淺議高校人事檔案管理人員的素質培養

曲濤

【摘要】提高人事檔案管理人員素質，對加強人事檔案管理人員隊伍建設，解決人事檔案管理中的實際問題，創新發展新時期人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

【關鍵詞】高校；人事檔案管理；素質

高校人事檔案是高校人事管理活動中形成的，是人事部門考評職工的重要依據，是高校職工管理的基本抓手。加強人事檔案管理對構建科學合理的職工考核體系，實現職工管理科學化等具有十分重要的意義。

一、提高高校人事檔案管理人員素質的現實意義

（一）有利于加強高校人事檔案管理人員隊伍建設。專業化、信息化、現代化是對新時期高校人事檔案管理的客觀要求，也是未來檔案管理的發展方向。我認為應當從以下幾方面完善高校人事檔案管理人員素質。一是精心選拔高校人事檔案管理人員，不能將就，更不能將一般行政人員簡單地安排到這一崗位。二是認真培訓高校人事檔案管理人員。鼓勵和支持高校檔案管理人員參加專業業務培訓；鼓勵和支持高校人事檔案管理人員總結交流經驗。

（二）有利于實現高校人事檔案管理工作創新發展。創新是中國實現科學發展、全面發展、現代發展的內在要求和實現方式，適用于中國改革開放和社會主義現代化的各個領域。只有大力加強人事檔案管理人員素質建設，充分發揮人事檔案管理人員的作用，才能不斷開創高校人事檔案管理工作的新局面。一要強化人事檔案管理人員業務知識學習。鼓勵人事檔案管理人員鉆研業務，在充分掌握和運用專業知識的基礎上總結探索現代管理的方式方法，為實現人事檔案管理創新奠定基礎。二要培養人事檔案管理人員的創新能力。激勵人事檔案管理人員學習現代管理科學、信息科學、電子網絡等現代科學技術，為實現人事檔案管理創新積累條件。

二、提高高校人事檔案管理人員素質的努力方向

（一） 強化高校人事檔案管理人員的責任意識。責任意識是高校人事檔案管理人員對待工作的一種態度、一種情感、一種表現，是貫穿人事檔案管理過程的高校人事檔案管理人員的意志品質的表現。只有強化對工作高度負責的責任意識，才能堅持高校人事檔案管理工作的嚴肅性、保密性、真實性、持久性；才能主動承擔和完成高校人事檔案管理的繁瑣工作。

（二）增強高校人事檔案管理人員的業務能力。業務能力主要是指高校人事檔案管理人員在從事檔案管理中表現出的處理問題的方法、技巧和完成工作任務的效率，以及掌握和運用現代科技手段從事人事檔案管理等。包括獨立處理復雜事務的能力，掌握現代管理信息方法的能力，總結交流現代管理經驗的能力等等。要加強業務培訓和業務指導，鼓勵高校人事檔案管理人員學習現代科技知識，提高其運用現代科技知識加強檔案管理工作的能力和水平；要加強橫向溝通與聯系，鼓勵高校人事檔案管理人員在學習借鑒他人經驗中提高自身的工作能力。

（三）激勵高校人事檔案管理人員的創新精神。創新精神是指高校人事檔案管理人員具有創造性完成檔案管理工作的理念和行為，能夠運用現代科技方法和手段完善高校人事檔案管理工作，能夠在總結、借鑒先進經驗的基礎上，沖破傳統束縛，實現高校人事檔案管理工作的新突破。一要教育引導高校人事檔案管理人員學習現代科技知識，用現代理念指導人事檔案管理工作，用現代科技實現檔案管理的科學化和現代化。二要明確高校人事檔案現代化建設目標，構建高校人事檔案現代化建設考核體系，督促高校人事檔案管理人員創新檔案管理工作。

三、提高高校人事檔案管理人員素質的路徑

（一）選拔優秀干部從事高校人事檔案管理工作，把好入口關。在高校人事檔案管理人員選拔過程中，一定要充分注意被選拔人的素質狀況，這是提高高校人事檔案管理人員素質的基礎。一要重視思想考核。選拔政治強、作風正、求上進、講奉獻的同志進入這個崗位，保證高校人事檔案管理人員的政治意識、責任意識和進取精神。二要重視業務考核。選拔業務能力強、適應能力強、創新能力強的同志從事這項工作，保證檔案管理工作質量。三要重視能力考核。選拔具有掌握和運用現代科技知識的能力，熟悉現代信息技術具備創新工作能力的同志承擔這項工作，保證檔案管理的科學有序發展。

（二）開展高校人事檔案管理人員業務培訓工作。把好質量關。選拔優秀員工從事人事檔案管理工作是保障高校人事檔案管理人員素質的前提，積極組織開展業務培訓工作是完善高校人事檔案管理人員素質的關鍵。做好高校人事檔案管理人員培訓工作，一是支持人事檔案管理人員參加系統培訓。安排高校人事檔案管理人員到相關教育培訓機構專修檔案管理課程，系統學習和掌握專業知識，實現高校人事檔案管理的專業化。二是鼓勵人事檔案管理人員開展交流活動。鼓勵檔案管理人員參加各種培訓班、研討會、經驗交流活動，在相互交流中學習先進經驗。

（三）做好高校人事檔案管理人員服務保障工作。把好穩定關。保持高校人事檔案管理人員的相對穩定是保證高校人事檔案管理人員素質的主要方法之一。維護高校人事檔案管理人員穩定的主要方法之一是做好服務保障工作，從工作、學習、生活等方面解決高校人事檔案管理人員的后顧之憂，使其全身心地投入到工作中。一要做好人事檔案管理人員職業規劃工作。二要做好人事檔案管理人員福利待遇工作。三要做好人事檔案管理人員未來發展工作。通過改善工作環境、福利待遇等形式，激發高校人事檔案管理人員工作熱情，防止產生職業倦怠。

【參考文獻】

[1]肖輝.高校人事檔案管理工作探討[J].福建廣播電視大學學報，2011（2）.

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