民辦高校行政管理工作中的問題解析

管 欣

（吉林職業技師學院，吉林 長春 130600）

我國民辦高校是教學體系當中的重要補充，承擔著為社會建設供給人才的責任，其管理水平對于院校未來的發展有著至關重要的影響。在實際管理過程當中，要確保各項工作得到有效地落實，必須以創新視角去思考，并且更嚴謹地去決策，才能保證民辦高校教育事業的發展。

1 民辦高校行政管理問題分析

（1）法規制度仍需完善。行政管理的法規制度，是落實管理工作的基本依據。就我國民辦高校當前的行政管理概況來分析，制度缺乏完善是其中最重要的問題之一。在行政管理工作過程當中，如果缺乏制度的支撐，管理的權威性無法體現，有漏洞可鉆，無法得到認同，那么違規現象便會一再出現，嚴重影響行政管理工作的實效性。

（2）管理思想與技術落后。隨著時代不斷推進，社會各個領域發展趨勢也在持續變化，為了滿足改革需求，我國民辦高校只有更新行政管理思想，并且引進創新的管理技術，才能夠適應發展需求。但行政管理思想的革新及管理技術的引進都需要校方耗費一定的資源，因此許多民辦院校多數會選擇忽視這一環節，只是采取傳統管理方式，運用傳統的思想去完成行政管理工作，有效性是有待商榷，且無法達成管理目標。

（3）行政管理隊伍素養不足。我國民辦院校的行政管理隊伍質量，決定著行政管理工作的效率及質量，這是無法否認的事實。不同于傳統院校，民辦院校更重視收益，因此對政管理人員質量的重要性缺乏明確認知，也沒有明確的管理與激勵機制，所以內部行政管理隊伍的專業性普遍不足，而且工作積極性也很難調動，流動性較大，因此工作效率及質量也無法保證。

2 民辦高校行政管理優化策略探究

（1）革新管理思想與技術。為了同時保證民辦高校行政管理工作的質量與效率，校方首先要意識到行政管理工作的重要意義，并且要積極的革新管理思想，將創新的管理意識及時傳達給內部管理隊伍。應當徹底摒棄以往的官本位思想，明確管理權責，讓行政管理的透明度得到提升，做到公正、公開。此外還應當充分運用網絡信息平臺優勢，建設起網絡化行政管理體系，確保工作效率，要將更多的工作細節以及更多的人員相關信息融入系統當中，保證行政管理決策及實際的工作落實流程有據可循，且沒有遺漏。

（2）改革管理制度。管理規章制度是落實管理工作的基礎，特別是民辦院校的行政管理工作，涉及到校方及學生、家長等多方的利益，更需要有嚴謹的規章制度作為基礎，而且必須要體現出法規的權威性，才能夠避免任何一方有嚴重的損失。因此校方無論是出于對自身利益或是他人利益的關注，都應當進一步完善自身行政管理規章。必須要將更多的行政管理細節融入到規章政策當中，根據實際需求適當進行修正，并以嚴格的獎懲確保規章的權威性，這樣才能讓每個相關人員都意識到行政管理制度的重要意義，并且遵從法規去落實工作。

（3）提升管理人員的素質。行政管理人員隊伍是落實行政管理工作的核心角色，為了進一步提升高校行政管理工作的水平，校方必須要積極地對內部行政管理隊伍綜合素養進行強化，提升人員的專業性。為了達成這一目標，首先要嚴格規劃培訓工作，定期對行政部門的相關人員進行行政管理知識及專業技術的培訓。例如為了加強業務交流，可以借助角色互換等方法，確保行政管理相關人員的專業性在實踐練習當中逐漸得到提升。此外還要定期開展能力審核，確認管理人員的管理水平，對于無法勝任工作的人員應盡早剔除，對于優秀的員工則應當給予激勵，提升隊伍整體的工作積極性。

（4）加強考評監督。對于行政管理工作來說，監督考評是十分重要的關鍵環節。不僅對于員工，對于整個行政管理部門都有十分重要的意義。一方面借助考評審核，能夠達到鼓勵部門不斷優化工作的目標，這樣能夠使行政工作辦事效率得到進一步提升，讓行政管理工作能夠更加有序的推進。另一方面，完善行政工作的考評機制，更有利于領導者對于校方行政工作的決策，能夠有效提升管理的透明度。行政工作業務考評小組必須要從不同的角度去全面思考，并且要客觀評價行政管理人員的各項工作，這樣才能起到促進業務質量提升的作用。

3 結語

總而言之，對于當前的民辦高校行政管理工作來說，為了提升工作效率及質量，行政管理工作首先必須要更加緊密的與實際發展需求結合起來。行政管理工作的整體水平得到了提升，才能體現出民辦院校的綜合實力，促進院校的發展，讓民辦高校為社會培養出更多高素質的優秀人才。

［1］薛瑾.民辦高校行政管理工作中的問題［J］.才智，2016，（18）：270.

［2］吳賀男，史小花.我國民辦高校行政管理工作存在的問題及對策分析［J］.中國管理信息化，2016，19（12）：250-251.