淺析會(huì)計(jì)核算方法的不同對(duì)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的影響及完善策略

劉沙沙+張曉會(huì)+李鴻春

摘要：影響企業(yè)存貨內(nèi)部控制的部門(mén)和因素很多，本文重點(diǎn)從企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)作為研究視角，來(lái)闡述不同會(huì)計(jì)核算方法的選擇對(duì)于企業(yè)存貨內(nèi)部控制的主要影響。其中從七種會(huì)計(jì)核算方法中重點(diǎn)挑選出三種最突出的對(duì)于存貨內(nèi)部控制產(chǎn)生影響的會(huì)計(jì)核算方法分別論述其發(fā)揮作用的主要手段以及形成的主要問(wèn)題，最終有針對(duì)性的提出相關(guān)完善策略，希冀通過(guò)不同會(huì)計(jì)核算方法的研究來(lái)提高企業(yè)存貨的內(nèi)部控制，增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)核算方法；存貨；內(nèi)部控制

存貨，從概念上來(lái)說(shuō)指的是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中持有的、以備出售的原材料或在產(chǎn)品。確認(rèn)為企業(yè)存貨的兩個(gè)主要特點(diǎn)是：第一，與存貨相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)；第二，存貨的成本可以可靠計(jì)量。對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行有效的內(nèi)部控制，不僅能夠有效的減少企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理成本，而且在一定程度上可以改善企業(yè)的資金流狀況。

對(duì)企業(yè)存貨進(jìn)行內(nèi)部控制，不僅僅是對(duì)企業(yè)存貨狀況進(jìn)行調(diào)節(jié)，它同時(shí)還會(huì)影響到企業(yè)的整體利潤(rùn)狀況。但是在現(xiàn)實(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部控制普遍存在失效的狀況。影響因素很多，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，包括采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)、管理部門(mén)等都可能導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制不良，帶來(lái)內(nèi)部控制失效，引起企業(yè)生產(chǎn)成本的增加。本文中，我們選定一個(gè)研究視角，試著剖析企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)選定不同的會(huì)計(jì)核算方法對(duì)于存貨內(nèi)部控制的影響，進(jìn)而提出相應(yīng)的改進(jìn)對(duì)策建議。

一、會(huì)計(jì)核算方法的選擇對(duì)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的主要影響

（一）成本計(jì)算不實(shí)——存貨減值的計(jì)提與回轉(zhuǎn)

根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——存貨》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在中期、期末或年度終了時(shí)，對(duì)于存貨中遭受損毀或者由于存貨的可變現(xiàn)凈值低于成本是，對(duì)降低的成本所做的一種謹(jǐn)慎性處理。存貨跌價(jià)準(zhǔn)備按照存貨的成本與可變現(xiàn)凈值孰低進(jìn)行計(jì)量。如果存貨成本低于可變現(xiàn)凈值，則依然以成本進(jìn)行計(jì)量，反之，應(yīng)當(dāng)以可變現(xiàn)凈值來(lái)核算企業(yè)存貨成本。將成本與可變現(xiàn)凈值之間的差額計(jì)提減值準(zhǔn)備，如果確定該項(xiàng)存貨的成本已經(jīng)發(fā)生降低，則計(jì)提的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備則計(jì)入當(dāng)期損益當(dāng)中進(jìn)行處理，借記“資產(chǎn)減值損失”，貸記“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”。鑒于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的謹(jǐn)慎性原則，存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提去除了資產(chǎn)中不再能為企業(yè)未來(lái)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的部分，實(shí)質(zhì)在于壓縮企業(yè)資產(chǎn)及利潤(rùn)的“水份”，不高估企業(yè)的資產(chǎn)及收益。

但是，財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)際處理存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的過(guò)程中，往往會(huì)存在以下的問(wèn)題。第一，存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)量不準(zhǔn)確，造成存貨實(shí)際成本難以計(jì)量。從概念上可以看出，存貨跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提是由于存貨的成本高于企業(yè)存貨的可變現(xiàn)凈值，因此就其差額計(jì)提準(zhǔn)備，減少企業(yè)的存貨成本。可變現(xiàn)凈值是指企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，以估計(jì)售價(jià)減去估計(jì)完工成本及銷(xiāo)售所必須的估計(jì)費(fèi)用后的價(jià)值。企業(yè)每期都應(yīng)當(dāng)重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時(shí)，應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ)，并且考慮持有存貨的目的、資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的影響等因素。而在這幾項(xiàng)影響因素當(dāng)中，包括公允價(jià)值、未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值以及持有存貨的目的等等幾個(gè)因素都帶有較強(qiáng)的主觀性，很容易收到企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)人員的主觀操縱，而使得存貨成本計(jì)量不準(zhǔn)確。第二，存貨跌價(jià)準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回不及時(shí)，造成存貨成本低估，虛增利潤(rùn)。

（二）財(cái)產(chǎn)清查失真——存貨盤(pán)點(diǎn)的核查與處理

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，對(duì)存貨進(jìn)行清查和盤(pán)點(diǎn)，是財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)同物流部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的一項(xiàng)重要工作。財(cái)務(wù)部門(mén)在存貨盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中處于核心地位。它組織和實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)的流程及辦法，編制存貨盤(pán)點(diǎn)表，協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)相關(guān)人員展開(kāi)相關(guān)財(cái)產(chǎn)清查。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照財(cái)產(chǎn)清查的相關(guān)準(zhǔn)則和規(guī)定做好記錄和注明。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后盡快編制《存貨盤(pán)點(diǎn)表》，將存在賬實(shí)不符的存貨進(jìn)行反應(yīng)，同時(shí)確定數(shù)量，注明原因，具體的盤(pán)盈盤(pán)虧在會(huì)計(jì)處理時(shí)應(yīng)首先計(jì)入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”中，查明原因并經(jīng)批準(zhǔn)后，將盤(pán)虧存貨賬面價(jià)值扣除責(zé)任人賠償及殘料價(jià)值后，計(jì)入企業(yè)管理費(fèi)用，影響企業(yè)當(dāng)期損溢。非正常損失部分則在扣除責(zé)任人賠償及材料價(jià)值后計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出，影響企業(yè)利潤(rùn)總額。

企業(yè)在實(shí)際進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。第一，僅用倉(cāng)庫(kù)保管賬與實(shí)物盤(pán)點(diǎn)表進(jìn)行比較，計(jì)算實(shí)物的盤(pán)虧盤(pán)盈。 存貨鑒于其實(shí)物的特征，比較適用的盤(pán)點(diǎn)方法應(yīng)當(dāng)是實(shí)物盤(pán)點(diǎn)及技術(shù)推斷相結(jié)合的方法比較全面。但是在實(shí)際存貨盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程中，一些企業(yè)忽視盤(pán)點(diǎn)工作，在這一步驟中人浮于事，僅僅走一個(gè)過(guò)場(chǎng)進(jìn)行賬務(wù)處理，將倉(cāng)庫(kù)賬核對(duì)的盤(pán)點(diǎn)結(jié)果作原始憑證交會(huì)計(jì)處理，很可能導(dǎo)致則務(wù)賬反映和倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù)不符，從而增加企業(yè)存貨內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。第二，企業(yè)存貨未達(dá)賬存在財(cái)務(wù)賬與倉(cāng)庫(kù)保管賬處理不同步的情況。根據(jù)存貨的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于月末貨到票未到的存貨來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照你暫估價(jià)值入賬處理。但是企業(yè)在實(shí)際處理的過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)配合不緊密或者是未按照正常手續(xù)進(jìn)行處理，容易造成貨到未暫估入賬處理，或者票到未進(jìn)行價(jià)值調(diào)整，甚至有的企業(yè)在會(huì)計(jì)上做了分錄，但是未進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核查，倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單上未做調(diào)整和處理，造成會(huì)計(jì)賬與倉(cāng)庫(kù)保管賬出現(xiàn)了賬賬不符的情況，存貨的實(shí)際結(jié)存量難以確定，加大了存貨內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）會(huì)計(jì)報(bào)表模糊——存貨計(jì)價(jià)的選擇與確定

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分之一，對(duì)于存貨價(jià)值的有效衡量，直接影響到企業(yè)資產(chǎn)及收益狀況。目前，對(duì)于企業(yè)存貨的領(lǐng)用、發(fā)出的計(jì)量方式有很多種。不同存貨計(jì)價(jià)方法的選擇對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算結(jié)果以及最終的財(cái)務(wù)報(bào)表形成都有著直接影響。常用的存貨計(jì)價(jià)方法有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法以及后進(jìn)先出法等等。不同的計(jì)價(jià)方法會(huì)導(dǎo)致不同的存貨價(jià)值，進(jìn)而影響到企業(yè)的利潤(rùn)以及現(xiàn)金流量等等，最終體現(xiàn)在會(huì)計(jì)報(bào)表之中。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)的處理方法前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更。企業(yè)在選擇存貨計(jì)價(jià)方法時(shí)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇，但是在實(shí)務(wù)處理中，有些企業(yè)會(huì)利用對(duì)存貨計(jì)價(jià)方法的選擇對(duì)當(dāng)期的利潤(rùn)或現(xiàn)金流做出“人為性”調(diào)整。譬如說(shuō)，在通貨膨脹比較嚴(yán)重的情況下，如果企業(yè)采用后進(jìn)先出法來(lái)對(duì)存貨的成本進(jìn)行計(jì)量的話(huà)，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)利潤(rùn)虛增，影響企業(yè)最終的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及現(xiàn)金流量表。

存貨計(jì)價(jià)方法選定之后，應(yīng)當(dāng)具有一致性。因此，企業(yè)存貨的賬面價(jià)值應(yīng)當(dāng)與實(shí)際相一致。這樣才可以保障最終財(cái)務(wù)報(bào)表具有真實(shí)性和可靠性。如果對(duì)于企業(yè)存貨計(jì)價(jià)方法難以確定的話(huà)，則存貨賬面不清，不僅會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)模糊，而且對(duì)于正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也會(huì)帶來(lái)不利的影響。比方說(shuō)，我們?cè)谧罱K編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程中，由于前后選定的存貨計(jì)價(jià)方法不同，如果我們采用傳統(tǒng)的企業(yè)的期初存貨賬面價(jià)值加本期購(gòu)入存貨賬面價(jià)值減去企業(yè)的期末存貨賬面價(jià)值而倒推企業(yè)的生產(chǎn)成本的話(huà)，就很可能得出錯(cuò)誤的生產(chǎn)成本報(bào)表。這一報(bào)表對(duì)于企業(yè)信息使用者來(lái)說(shuō)，對(duì)于企業(yè)的成本耗用情況、盈虧狀況以及決策管理都會(huì)帶來(lái)不利的影響，從而加大企業(yè)存貨的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

二、合理選擇會(huì)計(jì)核算方法對(duì)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的對(duì)策

（一）成本計(jì)算謹(jǐn)慎，增強(qiáng)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的成本約束

對(duì)于企業(yè)存貨成本內(nèi)部控制來(lái)說(shuō)，存貨的成本計(jì)算必須要能夠按照會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中的謹(jǐn)慎性、一致性以及及時(shí)性原則進(jìn)行處理。首先，當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生資產(chǎn)減值損失時(shí)，根據(jù)可靠的計(jì)量原則，盡量減少非財(cái)務(wù)因素的影響，將各項(xiàng)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化，完善存貨成本制定的方法，實(shí)時(shí)關(guān)注存貨的成本與其可變現(xiàn)凈值之間的大小、差額在計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備時(shí)，不允許濫用會(huì)計(jì)估計(jì)、隨意更改計(jì)提比列等。同時(shí)，在成本與可變性?xún)糁挡粩嗾{(diào)整的過(guò)程中，根據(jù)實(shí)際情況，逐漸完善存貨可變現(xiàn)凈值的判斷標(biāo)準(zhǔn)。在可變性?xún)糁荡_定的過(guò)程中正是由于摻雜過(guò)的的人為主觀因素，才會(huì)導(dǎo)致存貨成本的計(jì)算不實(shí)，降低了企業(yè)存貨的內(nèi)部控制。總之，準(zhǔn)確計(jì)算企業(yè)存貨的成本，完善可變現(xiàn)凈值的判斷標(biāo)準(zhǔn)和降低財(cái)務(wù)人員的主觀判斷標(biāo)準(zhǔn)，不斷建立健全相關(guān)的會(huì)計(jì)核算方法，才能有效的提高企業(yè)存貨的內(nèi)部控制。

（二）財(cái)產(chǎn)清查及時(shí)，落實(shí)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的賬實(shí)相符

企業(yè)存貨的財(cái)產(chǎn)清查具有及其重要的意義。針對(duì)存貨在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)使得企業(yè)內(nèi)部控制減弱。因此，從會(huì)計(jì)核算的角度來(lái)看，對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn)。第一，企業(yè)存貨的盤(pán)點(diǎn)清查要及時(shí)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，存貨對(duì)企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)都起到一定作用，對(duì)存貨進(jìn)行定期的清查和盤(pán)點(diǎn)，能讓企業(yè)對(duì)庫(kù)存情況清楚地了解，便于進(jìn)行下一步的生產(chǎn)規(guī)劃和擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)，也能為期末計(jì)量核算工作打好基礎(chǔ)。有利于企業(yè)存貨的內(nèi)部有效控制發(fā)揮。第二，企業(yè)存貨的盤(pán)點(diǎn)清查要落實(shí)。要確保會(huì)計(jì)賬目中所記錄的存貨量和實(shí)際存貨量相符。必要時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同的盤(pán)點(diǎn)形式，增加賬實(shí)相符的可信度，同時(shí)對(duì)于盤(pán)點(diǎn)的存貨情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出說(shuō)明以及處理，盤(pán)盈盤(pán)虧的處理期間以及處理方法具有及時(shí)性與可理解性，完善相關(guān)的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，提高核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，提高企業(yè)存貨期末盤(pán)點(diǎn)的質(zhì)量和效率。為存貨的內(nèi)部控制提供更加真實(shí)有力的保障。

（三）報(bào)表編制清晰，實(shí)現(xiàn)企業(yè)存貨內(nèi)部控制的成果反饋

無(wú)論是從理論還是從實(shí)踐層面，任何企業(yè)都會(huì)結(jié)合自身的實(shí)際情況以及在法律規(guī)范準(zhǔn)許的范圍內(nèi)選擇最有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的存貨計(jì)價(jià)方法來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。在實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中，企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)外部環(huán)境狀況、企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理狀況以及企業(yè)自身的目標(biāo)設(shè)定情況，綜合各種因素的情況下，選擇統(tǒng)一的存貨計(jì)價(jià)方法，合理改善自身的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。但是企業(yè)不得濫用存貨計(jì)價(jià)方式，不得隨意在賬面上調(diào)節(jié)成本和利潤(rùn)，應(yīng)當(dāng)使得存貨賬面數(shù)據(jù)顯示真實(shí)可靠，前后統(tǒng)一，反應(yīng)客觀、合理，最終編制的會(huì)計(jì)報(bào)表才會(huì)更加的清晰、有效，有助于相關(guān)信息使用者的使用，同時(shí)也能加強(qiáng)企業(yè)的存貨內(nèi)部控制。

三、結(jié)論

存貨的內(nèi)部有效控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要方面之一，如何將存貨的內(nèi)部控制最優(yōu)化是企業(yè)管理追求的目標(biāo)之一。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中，考慮到對(duì)企業(yè)存貨的成本核算、財(cái)產(chǎn)清查以及對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等會(huì)計(jì)核算方法，以期提高企業(yè)存貨的內(nèi)部控制，保證企業(yè)存貨的安全、完整，企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的貫徹、執(zhí)行，保障企業(yè)各項(xiàng)方針的制定、完善，預(yù)防企業(yè)的錯(cuò)誤、弊端，最終求得企業(yè)存貨內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。

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（作者單位：安陽(yáng)學(xué)院）