試談如何加強檔案安全檢查工作

吳莉

【摘要】近年來，檔案安全工作成效明顯，但是安全隱患仍然存在，檔案安全形勢依然嚴峻。各單位做好檔案安全檢查工作要落到實處、深入嚴肅，工作要細致，我們要時刻繃緊檔案安全這根弦，在抓落實見成效上下功夫，確保檔案實體和檔案信息絕對安全，為實現“十三五”規劃提供堅強保證。

【關鍵詞】檔案安全；檢查；工作

近年來，檔案安全工作成效明顯，檔案安全意識明顯提高，但與此同時，檔案安全事故時有發生，安全隱患的一些深層次問題還未根本解決。在黨中央的高度重視下，出臺了《關于進一步加強檔案安全工作的意見》，文件的出臺關鍵還在落實，國家檔案局也印發了《關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知》，要求各級檔案部門認真貫徹落實黨中央、國務院、交通運輸部關于安全生產的重要指示批示和要求，全面開展檔案安全專項檢查，排除各類安全隱患。克服麻痹思想，對日常工作中的安全隱患認真進行排查，切實增強做好檔案安全工作的責任感和緊迫感，舉一反三，認真吸取特別重大事故以及近期國內外檔案領域發生的重大事故教訓，以防范重大事故為重點，依法履職擔當，通過深入開展檔案安全檢查，以更扎實的作風、更有力的舉措，狠抓各項工作落實，確保檔案安全有序可控。

做好檔案安全檢查工作要落到實處。總書記多次強調“一分部署，九分落實”，檔案安全檢查工作不僅僅只轉發文件遵照執行，或者開個會布置一下任務，而是一項經常性、制度化的工作，要避免“出了事故搞突擊檢查，暫時無事就放松檢查”等現象。要重點檢查各單位安全工作部署是否到位、工作方案是否有針對性、隱患排查是否存在盲點、整改措施是否真正落實，各部門、各崗位檔案人員是否有檔案安全的意識，是否明確安全職責；是否經常通過自查發現檔案安全隱患并立即排除；是否有檔案安全應急處置預案和應急指揮聯動機制；檔案信息安全方面是否實現了內外網的物理隔離等；這些問題都需要一一落實，一一解決，不能只是走走過場、搞搞形式、失去檔案安全檢查的真正意義，以至給檔案安全工作留下隱患，起不到督促、指導、警示作用。要努力形成各方面、各層級齊抓共管，明確職責、落實責任，一級抓一級、層層抓落實，真檢實查的良好局面，確保檔案安全檢查真正發揮預防遏制重大事故的作用。

做好檔案安全檢查工作要深入嚴肅。檢查過程要深入，嚴肅認真，不能走馬觀花，馬馬虎虎。安全檢查中的“查”就是要都查到，不留死角。如果我們只做表面文章或是蜻蜓點水，不按照標準進行檢查和監督，勢必就很難達到檢查的目的，失去檢查的意義。檔案安全檢查不能敷衍了事，外行湊數。檔案安全檢查目的就是為了發現事故隱患，這就需要懂業務和有水平有經驗的人員參與。因為他們對檔案保管設施設備、檔案保管、利用、庫房和檔案信息安全等設備和一線安全環境最有發言權。只有這樣才能達到安全檢查的根本目的。檔案安全檢查工作要做到常態化和機制化，檢查要提前做好檢查方案，按照方案進行實施，防止檢查的盲目性，隨意性。對查出的事故隱患要直言不諱地提出來，不要顧及面子，要及時整改，絕不能有始無終，查而不糾。檢查是為了解決問題，所以在安全檢查中發現問題，能當時解決的必須當機立斷，絕不搞“下不為例”；不能立即解決的要責成有關部門和人員按照“三定“（定人、定時、定責）的原則下達整改通知書限期整改落實，做到檢查過程有記錄，并在限期內收取反饋信息或再次復查；對在檢查存在嚴重安全隱患和沒有按要求進行限期整改到位的，要嚴肅追究責任，絕不能心慈。

檔案安全檢查工作要細致。檔案安全檢查工作必須事無巨細、嚴謹細致。對日常工作中的安全隱患認真排查。檔案安全檢查人員要在安全檢查時多挑毛病，查找不足。發現問題，比如，檔案安全的各項規章制度是否建立健全，檔案庫房巡查、消防安全、利用查詢等各項規章制度是否完善落實；檔案安全保管所必需的設施設備是否及時配備和更新并定期檢查維護；是否嚴格遵守“凡建網，必安全；凡涉密，不上網；凡上網，必審查；凡開放，必鑒定”的原則；是否對干部職工進行安全知識、技能培訓，提高安全意識和處置能力；檔案利用是否有登記和記錄，用戶權限設置是否合理并按照涉密檔案利用相關規定等等。因此，做好檔案安全檢查這項工作，內容要面面俱到，不留空白、不留死角。只有認真細致，以踏石留印、抓鐵有痕的韌勁，真正撲下身子去抓，確保不松勁、不反彈，以每次檢查為契機，定目標、明任務，才能更有力地推動檔案安全建設的腳步。

檔案安全檢查工作要常抓不懈，狠抓事故源頭管理，認真排查事故隱患，建立健全安全長效機制。落實各項安全防范措施，是一切工作的生命線，我們要時刻繃緊檔案安全這根弦，在抓落實見成效上下功夫，群策群力，全員參與，做到天天有檢查、月月有總結，才能把檔案安全檢查工作搞得更好，為實現“十三五”規劃提供堅強保證。

【參考文獻】

[1]長航局辦公室轉發交通運輸部辦公廳關于開展檔案安全專項檢查的緊急通知（辦字〔2015〕59號）[Z].