淺談圖書館藏書剔舊工作

摘 要：論述高校圖書館剔除舊書工作的重要意義，對藏書剔舊的原因；藏書剔舊的具體做法；剔除后的舊書的處理方案及存在于藏書剔舊工作中阻礙因素等行了探討。

關鍵詞：高校圖書館；藏書建設；圖書剔舊

在高校圖書館的藏書建設中，藏書剔舊工作是不可或缺的一個重要組成部分。在文獻知識信息資源的建設中，一方面，圖書館要重視文獻的精選、精購，另一方面還要根據讀者的真實需求對現有館藏書籍進行剔除篩選，保證藏書一直處在最優狀態，同時也保證館藏圖書得到充分的利用，如此才可保證圖書館始終保持活力。然而藏書剔舊的工作涉及的問題繁多，比較復雜。許多高校的圖書館，尤其是建校歷史較為悠久的圖書館，素來未有進行過較大規模的剔舊工作，從而導致書庫、書架、墻角等地方充斥舊書，再加上每年會采購大批圖書復本，造成館藏結構缺乏科學結構。廢書、舊書不能被及時處理，新書入藏困難；書架擁擠、積塵嚴重，日常花在打掃衛生，整理舊書上的人力物力財力等無法計算。同時，由于圖書管理人員管理工作的難度、勞動強度加大，工作效率低，從而造成讀者不滿意扥問題。由此觀之，圖書館藏書籍的剔舊工作已勢在必行。采取切實可行的圖書館館藏書剔除措施是對圖書館提高藏書活力，優化藏書結構的重要手段。

1 藏書剔舊的原因

1.1 館藏圖書老化

館藏圖書的老化包括圖書的表觀形式上的老化和知識內涵上的老化兩個方面。表觀形式上的老化原因主要是某些熱門圖書的流通率較大，在相對之下，這類圖書的破損較大，更容易阻礙正常的流通，因此必須對其及時采取剔除措施。另外一個則是知識內涵的老化，二十一世紀是知識信息爆炸的時代，在科學知識高速發展的軌道上，知識更新換代的速度變得更快，由此，我們就更有必要及時對破舊藏書和失去參考的圖書進行有效剔除工作。

1.2 圖書館藏書空間有限

高校圖書館的樓層面積和藏書空間是有限的，但圖書知識卻是相對無限的。圖書館是一個大學的心臟，在這里匯集收藏著各專業各式各樣的圖書知識，有了這顆心臟為學生求學路上提供知識靈魂幫助，學子們才能更好更巧。然而心臟的承受能力是有限的，保證這顆心臟高效有序的為學生提供更好的知識服務就需要圖書館清道夫們及時清理破舊過時的藏書，例如那些已過多年的時事書刊資料等。人們習慣性的把圖書館的藏書量的多少作為評價一座圖書館的價值大小，于是就會很容易使得很多的圖書只進不出，這樣就導致了圖書館在儲藏圖書上的空間趨向飽和，進而影響到新書的收藏，阻礙讀者接受新的圖書參借。

1.3 響應讀者的參閱需求

圖書館作為為讀者提供知識硬件基礎的場所，應根據讀者的閱讀需要，以借閱者的需求為出發點，通過對借閱流通量的統計，了解讀者的借閱需求和趨向，及時對借閱量較大的圖書進行增進，保證圖書的正常流通，減少讀者求書無果的尷尬，同時也使館藏圖書更具有時代的特色，能始終保持對時代特色科學技術和社會發展的水平反映。

2 藏書剔舊的具體做法

2.1 確定舊書標準范圍

確定舊書標準需看三個方面，一看內容。信息過時的“無用書”；不能滿足實時所需，資料過時的“老齡書”；已經被改版的舊版書；不符國家方針政策的書籍，被相關部門勒令停印、報廢、銷毀的書本。二看復本。某些教科書，已不是當今版本，過久的圖書；印次及出版日期不相同的重印書；曾經流行的，但現在鮮有讀者借閱的；由于多次購買導致數量過多的，而流通量很小的長時間堆滯的圖書。三看外觀。對于那些表面陳舊破損的要特別注意，紙質黃舊，表觀磨損造成借閱流通困難的圖書。

2.2 組建剔舊工作隊伍

圖書剔舊是一項繁瑣二沉重的工作，為保障在剔舊工作進行中借閱活動的正常進行，就需要組建好專門人員對剔舊工作有規有序的進行。在人員的挑選上首先當選擇對剔舊工作有較為豐富的經驗的圖書管理員，經驗豐富的圖書管理人員掌握圖書的具體流通情況，了解什么類型的圖書是讀者比較愛好需要和需求的。其次是盡量選擇較年輕有力管理人員。畢竟剔舊工作包括書籍的抽出和重新上架，工作量大且耗能。最后要有專業權威人員指導，只有如此剔舊工作才能有條不紊的開展。

2.3 剔舊工作的具體實施

確定好剔舊方案之后進行具體實施，首先由剔舊小組依據剔舊標準對書架上的藏書進行篩選抽取，將符合剔舊標準的書籍從書架上取下，并按照類別有序排放。隨后相關人員對書架原有藏書重新進行整理，并及時將已剔除出去的書籍進行圖書館互聯網網上注銷。沒有及時的注銷會給借閱者在參借時帶來誤導和困惑，也會造成后續工作人員工作的不便。

3 對剔出的舊書進行處理

3.1 用于交換低價出售處理

對于只是在版面外觀上陳舊的書籍而言這個方法或是最優處理方案。傳統觀念上的舊書，也就是我們在視覺上認為的舊書可以作為圖書館與圖書館之間書籍典藏的交換，這樣可以在最大限度發揮舊書的意義，避免有用書入了無用坑的命運。此外，把舊書折價售給學校師生也是一項積極有意義的處置辦法，一方面，給圖書館帶來一定的經濟回報，另一方面也給師生提供精神和物質意義上的雙重實惠，同時也在節約資源保護環境上做出貢獻。

3.2 用于捐贈或免費發放

最優方案后期剩余的書籍可以再次將節約意義發展到底，把那些仍具備參閱價值而外觀不佳的書籍捐贈于偏遠山區或孤兒住所等需要幫助的地方，這樣也能在一定意義上給教育事業提供一定的幫助?；蛘呖梢杂糜诠姘l免費放到相關需要幫助的地方。

3.3 變賣廢品用于回收

在經過上述兩項優選方案的篩選后剩余的不僅在表面上破舊損壞的而且在內容知識等方面也失去參閱價值的完全意義上的“舊書”，則采取廢品式處理，將其交與紙質廢品收購者。

4 阻礙剔舊工作進行的因素

4.1 專業人員的缺乏

前面就有提到，圖書的剔舊是一項比較繁重復雜的工作，這就需要有一定的經驗和相對較好的身體素質的管理人員參與，然而圖書管理工作是一項比較細致的工作，管理人員多以女性為主，因此在體力上也許會有一定的劣勢，再者，短時聚集大量的經驗相對豐富的管理人員相對困難，而且又要在剔舊作進行的同時避免對正常的圖書借閱活動造成困擾，因此對專業人員的要求仍是一個等待改進的方面。

4.2 對書籍知識的敬畏之心

知識是人類靈魂的智慧結晶，人們都有一顆熱愛書籍追求知識的意識，在一定的心理上會認為書籍是神圣不可侵犯的物品，隨意剔除是對知識的褻瀆。從而導致在進行抽出藏書工作時觀念意識上的判斷錯誤，本應剔除初架的舊書籍卻還被保存下來，導致剔除不夠徹底，沒有將剔舊的目的實現。

5 結論與思考

圖書館藏書剔工作歷來是高校圖書館各項工作中的一項必不可少的工作，十分應當引起我們的重視，切實做好藏書剔舊工作，能夠更好地科學優化一所圖書館的館藏結構，進而提高高校圖書館的藏書質量，并完善高校圖書館的藏書的建設工作，從而更好地為學校的教學和科研服務。同時，剔舊工作不僅僅是圖書館內部工作，也需要相關部門以及借閱者的支持，大家都應該充分認識到圖書剔舊的重要性，共同努力讓圖書館藏不斷吐舊納新，保持館藏文獻的生命力，為高校的改革發展提供保障。

參考文獻

[1]《關于圖書剔舊工作的探討》——包鳴宇

[2]《淺談高校圖書館的藏書剔舊》——黃紅梅

作者簡介

羅東紅（1969-），女，漢族，廣東省梅州市人，嘉應學院圖書館圖書資料館員，本科。