加強畜牧業科技檔案管理的建議

石良紅　裴儒斌

【摘要】畜牧業科技檔案是對廣大畜牧科技工作者科學研究的真實記錄，在推動畜牧業發展上發揮著重要作用。加強對畜牧業科技檔案的管理與利用，有利于畜牧業的快速發展，對實現畜牧業產業結構調整意義重大。本文分析了當前畜牧業科技檔案管理存在的問題，并提出了可行建議。

【關鍵詞】畜牧業；科技檔案；管理

畜牧業科技檔案是在草場建設、育種飼養、畜牧獸醫活動中產生的資料，記載并反映了當地畜牧業發展歷程和成果，是儲備科技信息與知識的重要載體。加強對畜牧業科技檔案的管理與應用，保證檔案資料的完整性和真實性，防止高價值檔案信息出現丟失、遺漏的問題，并為畜牧業各項工作提供更好的服務，只有這樣才能進一步推動畜牧業經濟社會的發展。

一、畜牧業科技檔案管理存在的問題

一是檔案管理人員專業能力不強，無法滿足當前畜牧業科技檔案管理工作需求，尤其是熟悉檔案內容，可以深入研究與開發檔案信息的人員較少。二是畜牧業科技檔案管理不規范。如檔號、案卷標題等不規范，存在嚴重的組卷混亂情況。三是科技檔案檢索效率偏低。現階段畜牧業科技檔案仍然以手工檢索為主，很少實行計算機檢索，在編制檢索工具的過程中，存在著多而不精的問題。四是沒有充分發揮出科技檔案的服務功能。在實際檔案管理工作中，只關心立卷、歸檔的數量，沒有將相應檔案材料提供給服務對象，不了解最前沿學科發展動態等，導致畜牧業科技檔案資料信息利用率不高。

二、加強畜牧業科技檔案管理的建議

（一）完善畜牧業科技檔案管理網絡。對組織管理網絡加以完善，有利于更好開展檔案收集工作。通過建立相應的檔案管理網，進一步加大對需要歸檔科技檔案資料的檢查力度，確保科技檔案的準確性和完整性。在畜牧業科技資料與信息形成的時候，相關部門可安排一名兼職檔案人員，在日常的工作中注意收集產生的檔案，而檔案管理者負責監督和檢查，必要時提供指導，幫助他們提升業務水平，保證收集的畜牧業科技檔案更加完整，立卷更加規范、整齊。如此一來，既提升檔案的質量與數量，確保分散在各部門的科技檔案能夠及時收集起來，從而便于之后更好開展立卷與歸檔工作，減少檔案管理員的工作量，有效提升了檔案管理工作水平。

（二）開發畜牧業科技檔案保持技術。為避免畜牧業科技檔案受到損毀，要堅持“以防為主，防治結合”，只要有檔案出現損毀，要第一時間采取對策，讓檔案得到修復。要落實借閱等級制度，在調閱檔案時，拿放應輕，不能對檔案造成損壞，避免檔案出現涂抹、撕破等情況。在檔案紙張材料的選擇上，盡量選擇復印紙、工業技術用紙、文件用紙等耐久性較強的紙張。此外，在建設檔案庫房時，應利用好現代先進的技術，讓畜牧業科技檔案管理更加科學。由于檔案種類眾多，其物資檔案材料也不斷老化，因此要采取一定措施，延長其使用壽命。要嚴格控制檔案室的條件，避免影響畜牧業科技檔案的使用壽命，庫房溫度應該保持在15-25℃的范圍內，濕度控制在45%-60%的范圍內。同時要注意避免將朝向設置為東西向，做好防火、防盜、防腐、防蟲害等措施。

（三）提升畜牧業科技檔案信息化水平。當前，我國各行各業都逐步提升了信息化水平，隨著網絡信息技術的飛速發展，要加快畜牧業科技檔案信息化建設，這點尤為重要。對此，要在國家檔案行政管理部門的統一規劃與組織下，將現代信息技術充分應用到檔案管理活動中，以此處理和管理檔案信息資源，將更好的服務提供給檔案利用者。為提升畜牧業科技檔案信息化水平，要充分發揮出計算機技術的優勢，對檔案信息網絡安全管理制度進行完善，確保系統能夠正常運行。為提升檔案的安全性，盡快安裝防火墻、防病毒軟件、入侵檢測系統，加固主機內核。應嚴格執行級別控制，確定用戶訪問權限，相應級別只是查看相應的檔案，提升畜牧業科技檔案的保密性。

（四）提升檔案人員素質與能力。為進一步提升畜牧業科技檔案管理水平，需要檔案管理人員提升自己的素質，熟悉檔案業務，保證能夠順利接收檔案。檔案管理者要從電子文件形成源頭入手，將檔案監督與指導的職能履行到位。檔案管理者要通過畜牧獸醫專業人員的指導，掌握畜牧業科技檔案接收管理平臺的操作方法，并能夠有效地控制和維護檔案，提升檔案的實時性、可靠性和有效性，從而更有效地管理好畜牧業科技檔案。檔案人員也要提升自己的能力，為畜牧業科技檔案的信息化進程提供保障，檔案部門也要提起重視，加大對檔案人員的培訓力度，讓他們能夠掌握最先進的檔案管理知識，并能夠充分應用到實踐中。這樣能夠有效提升檔案管理人員的業務技能，確保其能夠更好地使用檔案管理系統，從而提升畜牧業科技檔案管理工作水平。

三、結語

總之，我國在建立市場經濟體制以后，對于畜牧業而言，加強其科技檔案管理的重要性也越來越明顯，在促進畜牧業發展上發揮著重要作用。因此，要不斷提升畜牧業科技檔案管理工作水平，真正管好、用好畜牧業科技檔案，將更優質的服務和更有價值的科技檔案提供給畜牧業科研工作。這樣既能夠實現科研水平的提升，還能夠推動畜牧業又快又好發展。

【參考文獻】

[1]孫守紅.畜牧業科技檔案管理工作存在的問題與對策[J].黑龍江檔案，2013（06）：95.

[2]袁碧輝.加強企業科技檔案管理工作的建議[J].管理觀察，2014（33）：142-143.