配置管理在高校實驗室檔案管理中的具體應用

寧芳

【摘要】近幾年來，我國高校實驗室檔案管理工作不斷進行改革和創新，本文針對高校專項實驗室檔案管理的認識和實踐對專項管理工作提供一些意見和建議，僅供參考。

【關鍵詞】高校實驗室；檔案管理；科學化；研究

一、提高高校實驗室檔案管理的重要作用

提高高校實驗室檔案管理水平能夠促進我國信息化的發展，隨著社會主義現代化的發展，科學技術水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術已經滲入到生活的各個領域，隨著網絡新媒體和新技術的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進。所以，傳統的高校實驗室檔案管理模式已經不能滿足人們的需求，當前的高校實驗室檔案管理模式應該進行創新和改革，只有進行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創新與優化。通過完善檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強化檔案的收集與管理，改變原有的檔案傳播模式，這樣才能逐漸地實現高校實驗室檔案管理的系統化和規范化發展目標。這需要我們時刻關注高校實驗室檔案管理的發展模式，努力創新，這樣才能提高我國高校實驗室檔案管理模式的科學化發展。

提高高校實驗室檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發展。檔案的管理能夠為相關部門的統計數據帶來了一定程度的便利，它是隨著科學技術的發展而不斷進步的，但是目前我國的高校實驗室檔案管理還存在著一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰，日常的高校實驗室檔案管理種類繁多，這就給高校實驗室檔案管理帶來了很大的麻煩，在檔案的統計和計劃方面的難度也加大，對財務管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進檔案事業的發展。

提高高校實驗室檔案的科學管理能夠滿足當前經濟社會的發展需要。在我國的社會主義文化建設中，高校實驗室專項檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現形式，它的內容涉及到很多方面，其中政治和經濟所涉及的內容較多，能夠集中體現我國的優秀傳統文化。專項高校實驗室檔案管理的發展是對我國優秀傳統的一個良好的見證。

二、配置管理在高校實驗室檔案管理中的應用及作用

改變傳統的高校實驗室檔案管理模式。要想提高高校實驗室檔案管理的科學化水平，就應該在傳統的管理模式基礎之上進行創新，并不是要拋棄傳統的高校實驗室檔案管理模式，而是要將傳統的觀念進行解放，彌補傳統管理模式的漏洞，正確地了解科學化的管理水平的必要性，樹立全新的高校實驗室檔案管理理念，人們的主觀意識提高了，才能真正地提高高校實驗室檔案管理的科學化水平，另外，檔案的科學化管理還應該增加配置管理的應用等。

改變原有的管理模式。原有的高校實驗室檔案管理模式已經無法滿足當前的社會需要，傳統的高校實驗室檔案管理模式主要就是檔案的保管，工作人員主要負責對檔案的管理和保存，屬于館藏型，在保管工作方面要著重考慮檔案的保密性，只有在進行人事變動的情況下，才能夠進行檔案的變動，雖然這種管理方式是十分有效和嚴格的，但是也存在著一定的缺陷，對檔案的科學化管理有著很大的阻礙作用。所以改變傳統的高校實驗室檔案管理模式迫在眉睫，增加配置管理的高校實驗室檔案管理模式，使檔案中的信息能夠最大限度地利用，使資源能夠達到高效的利用，最終實現資源共享，這樣才能實現用戶的服務水平最優化。此外，檔案資源的量與質都要達到一定的要求，這樣才能實現科學化的管理水平。

配置管理在高校實驗室檔案管理的逐步應用有利于促進檔案管理的現代化建設。檔案現代化水平的建設是高校實驗室檔案管理科學化的一個重要步驟，現代化建設不僅要利用現代化的技術水平，還要加大對檔案的資金技術投入及硬件設備的使用和投入，利用計算機網絡技術、數據庫技術等先進的科學技術。分步驟地實現現代化建設，這樣能夠促進高校實驗室檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機管理系統，對檔案進行科學有效的管理，這樣不僅節約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

提高相關管理人員的素質。提高高校實驗室檔案管理人員的素質對檔案的科學化管理有著重要的作用，高校實驗室檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著高校實驗室檔案管理工作的水平。社會在不斷地發展和前進，每個時期對高校實驗室檔案管理工作的要求都有所不同，對高校實驗室檔案管理人員的要求要跟上時代的步伐，除了一些應該具備的基本素質之外，還應該掌握現代化的管理水平和相關的使用技巧。使他們能夠使用計算機進行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計算機操作技巧等。

建立健全配置管理在高校實驗室檔案的內部機制。高校實驗室檔案管理的內部人員應該建立一套完整的高校實驗室檔案管理機制，在建立機制的過程中，應該結合高校實驗室檔案管理的特征和需求。在進行統一的管理過程中，還要將員工的任務分配到個人，將責任落實到個人，使高校實驗室檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應該加強對高校實驗室檔案管理的指導，使高校實驗室檔案管理工作更加規范符合要求。

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