文書檔案管理工作新舉措

聶菊梅

【摘要】文書檔案工作是行政事業單位工作的重要環節，是各項方針政策能夠及時被執行的重要前提，同時能夠反映出單位運行過程中所存在的問題，因此是不容忽視的。但當前許多行政事業單位在文書檔案管理工作方面存在著問題，本文對這些問題進行了分析，并提出了相應創新舉措。

【關鍵詞】文書檔案管理工作；行政事業單位；社會管理綜合治理服務中心

社會管理綜合治理服務中心屬于行政事業單位，其主要職能是加強社會治安管理、維護社會穩定，并對社會中的不安定因素進行調查與預防。而在執行這些職能時，既要執行上級黨政機關所指定的政策，還要針對社會中存在的治安問題開展調查、擬定治理方針，這些都是與文書管理工作密切相關的。因此加強并創新文書檔案管理工作，能夠有效提升社會管理綜合治理服務中心的辦事效率，從而更好地履行職能，服務于社會。

一、當前文書檔案管理工作所面臨的困境

（一）將文書管理與檔案管理分割開來。文書與檔案所體現的是兩種不同的分工，但是其本質是一致的。當前許多行政事業單位在管理方面，將文書管理與檔案管理分割開來，沒有形成有機聯合管理體系。這種分體式的管理方式使得文書工作與檔案工作沒有形成有效的銜接，同時還增加了管理人員的工作負擔，缺乏實效性。

（二）缺乏專業的管理人員。當前行政事業單位中的文書檔案管理人員大多是由文秘兼顧管理。文書、檔案較多，工作量大，許多管理人員不能全面地對文書檔案進行整理與搜集，只是簡單進行收發工作，這樣就導致了單位中材料缺失。再加上工作人員素質有待提高，行政事業單位中的文書檔案管理工作很難按照相關規定全面執行。

（三）缺乏應有的重視。在許多單位中，由于文書檔案管理并非是主要的工作，因此領導與工作人員對此都不夠重視，僅僅是將其當作資料的搜集與整理工作，就算是管理人員出現失職也沒有進行處分，進而滋生了懶惰、散漫的風氣，管理效率不高。

二、文書檔案管理工作的創新之舉

（一）提高重視，定期匯報。當前文書檔案管理工作中之所以存在著諸多的問題，究其原因，主要還是重視程度不夠。因此，在實際工作中，社會管理綜合治理服務中心的領導以及相關的管理人員應當加強對該項工作的重視程度。要求文書管理人員在落實本職工作的基礎上定期匯報工作進度，以加強工作監督，提高工作效率。

（二）部門整改，劃分職責。當前許多單位的文書管理與檔案管理是分開進行的，不但增加了管理人員的工作量，還使得機構繁冗，沒有實現資源的合理利用。因此，對于社會管理綜合治理服務中心等行政事業單位來說，要提高文書檔案管理工作的效率，首先應當進行部門的整改，將這兩項工作合并到一起。再將文書檔案材料進行類別劃分，將不同類別的材料分配給不同的人員管理，這樣不但能夠提升工作效率，還能夠促進人力資源的合理配置。

（三）重視基礎，豐富材料。社會管理綜合治理服務中心所涉及到的文書、檔案種類較多，因此管理工作存在著一定的難度，大部分的材料有著雷同與相似之處，管理人員可能會將之搞混。材料的搜集、整理、鑒定、統計以及保管是最基礎的工作，要求管理人員必須腳踏實地，耐心對每一樣材料進行鑒定與保管，這樣才能保證資料的完整性。同時，還要充分發揮主觀能動性，要在平時的工作中善于搜集本單位內部在工作中所形成的新鮮、具有啟示性的材料，用以反映單位工作中存在的問題，不斷豐富文書檔案的資源，促進本單位更好地發展。

（四）加強培訓，定期考核。由于當前各大行政事業單位文書檔案管理方面的專業人員較少，因此單位除了招聘專業管理人員之外，還要加強對員工的培訓，除了對專業方面的培訓之外還要加強對思想素質方面的培訓。在提高工作技能的同時轉變員工的思想觀念，糾正工作態度，提高積極性與主動性。與此同時，還要對文書檔案管理人員進行定期的考核，對考核不通過的人員加以一定的資金處罰，以激發員工的上進心，實現自我突破。

（五）獎懲并用，責任追究。文書檔案管理工作是保證行政事業單位相關方針政策能夠落到實處的重要部門，因此在實際管理中，單位內部要制定一套詳細的責任體系，并嚴格按照相關的責任體系對管理人員的行為、工作效率進行檢查，對于優秀的管理人員給予獎勵，以促進其工作積極性的提高。同時實行責任追究制度，對于一些在重要文書檔案管理方面出錯的人員要加以問責處置，做到獎懲分明。

三、結語

行政事業單位、尤其是社會管理綜合治理服務中心這類需要涉及到眾多社會材料的單位，應當加強對文書檔案管理工作的重視。通過分析管理工作中所面臨的困境，找準定位，抓緊當前政府機構改革的契機，實現對文書管理部門的整改與綜合治理，加強對工作人員的管理與分配，采取有效的策略提升其工作的積極性與主動性，以提升文書檔案管理工作效率，促進單位的發展。

【參考文獻】

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