當前我國檔案管理面臨的難點問題及解決措施

劉秀梅

摘要：隨著經濟的不斷發展，各行各業觀念也隨著時代在不斷變化、更新。而檔案管理作為每個組織的各項記錄的關鍵性的基礎性的工作，所以說，做好檔案管理具有相當重要的意義。檔案記錄著國家、社會組織、企業以及個人從事政治、經濟等各項活動的記錄，包括了一些文字、圖表等記錄形式。檔案具有真實性、原始性，能夠較為真實的反應當時事件發生的整個過程中。而我們如何對當前的檔案管理，對于檔案的真實性的處理，以及最終資料的保存，這些都是很重要的。而就目前的我國的檔案管理來說，仍舊是存在一些問題的。本文主要從當前我國檔案管理面臨著的難點問題以及提高我國檔案管理的解決措施，這兩方面進行了詳細的闡述。

關鍵詞：檔案管理；難點問題；解決措施

檔案管理，作為各個組織各類活動的重要記錄以及體現，具有一定的重要性、時效性以及真實性的特點。而對于這些檔案的管理，需要能夠更好的為接下來的工作提供相應的輔助。而隨著計算機技術的不斷發展，我們需要利用更加現代化的手段，來幫助這些檔案進行管理，方便日后檔案檢索的查全率以及查準率。只有對檔案建立科學化的管理，確保檔案的可擴展性，才能夠讓使用人能夠更加高效的查看，為使用人提供更加有價值的信息。當然了，這也是需要檔案的管理者在今后的管理中，能夠與時俱進的去更新自己的管理理念去適應時代的要求，從而保證檔案管理作用的高效發揮。

一、當前我國檔案管理面臨著的難點問題

（一）檔案管理流程的不明確

檔案從收集一直到錄入檔案，這中間需要的步驟是相當多的，而這些步驟的處理，對于今后檔案的使用率以及利用率存在著很大的影響。而就目前的檔案管理來說，存在著流程不清楚的情況，從檔案資料的收集，到檔案資料的整理，到檔案的堅定，再到檔案的保管與管理以及檢索工作的建立，最后到檔案的標引。這些繁瑣的工作是不可缺少的，也是能夠幫助檔案管理建立流程的過程。但是當前檔案的管理流程的不明確，在檔案的整理過程中僅僅重視檔案資料的收集等等一些重要的步驟，未能對一些小細節的重視，檔案的管理工作也未能夠深入的開展，最終也將影響到檔案資料的使用價值。

（二）檔案管理人員的重視程度不夠

就目前來說，檔案的管理需要的更多的是專業人員能夠對相應的資料進行科學的整理。二就目前來說，檔案人員管理首先在思想上的不重視，會造成在資料的收集以及最終的整理過程中都存在著障礙的。而在另一方面，檔案管理人員重視不夠也體現在專業素質上，為具備較高的專業素質，未能夠對檔案資料的管理提供專業的檔案的管理能力，從而保證檔案的管理的有效性。一方面是思想上的不重視，另一方面是專業能力未能夠達到時代的要求，這兩者情況的出現，都影響了檔案資料的最后作用的正常的發揮。

（三）檔案管理方式的簡單化

隨著經濟的不斷發展，各個組織之間的各項活動逐漸增多，所形成的檔案資料是相當多的，而這對于檔案管理的壓力是相當大的。所以說，采用科學化的管理的方式，對于檔案資料的管理是相當有意義的。其實就目前來說，很多地方的而管理方式未能具備實現計算機管理的條件。很多檔案管理仍舊是采用人工歸檔的方式，這樣的檔案管理，影響了檔案管理的有效性，在一定程度上影響了基礎檔案的工作效率。同時依靠人工進行的檔案管理，對于檔案的編排以及最后的查找都形成了一定的阻礙。并且此時他們的檔案管理僅僅停留在保證資料的完整性上，已經忽視了檔案其他的參考價值。

二、提高我國檔案管理的解決措施

（一）進一步完善檔案工作的制度建設

對于檔案工作的管理，首先應該建立明確的制度流程，保證檔案從收集到最后的錄入檔案，能夠有一個流程制度，去保證工作的的順利進行。而在這其中，需要從業人員具備專業的素質，能夠對當前的工作流程了然于胸，從資料的收集、保管、鑒定等流程制定相應的工作標準流程規范。與此同時還應該加強，檔案工作的校核力度，這樣能夠保證檔案資料的正確性。而一旦出現資料的錯誤，也能夠及時的挽救，從而保證了資料的有效性。當然要在這個過程中，仍舊是需要一定的監督機制的。因為這是檔案管理工作出現問題追責機制的基礎，也能夠更好去規避在檔案管理中可能出現的問題。

（二）不斷提升檔案管理人員的專業素養

隨著計算機技術的不斷發展，越來越多的管理方式受到了計算機技術的影響，當然了，檔案管理工作也不例外。就目前來說，我們需要通過培訓以及資料的宣導等多種方式去幫助檔案管理人員去建立一個高效的、專業的檔案管理素養，提升他們的檔案管理技能。首先，要讓他們從思想上重視檔案管理工作，檔案的管理不僅僅是簡單的資料的保存，其中還是需要其他很多的方面的，比方說資料的查閱、資料的總結等等，都是需要檔案管理從中發揮作用的。在思想上的重視，接下來便是需要提升從業人員的專業素質，可以通過日常工作的總結，還有一些先進經驗的學習。

（三）加快檔案管理工作的現代化

計算機技術的使用，能夠更好的幫助我們進行檔案的管理，不斷提升檔案管理工作的效率。提高檔案管理工作的效率，需要加快檔案管理工作的現代化，應該積極推行以及使用各類新型計算機信息技術，幫助在重新組合案卷、統一分類號、規范檔案等方面的作用，同時建立以計算機檢索為核心技術的檔案信息化管理系統。

三、總結

隨著社會的不斷發展，人們越來越重視對于過去資料的總結，過去的資料能夠對于社會的發展提供更多具有參考價值的參考意義。隨著計算機技術逐漸應用到檔案管理中，為檔案管理的轉型、變革提供了一定的方向。檔案管理工作需要不斷提高工作效率，改變工作理念，認清目前社會對于檔案管理工作的需求，從而不斷提高檔案管理工作的水平。當然了，讓檔案管理工作更加適合時代的管理需要，還需要他們在實際的管理工作中不斷的總結經驗、探索出一條適合我國檔案管理工作的流程，從而保證現代化的檔案管理工作能夠為社會的進度和發展提供強有力的支持。

參考文獻：

[1]吳艷華.關于我國檔案管理體制改革的探究.經營管理者，2016（03）.

[2]劉淑杰.試論構建現代企業新的檔案管理體制與模式.蘭臺內外，2014（01）.