張鳳珊
摘 要:由于長期的工作壓力,人們出現很多極端反應,職業倦怠就是其中一種,它是個體能量以及資源無法滿足外界需要,使得自身呈現出耗竭的狀態。當前高等教育逐漸大眾化,高校教育迎來了新的發展機遇。教務員的職業倦怠,對教務員的健康以及管理等產生了極為重要的影響。本文就高校教務員職業倦怠的成因,以及對策等進行科學的分析與研究。
關鍵詞:高校教務員;職業倦怠;成因;對策
高校教務員的工作比較復雜、瑣碎,責任比較重,高校教務員每天的工作十分辛苦、忙碌。當前高校不斷擴招,學生數量增多,崗位人員的配備等不夠合理,使得高校教務員出現職業倦怠,這影響教學工作的順利推進。怎樣有效地緩解和應對教務員的職業倦怠,是研究的主要問題。
一、高校教務員職業倦怠的成因分析
1.工作內容多,教務員身心疲憊
當前高等教育逐漸大眾化,學生的數量以及學校的規模逐漸擴大,教學培養目標日漸多樣化,師資力量短缺使得教學管理工作的任務量以及難度逐漸增大。在高校,一位教務員需要管理成百上千名學生,學期開始和末尾都要認真核對學生信息。再加上為推進高校教學的順利進行,以及各種教學評估活動,教務員工作繁重,感到疲憊不堪。面對如此情況,教務員會出現睡眠質量差、情緒緊張等情況,工作積極性不高。
2.個人價值體現不到位
輕管理,重教學的現象一直存在,教務員每天有很多教務管理工作,雖然忙碌,但是卻未得到高度的重視。高校中存在著對教務管理認識不足的現象,認為教務管理就是簡單性的勞動,沒有技術含量,隨便什么人都可以擔任這一工作。在教學改革和管理中,教務管理人員的工作和意見得不到領導的重視。此外,教務員的工作缺乏完善的文件規定,工資待遇不高,即使實行績效工資,其收入也與專職的教師和輔導員有一定差距,影響教務員工作的積極性。
3.缺乏社會認同感
教務員從事教學管理工作,主要負責各院系的行政管理、學籍管理、教學管理等,教務工作任務量比較大,而且很單調,但每一項工作都需要保證細致精準,需要踏踏實實進行。但在一些人眼中,教務員只是被動的執行者,簡單的重復勞動,這種認識的偏差使教務員的自我價值得不到有效的體現,其自尊心也會受到挫傷。
二、應對高校教務員職業倦怠的有效對策
1.強化教務隊伍建設,提升認同感
高校應提高對教務管理工作的重視,加強教務管理隊伍的建設,制訂科學的教務管理政策法規,完善管理制度,保證工作能夠順利、有序開展;提高對教務管理工作的重視,選擇管理能力、責任感、專業知識強的人員進入教務管理隊伍中,保證聘用和選拔的規范。教務員是高校教育管理人員,應明確其職責,努力實現網絡化的管理,減少工作壓力,提高工作積極性。做好教務員的職業規劃,為其進行職稱評定提供良好的平臺;強化職業道德、效能感,以及工作熱情,增強其對職業的認同感。
2.加強教務員的教育培訓
要為教務員提供良好的教育培訓機會,從而對教務員進行針對性、有計劃的教育管理,更新其教育管理知識,強化其服務意識和管理水平,提高對教務管理工作的熱情,使其更加積極地開展教務管理工作,提高工作效率和狀態。高校應建立教學管理崗位的年限制度,加強人性化以及科學化的管理,在教務管理工作崗位上工作一定年限的人員要給予一定的優惠,支持其進修,將能夠從事教學工作的人員轉為教學編制,解除其后顧之憂,提高其工作積極性和熱情。
3.完善考核和激勵機制建立
考核評價就是依據工作和績效標準,通過一定的考核方法、程序等綜合評價員工的工作情況、工作績效等,并將結果反饋給員工。制訂科學、有效的績效考評制度,定期對教務員進行考核,評價其工作能力、態度、綜合素質等。同時將考核結果作為教務員職稱評定、晉升以及薪資發放的重要依據。通過考核了解其工作中的不足,更好地改進與完善,提高教務管理工作的效率。
同時還需要完善激勵機制,根據其工作的業績、貢獻等,制訂獎勵機制,實現多種激勵方式的結合。對工作積極、態度良好、工作業績高的員工,給予一定的獎勵,對于工作消極,不能完成本職工作的人員要給予一定的懲處,使教務員能更加積極主動地投入到工作中,避免出現職業倦怠。
三、結束語
教務員與高校的師資隊伍同等重要,對教務員的職業倦怠情況應提高重視,加強教務員隊伍的建設,提高認同感,同時做好教務員的教育培訓工作,建立完善的考核激勵機制,提高教務員的工作積極性與熱情,使其能更好地投入到教務管理工作中,滿足師生的需要。
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