檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響因素及其未來發(fā)展趨勢

陳艷軍

【摘要】企業(yè)內(nèi)部組織管理內(nèi)容變得十分復(fù)雜，相應(yīng)的對檔案管理提出了更高的要求，作為企業(yè)內(nèi)部管理活動中的重要組成部分，檔案部門主要管理著企業(yè)的經(jīng)營管理活動的一切數(shù)據(jù)信息，有助于企業(yè)為后續(xù)管理決策提供參考依據(jù)，所以說加強檔案的開發(fā)利用研究是尤為重要的。但是在檔案開發(fā)和利用中，由于自身特性很容易受到客觀因素影響，對于檔案開發(fā)和利用易產(chǎn)生不利影響。由此，本文主要就檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響因素和未來發(fā)展趨勢展開分析，結(jié)合實際情況，尋求合理的應(yīng)對措施，以求更好地推動現(xiàn)代化企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案開發(fā)；利用；影響因素；未來發(fā)展趨勢

檔案開發(fā)和利用是企業(yè)內(nèi)部管理活動中的重要組成部分，對于企業(yè)管理水平提升具有十分重要的影響。在當(dāng)前計算機技術(shù)和信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，企業(yè)的管理活動逐漸引入更多先進(jìn)技術(shù)，尤其是企業(yè)的檔案管理工作，引進(jìn)計算機技術(shù)輔助工作開展，逐漸朝著信息化方向發(fā)展，逐漸在實際工作中廣泛推廣和應(yīng)用，取得了較為可觀的成效。為了能夠更加深入對企業(yè)檔案進(jìn)行開發(fā)和利用，為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，需要針對影響企業(yè)開發(fā)利用的因素進(jìn)行研究，推測未來發(fā)展趨勢，促使檔案價值更加充分地展現(xiàn)。

一、現(xiàn)代檔案開發(fā)利用發(fā)展的基礎(chǔ)條件

檔案是對企業(yè)經(jīng)營管理活動的充分記錄，對于企業(yè)而言具有十分重要的作用，同時也是企業(yè)管理工作中的重要組成部分。企業(yè)檔案最初的開發(fā)利用主要是一種為政治活動起到輔助作用的過程，由于當(dāng)時時代背景下，思想觀念十分陳舊，所以檔案開發(fā)和利用較為有限，并且由于當(dāng)時社會背景下檔案的自身特性，具有十分突出的階級性，只有足夠權(quán)限的才能查看檔案資料，對于檔案的開發(fā)和利用更是國家政府機關(guān)獨有的權(quán)利，這種檔案活動被控制在政府內(nèi)部中。但是隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，檔案發(fā)展環(huán)境逐漸產(chǎn)生變化，原有陳舊的理念逐漸被取締，逐漸走入社會公眾的視野中。檔案的開發(fā)是推動檔案開發(fā)利用長遠(yuǎn)發(fā)展的首要前提，人們對于檔案的認(rèn)知水平在不斷提升，社會的發(fā)展需要檔案開發(fā)利用給予足夠的支持。當(dāng)前社會中，人們將檔案作為一種信息資源，其中存在的價值十分突出，但是仍然還有待挖掘的潛力，需要人們進(jìn)一步展開研究，這將是檔案開發(fā)利用未來主要工作重點內(nèi)容。

二、檔案開發(fā)利用發(fā)展的影響因素

（一）檔案編撰學(xué)。檔案編撰活動可以說是檔案開發(fā)利用中的主要形式，其中所涵蓋的理論思想對于檔案開發(fā)利用發(fā)展具有十分重要的影響。我國檔案開發(fā)利用過程中，無論是理論層面還是實踐層面，較之國外而言開發(fā)利用還有待更深層次的挖掘，檔案編撰學(xué)就是最初的起點。檔案編撰學(xué)是檔案學(xué)的重要組成部分，后來經(jīng)過思想和方法上的演化，逐漸形成我國現(xiàn)代檔案編撰學(xué)理論。

（二）信息資源管理。信息資源管理最初誕生于上個世紀(jì)中期，主要是伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展而產(chǎn)生，經(jīng)過不斷完善和發(fā)展，在檔案開發(fā)利用中逐漸產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。對于檔案管理的認(rèn)知水平逐漸提升，開始轉(zhuǎn)移到信息資源角度上，從檔案學(xué)角度來看，對檔案學(xué)的研究逐漸轉(zhuǎn)移到信息資源管理研究中，學(xué)科屬性的轉(zhuǎn)移，相應(yīng)研究方法和技術(shù)也逐漸運用到檔案管理中。

（三）知識管理。伴隨著社會的進(jìn)步和發(fā)展，信息資源逐漸呈現(xiàn)多樣化形式，來滿足社會發(fā)展需要。尤其是在當(dāng)前信息時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)面臨嚴(yán)峻的市場競爭考驗，為了謀求更長遠(yuǎn)的發(fā)展，追求更大的經(jīng)濟效益，知識管理誕生出來。知識管理的目的是為了更加深入地提煉信息資源的價值，整合信息資源，從而為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更加堅實的智力資本，提供服務(wù)。

三、檔案開發(fā)利用的未來發(fā)展趨勢

（一）檔案利用形式更加智能化。在當(dāng)前信息時代，信息技術(shù)水平快速發(fā)展，信息技術(shù)以其獨特的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用在眾多行業(yè)領(lǐng)域，促使人們獲取信息資源更加便利和高效。檔案信息在獲取中，始終處于邊緣狀態(tài)，但是伴隨著社會的進(jìn)步，檔案的開發(fā)利用形式逐漸發(fā)生改變，但是需要注意的是，改變的只是開發(fā)利用形式，其原本的宗旨并未改變，更多的是打破了原有的工作模式束縛，促使資源信息更加廣泛地共享。

（二）檔案利用需求多樣化。檔案開發(fā)利用在未來的發(fā)展必然會呈現(xiàn)更加多樣化的趨勢，娛樂性和知識性特點更加突出，知識經(jīng)濟時代背景下，檔案管理已經(jīng)不再局限于以往的信息收集和整理，而是需要承擔(dān)著更多的社會責(zé)任，在滿足人們?nèi)粘９ぷ餍枨蟮耐瑫r，展現(xiàn)自身的公益性特點。一些重要檔案資料的公開，人們可以更加客觀地了解歷史，感受某些事件的本質(zhì)，促使這些歷史檔案資料更具娛樂性，提升檔案資源利用價值。

四、結(jié)語

綜上所述，在當(dāng)前知識經(jīng)濟時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理內(nèi)容更加多樣化，面對這些檔案信息，需要結(jié)合實際情況，更加充分合理地開發(fā)利用，只有這樣才能為企業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)，創(chuàng)造更大的價值，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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