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關于事業單位圖書館員培訓的實踐與思考

2017-03-31 03:31:19文殊
卷宗 2016年9期
關鍵詞:圖書館員事業單位培訓

摘 要:本文主要通過對現如今事業單位圖書館(室)存在的圖書擺放、借閱混亂等現象的思考得出加強事業單位圖書館員培訓的重要性,針對事業單位圖書館員所存在的素質水平不夠高、專業水平較低等缺陷,制定出具體的事業單位圖書館員培訓方案。

關鍵詞:事業單位,圖書館員,培訓,實踐與思考

現代社會的發展導致人們對于知識的渴求也越來越大,事業單位的圖書館(室)逐漸進入大家的視野,而圖書擺放、借閱混亂等問題都直接導致事業單位圖書館(室)內的圖書使用率大大地降低。這種現象的出現就要求我們必須重視事業單位圖書館(室)的管理與發展,逐步提高事業單位圖書館(室)的管理水平及對圖書館員素質和技能的要求。圖書館作為文化建設項目的重要“工具”,其自身存在或日漸暴露出的問題不但導致資源的大量浪費,而且也間接造成了對事業單位整體發展的制約。因此,發現問題、解決問題,并以改革和創新途徑走出眼前的困境,是當前事業單位圖書館(室)管理所不得不面臨的重大議題之一。

1 事業單位圖書館(室)現存的問題

(一)圖書擺放位置不當

事業單位圖書館(室)所存在的普遍問題就是圖書擺放不當。圖書館(室)內書的數量龐大,如果沒有一個合理的方法和擺放秩序,要想在有限的時間內找到所需要的書對于讀者或者管理圖書館(室)的人員來說都是很困難的一件事。這種情況會極大地降低圖書管理人員整理圖書的效率,同時,部分人員會因找不到相關圖書而拒絕再次來到圖書館(室),從而導致圖書館(室)的人流量大幅下降。

(二)圖書館員管理辦法單一、辦事效率低下

通過調查發現,不少事業單位圖書館員在上班期間無所事事,甚至出現玩手機打游戲、偷閑聊天這樣的情況。除此之外,也有少數事業單位圖書館員出現遲到或早退現象,這種情況導致需要借書的讀者無處借書或者給還書的人帶來不便。

除此之外,部分圖書館員對于雜亂排放的圖書視而不見,不能積極主動地整理圖書。并且,他們所使用的整理圖書的方法很不科學,僅僅按照大致分類來把書本置入書架,并沒有按照館藏要求來進行圖書擺放,辦事效率十分低下。

(三)圖書館員在被聘后的管理方法比較單一

事業單位圖書館(室)與圖書館員在雙方確立聘用關系后,必須要及時制定出科學且有效的崗位目標考核制度,尤其是要在創新上下功夫,可綜合“績效考核”、“能力考核”、“全方位考核”等不同的考核辦法,來建立能調動人員積極性與和諧發展的創新考核激勵機制,否則,被聘用的人員積極性不足,在長期枯燥和乏味的工作中便會慢慢喪失工作意識,從而導致工作失誤不斷出現。

筆者對于事業單位圖書館(室)所存在的問題列出以上三個例子,但是從這些例子中我們就能發現圖書館員自身素質水平亟待提高,且對于圖書的科學管理專業水平更需提高。圖書館事業就是圖書館人的事業,這就必須引起我們對圖書館員的重視,在這樣的知識經濟時代,圖書館的發展要求館員要全面地提高素質,并且事業單位也必須要重新重視圖書館員的培訓內容和方式,在強調館員自身素質提高的同時,更不要忽略給館員提供一個發展的空間,來充分調動圖書館員積極性,發揮圖書館員的作用,讓圖書館(室)的知識資源更有效地被利用。

2 事業單位圖書管理混亂、館員技術水平及素質低下的原因

關于事業單位圖書管理混亂、館員技術水平及素質低下的原因主要有以下兩個方面:

(一)單位領導重視程度不夠

一項工作要想順利有序地進行,領導必須首先對這項工作高度重視,如果領導都不夠重視,那么員工自然也會放松。事業單位圖書管理混亂、館員技術水平低下,很大一部分原因就是單位領導重視程度不夠。一方面,領導在工作人員的聘用上沒有嚴格把關,導致一些專業素質和技術水平低下的人員擔當館員;另一方面,領導在這項工作的開展過程中沒有很好地發揮自己的監督職能,導致館員沒有任何壓力,對待工作敷衍了事。

(二)館員自身不求上進

由于事業單位在圖書管理制度上沒有相應的激勵機制和獎懲制度,館員一旦被聘用后,就認為自己有了鐵飯碗,加上領導對這項工作監督不到位,他們便安于現狀,不求上進。館員自身對這項工作不夠重視,工作態度不端正,總是抱著應付糊弄的心理消極地面對工作。在工作的過程中,館員沒有終生學習的意識,不能夠積極地提高自己的專業素質,反而是不思進取,自甘墮落。

3 事業單位圖書館員培訓的實踐內容

(一)專家培訓指導,提高圖書館員素質水平

對于事業單位圖書館員的培訓,我們首先可以從提高圖書館員的素質水平入手。相關單位需要制定圖書館員所必備的素質準則,開展相關的講座交流會,大力提倡愛崗敬業、誠實守信等職業精神,最終達到提高圖書館員素質水平的目的。其次,事業單位可以邀請相關的專家和學術人員來對圖書館員進行專業的圖書館信息技術知識及應用技能的培訓與指導,因為只有高質量的師資才可以培育出高質量的管理人才,這有利于將事業單位圖書館員培養成擁有現代圖書管理技能、掌握先進信息技術的專業人員,從而使得事業單位圖書館(室)更有序、更科學化地發展與延續。

(二)加強合作,增進學術信息交流

事業單位要加大各單位圖書館的合作,增強圖書館員之間的交流合作,以提高其社交及管理能力。通過各事業單位圖書館員相互交流的活動,有利于館員更有激情的投入到圖書館(室)的管理工作中去,提高他們的工作效率。此外,事業單位要大力鼓勵支持圖書館員積極地參加國內外的關于圖書管理、圖書館方面的學術信息交流會等,這樣可以使我們事業單位的圖書館管理緊跟時代的步伐,館員不斷學習先進的管理水平,從而更有創新地管理事業單位的圖書館(室),引入最新的圖書館管理動態。

(三)多范圍特色培訓

事業單位對圖書館員的培訓要進行多交叉、多范圍的分類培訓,可以先對圖書館員進行全面的基礎業務培訓。當對他們進行了系統全面的培訓以后,我們又要根據每個館員的特長和性格特點來制定具體的職業規劃,最后再進行針對性的崗位培訓。這有利他們于各司其職,同時也有利于了解同事間的業務,從而達到互補互助的功能效果。

(四)鼓勵創新意識,完善激勵體制

我們在進行以上這些活動的同時不能忽略創新意識的作用,在進行事業單位圖書館(室)管理的同時,需要加強圖書館員的創新能力。事業單位圖書館(室)可以通過舉行大型的圖書館管理大賽和其他賽事來充分激發圖書館員的創新意識。這樣圖書館(室)可以在有效的運行下再加入創新的氛圍,更有利于事業單位圖書館(室)的科學管理與發展。除此之外,事業單位可以通過獎勵機制來激勵圖書館員朝著更加科學的道路完善自己,比如報酬方面、精神表揚榮譽方面的激勵。這樣的話,事業單位的圖書館員會盡自己最大的努力來使圖書館(室)朝著更好的方向發展,最大限度地發揮自己的潛力來服務于事業單位的圖書館(室)。

4 問題及思考

為了事業單位圖書管理工作的不斷推進,在加強培訓和交流的同時,完善事業單位圖書館員的考核機制、促進自主學習也是必不可少的。首先,事業單位圖書館員在平時日常上班的時候需要接受幾方面的考核,包括網絡、圖書館(室)在內的計算管理的考核等。建立健全事業單位圖書館員的考核機制,有利于督促圖書館員的工作進度。其次,圖書館員需不斷加強自身的學習和進步,要提升他們對學術學位的重視程度,逐步培養他們終身學習、繼續教育的理念,讓他們在工作的同時也能進行自主地學習,并為整個事業單位圖書館(室)逐步地創建學習型團隊。

以上這些是關于事業單位圖書館員的培訓實踐中,需要我們進行深入探討與思考的問題,通過這些探討與思考,才能進一步完善事業單位圖書館管理員的管理與培訓制度,才能使圖書管理員與事業單位圖書館(室)更和諧的發展下去。

21世紀是一個知識和經濟迅速發展的時代,對于事業單位的小型圖書館而言,必須加強自身的發展與管理,來適應整個時代的發展要求。事業單位要結合自身的發展特色以及服務對象,勇于創新,為事業單位的工作人員提供有效的、科學的知識信息,促進圖書館的發展和管理,更好地發揮圖書館的功能,來服務于事業單位和社會。

參考文獻

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[3]劉霞,曾艷.高校圖書館全員培訓的實踐與思考——以武漢大學圖書館為例[J].圖書館論壇,2010,39-41.

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[5]仇尚媛.事業單位小型圖書館的發展與管理[J].黑龍江史志,2013(11).

作者簡介

文殊(1989-),女,蒙古族,內蒙古自治區烏拉特后旗,大學本科。

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