩固。

3 探究我國公路系統檔案管理數字化的問題及措施

3.1 分析我國公路系統檔案管理數字化過程中存在的問題

3.1.1互聯網本身存在著威脅

互聯網本身作為一個用戶交流體驗平臺，是開放式的交流系統，本身的安全防護系統很薄弱，對現有的互聯網威脅很難起到根本性的作用?；ヂ摼W的網絡協議在設計時的目的只是為了進行更方便的用戶體驗，而對互聯網本身的安全方面考慮不全面。隨著網絡技術的快速發展，網絡協議的漏洞也隨之顯現出來，互聯網的用戶急劇增加，導致對互聯網用戶的信息安全難以保障，逐漸暴露的漏洞使得一些黑客與不法分子對公路系統檔案信息進行竊取，導致公路系統檔案的信息丟失，嚴重的還造成了經濟損失。

3.1.2公路系統檔案管理數字化本身的安全防護技術不全面

現如今在國際上存在各種各樣的檔案管理數字安全防護技術與手段，我國也在積極的引進這類技術。我國原有的公路系統工作中檔案管理的安全技術不全面，缺少在用戶方面的安全防護技術，在查殺公路系統工作數字系統本身的漏洞技術方面也存在著不足，前幾年的檔案管理數字技術還屬于先進行列，但是由于近幾年來互聯網用戶的急劇增多，導致公路系統檔案管理工作的系統安全防護技術不足，影響了正常的檔案管理工作，對公路系統檔案的數字系統破壞很大，所以引進優化公路系統檔案管理安全防護技術的改革迫在眉睫，保護公路系統工作的數字系統安全是當下的核心問題。

3.2 探究強化我國公路系統檔案管理數字化的措施與對策

3.2.1要強化公路系統檔案管理數字系統的網絡安全防護意識

現如今我國的公路系統中數字信息安全防護手段多偏向于技術方面，而忽略了對公路系統檔案管理人員與廣大用戶的安全防護意識的強化。強化安全意識一直以來都是數字系統安全建設的重要手段與步驟，公路系統檔案管理的數字化是為廣大網絡用戶提供了方便的網絡體驗，一旦公路系統工作的數字網絡安全受到威脅，廣大網絡用戶的公路系統信息安全也會面臨著威脅。強大有力的網絡安全防護技術系統固然有著重要的作用，但是也需要管理人員敏銳的安全意識以及網絡用戶的防范安全意識來配合使用，所以公路系統檔案管理工作的數字化應該對下屬的工作管理人員進行定期的安全意識培訓工作，提高檔案管理人員的安全意識，更好的利用公路系統數字系統的網絡信息安全防護系統進行防范危險，為進行更好的公路系統檔案管理工作做出貢獻。

3.2.2全面完善我國公路系統檔案管理的數字化技術

在我國的公路系統檔案管理數字系統中，包括管理人員的訪問控制程序，檔案信息的加密程序，以及掃描漏洞的防漏程序。管理人員訪問控制，是公路系統檔案管理數字系統的第一重保護鎖，它能夠辨別用戶是否有資格進入公路系統檔案庫，很好的實現了對公路系統檔案的管理與控制，從根本上減少管理人員方面對公路系統檔案系統的威脅。檔案信息加密技術，是應對公路系統檔案信息遭受盜竊的一種安全手段，通過加密技術，可以防止非公路系統部門內部用戶對公路系統檔案數據的竊聽，防止不法分子對公路系統檔案信息的破壞，是非常穩固與常用的檔案保護手段，檔案管理人員要時刻注意數字系統的正常運轉情況。最后是檔案系統漏洞掃描修復的技術，在公路系統檔案系統運轉到一定的程度與時間要對檔案管理系統進行系統漏洞掃描，并對出現的漏洞進行修復，保證檔案管理數字系統整體的完好。通過這幾項技術，保護公路系統工作的檔案管理正常進行。

4 結束語

我國公路系統檔案管理需要加以高度重視，對于檔案管理中的問題需要妥善處理，并積極進行創新工作，數字化是我國公路系統檔案管理的重要創新手段，因此要積極進行網絡安全技術的更新換代，保證我國公路系統檔案管理工作的順利進行。

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