淺談提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

馮蘭

【摘要】檔案管理是現階段我國檔案事業(yè)中一項重要組成部分，同時也是現代背景下檔案工作的主要內容。隨著社會的不斷發(fā)展，檔案管理技術也隨之得到了全面的進步，檔案管理科學化不僅對促進我國檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的幫助，同時還能有效地推動檔案管理工作的進一步開展。所以，提升我國檔案管理科學化水平和工作質量是推動檔案管理事業(yè)標準化、科學化、規(guī)范化的重要環(huán)節(jié)。針對這種情況，本文將圍繞檔案管理進行研究，探究提高其科學化水平的路徑問題，希望對檔案管理工作的開展起到更大的幫助作用。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑選擇

作為我國新時期檔案工作的重要任務，提升檔案管理科學化整體水平不僅是對國家文化軟實力提高的基礎，同時還是順應社會發(fā)展的必然要求，對我國檔案管理工作的完善和發(fā)展有著重要的意義。基于此，本文將對檔案管理進行詳細研究，從而對檔案管理工作進行定位，明確其工作路徑，進一步提高檔案管理科學化水平，推動檔案管理工作的開展。

一、提高檔案管理科學化水平的意義

（一）推進信息化發(fā)展的要求。隨著我國社會主義建設的深入發(fā)展，科學技術水平也得到了全面提升，因此信息化建設開始逐漸被人們應用到生活的各個環(huán)節(jié)中。隨著現代媒體發(fā)展和電子化技術的介入，人們的生活、工作方式都有很大程度的轉變。在這個背景條件下，傳統檔案管理工作已經無法滿足人們的實際需求和檔案管理工作的發(fā)展，所以要不斷對檔案管理模式、載體和相應渠道進行創(chuàng)新、完善，將檔案收集、傳播以及收藏等環(huán)節(jié)進行改革，才能對技術進行更好的發(fā)展和完善，通過不斷創(chuàng)新和改革，提高我國檔案管理科學化的水平。

（二）促進檔案管理穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。在社會發(fā)展的過程中，檔案管理也得到了極大的發(fā)展和進步，但是在日常的實際工作過程中，還是存在一定的問題和工作困難。特別是隨著社會發(fā)展進程的不斷加快，檔案資料的種類逐漸增加，在對其進行計劃、管理、經營、銷售等工作時，整體過程難度也有所增加，這些方面對檔案的分類工作、管理工作、傳輸工作都產生了一定的影響。想要這種情況得以改善或解決，就應該進一步增強檔案管理科學化水平，從而全面推動我國檔案管理事業(yè)的發(fā)展和現代化建設。

二、提高檔案管理科學化水平的途徑

（一）改變傳統檔案管理思想。想要將我國檔案管理科學化水平進行有效提升，首先要在根本上轉變傳統管理思想和理念，認識到傳統理念的局限性及相關問題，充分明確提升檔案管理科學化水平的必要性，樹立更為正確的檔案管理思想。只有不斷加強人們的主觀思想意識，才能在基礎環(huán)節(jié)上對檔案管理科學化進行提升。這就要求人們需要注意，在進行檔案管理現代化的發(fā)展過程中，要不斷增加檔案室的成本投入、軟件和硬件設備的使用。

（二）改變管理方式。在傳統的檔案管理過程中，主要采用的是館藏型管理模式，檔案管理工作一般集中在檔案管理和保存上，因此要格外注重檔案的安全工作。只有人事或是管理工作上出現變動，才可能對檔案進行調動，但是這種傳統的管理模式具有較大的問題和缺陷，對于檔案管理的科學化發(fā)展十分不利。所以在這個背景下，只有轉變傳統的管理方法，建設起全新的檔案管理模式，通過加強對檔案信息的合理利用，從而實現資源有效共享，為用戶提供更優(yōu)質的服務和幫助。此外，檔案資源不僅需要對量進行提升，還要將質進行優(yōu)化，全面促進檔案管理的科學化水平。

（三）加強檔案管理的現代化建設。提升檔案管理科學化的一項重要方式就是實現檔案管理現代化。所以，我們只有不斷加強檔案管理的建設和發(fā)展，才能更好地保證實現工作的既定目標。在現代化建設的過程中，還要加強對檔案管理工作軟件、硬件的成本投入，通過采用先進的計算機技術和網絡技術等，逐步實現檔案管理的科學化發(fā)展，促進我國檔案管理工作的穩(wěn)定運行。同時，還應該建立起更適合計算機管理的系統，逐步完善自動化管理方式，全面節(jié)省檔案管理工作的時間，提升整體工作效率和質量。

三、結語

在我國社會發(fā)展和現代化建設不斷推進的過程中，檔案管理工作也逐漸受到了重視和關注，在這個背景下，檔案管理的科學化水平提高也成為我國現代化建設的一項重要要求。隨著檔案管理在各個工作領域中的地位逐漸提升，其發(fā)揮的作用也逐漸增強，通過將人們的生活和工作密切相連，必將全面提高檔案管理科學化的水平。在這個過程中，要堅持以科學理念為指導和發(fā)展方向幫助檔案管理工作最終實現信息化、標準化和規(guī)范化的目標。

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