劉冬梅
摘 要:成本控制在中小企業的經營管理中占據重要地位,對其深入研究是有效增加企業效益的重要手段。目前,我國中小企業都存在成本控制方面的相應問題,因此,對成本控制在企業經營管理中的實際應用、方法以及意義進行了詳細闡述,著重分析了其突出存在的問題以及形成的具體原因,并針對此制定出具體的解決辦法、措施,提出合理化建議,以達到使中小企業的經濟利益有效增長的最終目的。
關鍵詞:中小企業;成本控制;戰略成本控制
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)32-0134-02
國內的許多中小企業在經濟發展迅速的當今時代依然片面理解成本控制,單純認為降低產品成本就要削減費用,沒有認識到真正影響成本控制水平的因素是什么。成本支出降到最低,就是對成本控制的最終目的,這中間要兼顧到質量和成效。
中小企業之間,通過產品的價格、質量、服務水平來體現競爭優勢。產品的質量和價格在成本較量中起著至關重要的作用,也是關鍵所在。當成本達到最小時,才能獲取最大利益,這是最直接、有效的途徑。因此,減少成本、提升利潤是成本控制的最有效手段。當然,這其中要能夠克服成本控制方法和理論存在的弊端,才能大大增強其核心競爭力。成本控制管理也是現代企業管理的重要組成部分。從有效提高經濟效益的角度看,成本控制對企業的生存發展中起著不可替代作用。筆者通過歸納總結法、調查法對問題進行深入研究。
一、中小企業成本控制的研究內容及控制方法
對此問題的研究,我們從嚴格成本控制過程、有效減少企業的成本投入的方向入手,分析對企業成本控制產生影響的主要因素,結合企業現狀,考察其實際的經營管理狀況。同時,以國內外較為成功的中小企業為借鑒,研究其成本控制的方法,通過對比找到中小企業存在的問題,并針對成本控制來制定相應的有效降低成本的對策。
科學、先進的成本控制方法有作業成本法、戰略成本法、目標成本法、價值鏈分析法等等。這些方法未必都適合中小企業,應結合中小企業實際情況,選取戰略成本法、目標成本法、價值鏈分析法以供借鑒使用。
二、中小企業成本控制的作用
當企業利益達到最大值時,才能證明企業成本得到有效控制。在生產和經營的過程中,普通的人、財、物消耗是難以避免的,關鍵是看成本控制環節是否具有可行性、操作是否嚴格、決定是否可以節省許多不必要的損失和浪費。如果未能做到嚴格的成本控制來保障,那么企業獲得的利潤將越來越微薄,從而會嚴重阻礙企業的發展。所以,只有從各個環節進行成本控制,才能最終實現利益最大化的目標。
企業的競爭即價格的競爭、獲取凈利潤的競爭。在中小企業的市場競爭中,價格優勢在有效的成本控制中得到淋漓盡致的體現。在自由的市場經濟環境下,競爭來自于同行業的企業之間,政府只起到有效的監管作用,而非干預。所以,中小企業的生存之道取決于產品是否質優價廉。產品成本在價格中占有較大比重,相比較質量一致的產品,當其成本較同類產品明顯較低時,價格上的優勢就會凸顯出來。想要使價格在市場競爭中合理下降,贏得市場競爭的勝利,成本的降低是最有效、最合理的依據。
當外資企業在國內的市場份額不斷增大時,我們的中小企業必須通過完善的成本控制增強中小企業盈利能力,這對于國內中小企業來說既是機遇又是挑戰。我們既可以學習外國企業的先進管理理念,改善本國企業的不足,又可以利用外國企業大量注資到中國市場的機遇,有效提升國內中小企業的經濟實力。因此,要重視成本控制,了解其重要性,對成本控制嚴格把關,以達到增強中小企業的國際競爭力。
三、中小企業成本控制現狀
現階段,我國中小企業成本控制多數還處于短期的成本控制階段,因此,對于產品生產制造的過程稍顯局限,沒有把生產經營的整體放在考慮范圍之內。把企業的生產條件以及技術性指標作為主要的制定標準,來制定經營的成本目標,卻忽視了對外部環境的關注、顧客對產品的需求,以及行業之間的競爭等。在制定的過程中,個別部門的參與使成本控制目標存在很大的局限性、片面性,未能對長遠的戰略目標進行考慮。
四、中小企業成本控制存在的問題
傳統的成本控制觀念在部分管理人員頭腦中固化,使其混淆了基本概念,大大縮小了成本控制的范圍,因而導致其對影響產品成本的因素有所忽視。成本控制觀念模糊,只是片面降低了所謂的成本,在短期維持成本控制效果,但缺乏長遠規劃,不利于實現長期盈利。中小企業成本控制人員缺乏應有的業務素養,這也是無法有效執行成本控制的原因之一。當成本控制的方法不能與時俱進、與經濟市場不相匹配時,就難以對成本進行有效控制。另外,管理者經常會忽視隱藏成本,這是由于成本控制流程不夠完善,導致管理者只片面看到可見成本。成本控制中,制造流程中的成本雖占較大部分,但相關的潛在成本控制部分也不能忽視,否則會直接造成財務預算數據不準確、資金周轉出現問題。當成本控制的方法相對片面時,表示其不具備完善的、科學的成本控制體系,這也就會導致營業成本難以得到相對有效的控制。
五、成本控制問題的原因分析及其對策
在中小企業的經營和管理中,成本控制難以得到重視,技術手段滯后,是成本控制管理的方法、手段落后的突出表現。成本控制方法所涉及到的控制范圍狹窄,未結合該企業價值鏈以及戰略管理的思想。成本控制方法未能真實反映企業產品的成本。成本控制意識欠缺。由于成本意識淡薄,誤以為成本控制就是單純的削減產品成本,忽視了產品質量,難以經受住市場的考驗,最后面臨企業被淘汰的危機。成本控制管理不善,成本控制手段過于僵化,過于依賴行政手段,無法進行創新,難以發揮人員的主動性與創造性。
在觀念上,要改變管理者對企業成本控制錯誤的或片面的看法,對其重要性要有全新的認識。積極鼓勵成本意識教育在企業中施行,使企業全員愿意并主動參與到成本控制的過程中。對于成本控制,要有專職的部門,使其工作能夠進行得秩序井然,并且要參與到成本控制目標的制定工作中,這樣就可以保證該項工作順利實施,同時對實施制定的具體目標進行反饋。對國外科學的成本控制方法,我們要積極引進。在企業規劃中,成本控制必須成為經營戰略的重要組成部分,并對其進行任務分解,將責任成本也納入相應成本的預算。要定期考核,并將結果與工資或獎金掛鉤進行獎罰。在日常的成本控制中最容易忽視的方面,也是我們要著重管理的方面。在產品銷售環節,節約服務成本;質量檢驗部門嚴把質量關,在事前做好成本控制;嚴格管理原材料采購環節,在保證同等質量的前提下采購價格最合理的材料,凈化采購渠道;建立嚴格的入庫材料驗收制度,對于不合格的原材料禁止入庫;預投產品應以市場分析為前提,減少不必要的維修和養護成本。對成本控制要加大其范圍,對這項工作要抓好具體落實,尤其是體系的每個環節;要以管理者的視野和看問題的角度,加強成本控制。另外,在中小企業中,要在成本的事中、事后進行控制,包括成本形成之前的設計、計劃、決策階段等等;各個部門進行配合建立成本控制系統,建立和健全內部相應的組織機構;在每個管理人員頭腦中都要建立責任觀念,在管理上實行等級制,使其得到合理化控制,最終建立適合國內中小企業的成本控制新模式。
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Abstract:Cost control occupies an important position in the management of small and medium-sized enterprises,research on it is an important means to increase enterprise efficiency.At present,China's small and medium-sized enterprises have corresponding problems,the cost control of the result,the cost control in the actual application in enterprise business management,methods and significance of the in detail,with emphasis on the analysis of the specific reasons for the outstanding problems and the formation,and then develop specific solutions and measures,put forward reasonable suggestions,in order to make the small and medium-sized enterprise economic benefits have to effect growth.
Key words:small and medium-sized enterprises;cost control;strategic cost control
[責任編輯 柯 黎]