新時期檔案工作的創新探討

唐微

【摘要】本文根據我國檔案工作的現狀以及筆者多年的經驗就新時期檔案工作的創新問題進行探討，希望對我國檔案管理工作有所幫助，不足之處還望大家批評糾正。

【關鍵詞】檔案管理；創新；建議

隨著科學技術的不斷發展，檔案工作越來越受到人們的重視，相關單位的檔案管理工作也應該積極地引進科學技術，不斷地結合實際進行解決，采取更加有效的方式使得檔案信息的管理更加高效，進一步實現檔案工作的科學規范，加速競爭力的提高。

一、檔案管理工作面臨的問題

（一）檔案管理員工的意識淡薄。目前很多的單位對檔案管理的意識淡薄，過多地重視單位經濟效益的發展，很多管理者認為只要經濟效益得到了提高，那么單位也可以得到良性的發展，很多工作人員對于日常的檔案記錄和管理忽視，對檔案的管理工作不加重視，自然談不上會對單位的檔案管理工作進行創新。

（二）資料管理過程中的問題。就目前的檔案管理現狀來說，很多檔案管理部門主要的問題是沒有專業管理檔案的人員以及空間，大量的檔案資料因為保存不妥善而遭到了破損，影響了后期的檔案整理工作，同時，在檔案的傳遞過程中由于設備較為落后，不利于檔案管理工作的進行。

（三）事業單位的檔案質量較低。由于管理部門對于檔案管理工作的不重視，很多的流程沒有辦法按照規定的流程進行，對于整理規范GB/T50328—2001規定的項目沒有及時地進行調整，造成歸檔的不完整和不及時，為了應付檢查工作而采取弄虛作假的行為越來越多，而這直接造成了日后對檔案的檢查的困難，不利于企事業單位的發展。

二、檔案工作創新的必要性

近些年來，隨著我國經濟的發展，檔案工作也取得了較好的發展，無論是基礎設施和條件的改善，還是基礎業務和信息化建設的加強，使得檔案管理工作符合大眾的需求和科學技術的要求。但是我們不可否認的是，在具體的檔案工作中還存在很多的問題，這些問題的存在制約了檔案工作的進行，比如工作方式太過單一枯燥，工作方法的落后以及檔案管理人員服務意識的弱化都不利于檔案管理工作的進行。許多檔案管理工作人員只是機械地進行立卷、歸檔、轉遞、借閱等。而想要解決這樣的問題就必須使檔案工作更加適應時代的要求，通過創新來打開檔案工作目前的發展困境。對檔案管理工作的創新有利于事業的健康有效發展，在社會功能和經濟社會協調發展的背景下，人們的發展在檔案行業的發展中占據的位置也越來越重要，這就需要我們根據社會的發展來對檔案行業的發展方向進行相應的調整，加大對檔案工作效率和信息資源開發率的重視，進而實現檔案行業與單位發展的相互促進。由此看來，想要實現檔案工作的健康有序發展，對檔案工作的創新顯得尤為必要。

三、新時期檔案工作的創新

（一）思想觀念的創新。檔案工作是為社會服務的，隨著社會的發展，這一服務的特點不斷地凸顯。由于科學技術突飛猛進，科技的更新以及信息的更新速度越來越快。這就要求我們根據本地區的特點及時對檔案部門的中心任務進行調整，找到適合本地區發展的最佳方向。同時要努力改善服務行業的固定性框架，進一步加強自己的服務意識以及觀念，使檔案管理工作由原來的單一服務變為多種服務，創新地對檔案信息資源進行開發和對服務的渠道進行拓寬，使得檔案工作能夠發揮更多的整體效益，提供全方位、多層次、高水平的服務，進而促進各行各業的發展和經濟效益的提高。

（二）管理方式的創新。自從建國以來，我國政府部門就對檔案的管理工作制定了很多的法律法規來配合檔案管理工作的進行。但是很多傳統的管理方式已經不適合我國經濟的需求。這就要求我們對檔案管理工作要不斷創新。而管理方式的改革顯得尤為必要，可以說管理工作直接影響了檔案管理的具體操作，這就要求我們加強對管理者的培訓和監督，提高其工作效率和管理水平。加強思考能力和預測能力，使得檔案管理的發展能夠為日后單位的發展效力。檔案的管理工作是需要人來執行的，也是需要人來創新的，又反過來促進人的發展，這就是檔案事業的可持續發展，所以管理隊伍素質的提高成為了檔案工作發展的重要途徑。

（三）服務方式的創新。檔案的服務是檔案工作的重點，只有通過服務，檔案工作才能起到他所應有的作用，進而促進檔案行業與單位經濟的協調發展，使得檔案行業的充滿活力，加強可持續發展戰略的實施，而對服務的創新具體有兩方面：一是檔案服務內容和范圍的創新。二是檔案服務方式的創新。由于人們需求的日益增強，原本單一的服務方式和范圍已經不再適合檔案管理工作的進行，這時候就需要我們結合科學技術進行檔案管理工作的升級，利用網絡媒介的傳播速度和范圍對檔案工作進行優化，以便檔案工作的進行。

四、小結

社會發展離不開創新，時代發展也離不開創新，檔案管理中陳舊的管理模式越來越不滿足社會主義市場經濟的發展，一方面我們要充分認識到檔案管理創新工作的重要性，另一方面也要深入對檔案管理工作的創新進行探討。檔案管理者需要緊跟科技發展的方向，提高自己的思想以適應時代的發展，進一步加強檔案管理員工的創新意識，使檔案工作更加科學高效。

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