檔案開發利用發展的影響因素及其未來發展趨勢

陳艷軍

【摘要】企業內部組織管理內容變得十分復雜，相應的對檔案管理提出了更高的要求，作為企業內部管理活動中的重要組成部分，檔案部門主要管理著企業的經營管理活動的一切數據信息，有助于企業為后續管理決策提供參考依據，所以說加強檔案的開發利用研究是尤為重要的。但是在檔案開發和利用中，由于自身特性很容易受到客觀因素影響，對于檔案開發和利用易產生不利影響。由此，本文主要就檔案開發利用發展的影響因素和未來發展趨勢展開分析，結合實際情況，尋求合理的應對措施，以求更好地推動現代化企業長遠發展。

【關鍵詞】檔案開發；利用；影響因素；未來發展趨勢

檔案開發和利用是企業內部管理活動中的重要組成部分，對于企業管理水平提升具有十分重要的影響。在當前計算機技術和信息技術快速發展的時代背景下，企業的管理活動逐漸引入更多先進技術，尤其是企業的檔案管理工作，引進計算機技術輔助工作開展，逐漸朝著信息化方向發展，逐漸在實際工作中廣泛推廣和應用，取得了較為可觀的成效。為了能夠更加深入對企業檔案進行開發和利用，為企業提供更加優質的服務，需要針對影響企業開發利用的因素進行研究，推測未來發展趨勢，促使檔案價值更加充分地展現。

一、現代檔案開發利用發展的基礎條件

檔案是對企業經營管理活動的充分記錄，對于企業而言具有十分重要的作用，同時也是企業管理工作中的重要組成部分。企業檔案最初的開發利用主要是一種為政治活動起到輔助作用的過程，由于當時時代背景下，思想觀念十分陳舊，所以檔案開發和利用較為有限，并且由于當時社會背景下檔案的自身特性，具有十分突出的階級性，只有足夠權限的才能查看檔案資料，對于檔案的開發和利用更是國家政府機關獨有的權利，這種檔案活動被控制在政府內部中。但是隨著社會的進步和發展，檔案發展環境逐漸產生變化，原有陳舊的理念逐漸被取締，逐漸走入社會公眾的視野中。檔案的開發是推動檔案開發利用長遠發展的首要前提，人們對于檔案的認知水平在不斷提升，社會的發展需要檔案開發利用給予足夠的支持。當前社會中，人們將檔案作為一種信息資源，其中存在的價值十分突出，但是仍然還有待挖掘的潛力，需要人們進一步展開研究，這將是檔案開發利用未來主要工作重點內容。

二、檔案開發利用發展的影響因素

（一）檔案編撰學。檔案編撰活動可以說是檔案開發利用中的主要形式，其中所涵蓋的理論思想對于檔案開發利用發展具有十分重要的影響。我國檔案開發利用過程中，無論是理論層面還是實踐層面，較之國外而言開發利用還有待更深層次的挖掘，檔案編撰學就是最初的起點。檔案編撰學是檔案學的重要組成部分，后來經過思想和方法上的演化，逐漸形成我國現代檔案編撰學理論。

（二）信息資源管理。信息資源管理最初誕生于上個世紀中期，主要是伴隨信息技術的快速發展而產生，經過不斷完善和發展，在檔案開發利用中逐漸產生了十分深遠的影響。對于檔案管理的認知水平逐漸提升，開始轉移到信息資源角度上，從檔案學角度來看，對檔案學的研究逐漸轉移到信息資源管理研究中，學科屬性的轉移，相應研究方法和技術也逐漸運用到檔案管理中。

（三）知識管理。伴隨著社會的進步和發展，信息資源逐漸呈現多樣化形式，來滿足社會發展需要。尤其是在當前信息時代背景下，現代企業面臨嚴峻的市場競爭考驗，為了謀求更長遠的發展，追求更大的經濟效益，知識管理誕生出來。知識管理的目的是為了更加深入地提煉信息資源的價值，整合信息資源，從而為企業經營發展提供更加堅實的智力資本，提供服務。

三、檔案開發利用的未來發展趨勢

（一）檔案利用形式更加智能化。在當前信息時代，信息技術水平快速發展，信息技術以其獨特的優勢被廣泛應用在眾多行業領域，促使人們獲取信息資源更加便利和高效。檔案信息在獲取中，始終處于邊緣狀態，但是伴隨著社會的進步，檔案的開發利用形式逐漸發生改變，但是需要注意的是，改變的只是開發利用形式，其原本的宗旨并未改變，更多的是打破了原有的工作模式束縛，促使資源信息更加廣泛地共享。

（二）檔案利用需求多樣化。檔案開發利用在未來的發展必然會呈現更加多樣化的趨勢，娛樂性和知識性特點更加突出，知識經濟時代背景下，檔案管理已經不再局限于以往的信息收集和整理，而是需要承擔著更多的社會責任，在滿足人們日常工作需求的同時，展現自身的公益性特點。一些重要檔案資料的公開，人們可以更加客觀地了解歷史，感受某些事件的本質，促使這些歷史檔案資料更具娛樂性，提升檔案資源利用價值。

四、結語

綜上所述，在當前知識經濟時代背景下，現代企業檔案管理內容更加多樣化，面對這些檔案信息，需要結合實際情況，更加充分合理地開發利用，只有這樣才能為企業提供更加優質的信息資源服務，創造更大的價值，推動企業長遠發展。

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