對體育科技期刊信息化建設與信息化管理的探討

李玉芝

摘 要：本文簡述了體育科技期刊信息化的涵義，分析了加快體育科技期刊信息化建設與管理的意義，指出了體育科技期刊信息化的現狀和存在的問題，最后對加強體育科技期刊的信息化建設與信息化管理提出了建議。

關鍵詞：體育；科技期刊；信息化

1 研究目的

體育科技期刊是體育科技情報的重要來源，也是傳播體育科技信息的主要渠道，在體育科技信息傳播中起著重要作用。面對信息化時代帶來的機遇和挑戰，體育科技期刊如何信息化社會的要求，和對體育科技信息化的需求，將體育科技信息及時，高效、準確傳播給讀者。這就迫使我們必須加快體育科技期刊的信息化建設和信息化管理。

2 研究方法

文獻研究法，網絡調查法，邏輯分析法。

3 研究結果

3.1 體育科技期刊信息化的涵義

信息化是指社會經濟的發展以物質與能量為經濟結構的重心，向以信息與經濟結構的重心轉變過程。體育科技期刊信息化有兩層含義：一層是用信息技術作為服務的工具；另一層含義是使用信息技術改造體育科技期刊。兩層含義是遞進的關系，前者是后者的前題和基礎，后者是前者的深化延伸。兩者分別是體育科技信息化的初級階段和高級階段。因此，體育科技期刊信息化是不斷發展的，有一個由初級到高級的發展過程。

3.2 加快體育科技期刊信息化建設與管理的意義

信息化建設和信息化管理對我國體育科技期刊有著重要意義。因為互聯網本身就是一種傳播媒介，并具有效率高，成本低，時效性好，可與讀者直接互動交流特點，彌補了傳統紙質期刊的不足，因而我國傳統紙科技期刊進行信息化建設和信息化管理十分重要，尤其是在現有條件下，信息化對促進科技期刊的國際交流和合作產生重要影響。

3.3 體育科技期刊信息化的現狀和存在的問題

目前我國的體育科技期刊的信息化程度參差不齊，正處在傳統的體育科技期刊向現代的體育科技期刊轉變期，體育科技期刊信息化程度不高。中國體育科技期刊建設起步較晚。體育科技體育期刊基礎較弱，發展滯后。最根本的是要促進體育科技期刊技術的集成化、現代化、信息化。這才有利于傳統體育科技期刊向現代化體育科技期刊邁進。體育科技期刊信息基礎設施和管理有待完善。信息化技術關鍵應用不普及。目前已建成的網路質量遠遠不能滿足信息技術應用的需求，網站缺乏高質量的數字化體育信息資源，所建的數據庫不能共享。立足于我國體育在文化技術等方面比較落后的客觀情況，建立傳統媒體與現代信息網絡優勢互補的信息服務網絡，鼓勵、組織建立行業的或綜合性的體育信息網站，開發和整合國內外信息資源。

4 加強體育科技期刊信息化建設與信息化管理的建議

4.1 加快體育科技期刊信息化建設的措施

一是信息化是體育科技期刊發展的大趨勢，我們必須順應這種趨勢，加快體育科技期刊信息化進程，然而體育科技期刊信息化不僅僅是簡單地應用信息技術，其最終目標是用信息技術改造體育科技期刊。我們必須樹立全局觀念，著眼于期刊改革。二是體育科技期刊信息化的目的不是為信息化而信息化，其最終的目的是用信息技術改造體育科技期刊，實現期刊改革、創新。三是聘請專業的計算機人才，把相關專業、水平相當的體育科技期刊進行合作，如合作開發軟件，互通數據庫。體育科技期刊也可以和各大網站合作。

4.2 加強體育科技期刊信息化管理的措施

實現體育科技期刊信息化管理是科技時代體育科技期刊發展的重要手段。因此，體育科技期刊只有實現信息化管理，才能順應時代的要求。信息社會的發展要求各部門都要進行信息化管理、以實現高效、持續的發展，體育科技期刊也是如此。要做好體育科技期刊工作，必須建立起信息化的管理體系。信息化管理工作是一種全新的管理模式，它不僅是一種先進的管理方法，更是一種先進的管理理念。體育科技期刊的管理要實現信息化，不僅需要有信息化管理的思維模式，更需要有信息化的管理手段，只有將信息化管理手段融入到信息化管理工作中去，才能更好地做好體育科技期刊工作。

體育科技期刊信息化管理就是利用計算機網絡建立法規管理，人事管理、信息管理、質量管理、財務管理、服務管理等信息化管理數據庫平臺。運用網絡技術，通過體育科技期刊信息化管理系統軟件，對體育科技期刊進行信息化管理，并建立體育科技期刊信息化管理網頁。

體育科技期刊信息化管理數據庫建成后，就可以向數據庫輸入期刊自創辦以來的相關信息，使體育科技期刊工作者和讀者通過點擊期刊數據庫網頁的頁面，就可輕松獲取所需信息。

4.2.1法規管理 法規管理主要是指國家政策法規、行業法規與內部管理規定。使體育科技期刊工作者可隨時學習并貫徹執行黨的路線、方針、政策，真正做到以正確的輿論引導讀者，

4.2.2人事管理 人事管理主要是指人才檔案與人才分工，是體育科技期刊工作者的真實記錄，人才檔案是期刊工作的歷史性記錄，由期刊工作者提供相關信息，如個人簡歷、論文發表、學術論著、學術觀點、科研項目、獲獎情況、工作量統計等。建立人才檔案后，期刊領導便可根據每位工作人員的特點，分派工作，充分發揮員工的優勢，提高期刊工作效率及工作質量。

4.2.3信息管理 加強體育科技期刊的信息管理，對體育科技期刊信息進行高質量的搜集、加工和整理，從而使雜亂無序的信息成為具有較強實用價值的信息情報，這就要求期刊工作者必須具備較高的文化素質和一定的知識結構。既要有淵博的專業知識，更要具備相當程度的信息化管理能力。能夠面對浩如煙海的期刊、稍縱即逝的信息，進行迅速采集和正確分析、篩選、利用，不致使具有特殊意義的重要信息，由于工作人員的能力所限而被白白地浪費掉。同時體育科技期刊工作人員還要精通一兩門外語，掌握信息化管理手段，成為一專多能的高素質復合型人才，使 期刊信息化管理工作卓有成效。

4.2.4質量管理 近年來，隨著體技術和光盤技術的發展，電子出版物以其信息儲量大，存儲內容生動、易上網等優點，成為國際出版界的熱點、 目前，我國電子出版處于起階段，與先進國家相比，有著很大的差距，期刊出版社必須采取措施，爭取早日多出版電子期刊。期刊工作者還必須創造條件，建設科技期刊的聯機系統，開展網絡服務，使體育科技期刊進入Internet。只有這樣，才能加快體育科技期刊信息化管理步伐，為能進一步繁榮為我國體育科技期刊多作貢獻。

4.2.5 服務管理 服務管理主要是指宣傳服務管理與跟蹤服務管理。宣傳服務管理包括開展科技期刊的導讀服務，采取各種有力措施，主動吸引讀者產生閱讀行為，并積極地影響其閱讀行為，以提高讀者的閱讀意識、閱讀能力和閱讀效益。并利用多種宣傳工具，定期舉辦文摘、導讀簡介、宣傳索引、新刊推薦等宣傳報道，并組織形式多樣、生動活潑和體育科技期刊宣傳活動，如舉辦學術活動、開展期刊評論、設立咨詢導讀機構等，讓讀者獲取最新的學科動態和體育科技信息，同時將服務活動錄入數據庫中，以便讀者了解。

跟蹤服務管理包括跟蹤服務對象，深入了解課題，廣泛搜集與課題相關的期刊信息，然后對所搜集的龐雜的信息進行加工處理，從而提煉出高質量的體育科技期刊信息，保證讀者聽需信息的全面性、針對性、及時性和連續性。同時，還要把讀者請進來，傾聽他們對所提供信息的意見反饋，提高期刊信息的準確性。這樣期刊信息化管理工作才能做到有的放矢，取得良好的社會效益和經濟效益。

5 結論

進入信息時代，伴隨局域網、廣域網的相連，部分圖書館已實現了體育科技期刊文獻信息資源共享。讀者獲取信息資源的方式、范圍發生了前所末的的變化，體育科技期刊工作者給讀者傳遞信息和反饋信息的途徑也有了巨大的改變，原有的期刊信息服務方式已發展為電子信息化服務方式。特別是互聯網的迅猛發展、數字化時代的到來，體育科技期刊也迎來了嶄新的局面，誰的信息多、質量高，提供的服務好，誰就會成為行業的領頭羊。作為現代的體育科技期刊工作者，更應該隨時了際科技信息，充分認識在紙工作向在機（網絡技術）工作轉變的發展趨勢，面對紛繁多變的信息時代，努力增強自己的信息意識，加強信息加工，學會信息化管理，力爭更好快地獲取信息和管理信息，并提供高質量的信息服務。

參考文獻

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