簡析提升會計(jì)信息化水平的途徑

袁源

摘 要：隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展，為提升企業(yè)競爭力，堅(jiān)持走信息化建設(shè)之路勢在必行。會計(jì)信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和提高自身核心競爭力的關(guān)鍵所在，因而有必要提升自身的會計(jì)信息化水平。然而，就我國會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀看，其水平仍然停留在較低的層次，對企業(yè)發(fā)展以及國家進(jìn)步具有阻礙性作用。所以，通過有效途徑提升會計(jì)信息化水平十分重要。本文主要分析會計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義，并提出會計(jì)信息化發(fā)展中的問題和提升會計(jì)信息化水平的途徑。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化 問題 途徑

前言

近年來，歷史的車輪快速滾動(dòng)，有力的推動(dòng)著的社會的發(fā)展與進(jìn)步。自人類社會金融經(jīng)濟(jì)發(fā)展以來，會計(jì)人員發(fā)揮著重要作用。然而，在新時(shí)期，信息技術(shù)水平不斷提高，全球競爭壓力加大，如若我國仍然堅(jiān)持采用傳統(tǒng)會計(jì)方式，則難以適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。因此，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化是必然趨勢。就國內(nèi)當(dāng)前的會計(jì)信息化水平看，仍然相對較低，不能充分發(fā)揮會計(jì)信息化的優(yōu)勢。在會計(jì)信息化中存在許多問題，阻礙其信息化發(fā)展進(jìn)程，因而相關(guān)部門人員提出提升會計(jì)信息化水平的途徑是必要的。

一、會計(jì)信息化概述

所謂的會計(jì)信息化，是會計(jì)和信息技術(shù)的完美結(jié)合，能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會發(fā)展的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)通過實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，能夠使企業(yè)獲得更多的信息，為決策提供重要渠道，對增強(qiáng)企業(yè)競爭力、決策能力、管理能力奠定良好基礎(chǔ)。會計(jì)信息化的特征主要有：信息形式多樣性、及時(shí)性、信息傳輸空間范圍不受限制、以現(xiàn)代信息技術(shù)為重要依托、會計(jì)流程可得到重組、以會計(jì)業(yè)務(wù)信息化管理為目標(biāo)。在會計(jì)信息化發(fā)展中，經(jīng)歷一定的時(shí)間變化，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，但就國內(nèi)會計(jì)信息化水平看，仍然不高，難以發(fā)揮其應(yīng)用優(yōu)勢[1]。

二、會計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)意義

現(xiàn)階段，會計(jì)信息化建設(shè)尤為重要，尤其對企業(yè)而言，是增強(qiáng)其核心競爭力的關(guān)鍵所在。由此可見，提高會計(jì)信息化水平具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。首先，企業(yè)如若實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，則能夠及時(shí)獲取會計(jì)信息，為重大決策提供參考，可提高決策的正確性。與此同時(shí)，會計(jì)人員能夠?qū)?jì)信息進(jìn)行及時(shí)處理，提高會計(jì)工作效率。其次，在會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上，會計(jì)信息具有公開透明化的特點(diǎn)，使社會公眾能夠隨時(shí)訪問相關(guān)信息，對提高會計(jì)信息質(zhì)量和增強(qiáng)其可靠度有利，同時(shí)，社會公眾能夠做好會計(jì)監(jiān)督、管理工作，有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。再次，會計(jì)信息資源十分豐富，對企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化奠定基礎(chǔ)。最后，加快會計(jì)信息化建設(shè)，可創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，為企業(yè)經(jīng)營管理工作提供有利支持，并增強(qiáng)其競爭力[2]。總之，提高會計(jì)信息化建設(shè)水平，能夠?yàn)槲覈髽I(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平提高創(chuàng)造良好的條件，推動(dòng)國家發(fā)展進(jìn)程。可見，會計(jì)信息化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

三、會計(jì)信息化中的問題

（一）相關(guān)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識能力不足

要提升會計(jì)信息化水平，要求相關(guān)人員必須對會計(jì)信息化有足夠的認(rèn)識。根據(jù)調(diào)查可知，多數(shù)會計(jì)人員認(rèn)為，所謂的會計(jì)信息化，即將會計(jì)工作者從傳統(tǒng)勞動(dòng)中解放，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備而代替手工勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率和減少工作量，基于此的認(rèn)識具有片面性。首先，企業(yè)是會計(jì)主體的重要組成部分，但在會計(jì)信息化條件下，會計(jì)主體不斷外延，且界限十分模糊，相關(guān)人員未能明確這一點(diǎn)。其次，“持續(xù)經(jīng)營”假設(shè)和“會計(jì)分期”假設(shè)仍然存在，不能適應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展需要[3]。

（二）會計(jì)人員的素質(zhì)水平偏低

在信息時(shí)代背景下，要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，對會計(jì)人員綜合能力素質(zhì)水平提出更高的要求，會計(jì)人員必須要掌握專業(yè)的會計(jì)知識內(nèi)容和相關(guān)技能，以更好開展會計(jì)工作。然而，就國內(nèi)企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)看，雖然整體素質(zhì)水平不斷呈現(xiàn)上升的趨勢，但會計(jì)人員素質(zhì)能力仍然不能滿足會計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展的需要。首先，多數(shù)企業(yè)的會計(jì)工作者雖然對會計(jì)知識掌握較多，技能水平較高，但對計(jì)算機(jī)知識內(nèi)容了解的較少，而會計(jì)信息化是傳統(tǒng)會計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)融合的產(chǎn)物，因而需要對其加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識與基本技能的培訓(xùn)。其次，企業(yè)如若聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，其雖然能夠?qū)τ?jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行開發(fā)和有效應(yīng)用，但其未經(jīng)專業(yè)的會計(jì)理論和技能培訓(xùn)，達(dá)不到會計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)。可見，復(fù)合型人才的匱乏，是阻礙會計(jì)信息化進(jìn)程的關(guān)鍵。對此，作者建議，企業(yè)應(yīng)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，以提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

（三）會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全保障

對于企業(yè)而言，在會計(jì)信息化建設(shè)中，應(yīng)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高度共享性，因而對安全有著較高的要求。但是，就當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行現(xiàn)狀看，存在諸多不安全性因素。首先，部分企業(yè)的管理人員未能對會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理工作給予高度重視，或者受資金少、人才匱乏等因素的制約，阻礙企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。其次，會計(jì)信息化建設(shè)中，財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞，可能引發(fā)信息真實(shí)可靠性與否的問題。最后，從企業(yè)內(nèi)部看，如果缺乏完善的內(nèi)控制度，則可能造成信息濫用、泄密等問題的產(chǎn)生。由此可見，會計(jì)信息系統(tǒng)缺乏安全保障，在一定程度上阻礙會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程[4]。

（四）會計(jì)信息化發(fā)展具有盲目性

近年來，企業(yè)生存和發(fā)展面臨著較大的競爭壓力，且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者逐漸意識到會計(jì)信息化的重要性，因而紛紛開展會計(jì)信息化建設(shè)工作。但是，在企業(yè)發(fā)展中，其建設(shè)效果并不理想。首先，貪大求全。會計(jì)信息化發(fā)展需要經(jīng)歷一段時(shí)間的轉(zhuǎn)變，并非一蹴而就，而部分企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)期望一步到位，導(dǎo)致投資具有盲目性，對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約性影響。其次，在會計(jì)信息化發(fā)展中，企業(yè)不能重視員工素質(zhì)、基礎(chǔ)管理、會計(jì)信息系統(tǒng)需求之間的協(xié)調(diào)工作，使企業(yè)出現(xiàn)秩序混亂的局面。由此可見，在會計(jì)信息化建設(shè)中，要提高會計(jì)信息化水平，不能盲目，應(yīng)制定科學(xué)合理的計(jì)劃，有步驟、有目的的推動(dòng)會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程[5]。

四、影響會計(jì)信息化發(fā)展的因素

（一）軟件因素

新時(shí)期，企業(yè)發(fā)展面臨著激烈的競爭環(huán)境，軟件是提升企業(yè)競爭實(shí)力的重要措施。當(dāng)前，企業(yè)為持續(xù)發(fā)展，不斷加強(qiáng)自身的軟件建設(shè)，逐漸改善會計(jì)系統(tǒng)，使其差距逐漸縮小，且會計(jì)軟件實(shí)現(xiàn)由核算型向管理型的過渡。在軟件開發(fā)中，對技術(shù)水平有較高的要求，只有確保融入現(xiàn)金的管理技術(shù)和方法，才能提高軟件建設(shè)水平，為會計(jì)信息化水平的提升奠定良好基礎(chǔ)，進(jìn)而為企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益。

（二）硬件因素

會計(jì)信息化建設(shè)中，信息系統(tǒng)是重要組成部分，硬件技術(shù)是決定信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的重要因素，因而在會計(jì)信息化發(fā)展中，硬件是影響其發(fā)展的重要因素之一。簡言之，脫離硬件技術(shù)的會計(jì)信息化無法實(shí)現(xiàn)。隨著信息技術(shù)和電子商務(wù)的快速發(fā)展，會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程加快，為其提供技術(shù)平臺。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)條件的支持下，企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)之間緊密聯(lián)系，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。硬件技術(shù)的發(fā)展，是會計(jì)信息化發(fā)展的決定性因素，所以，要提升會計(jì)信息化水平，必須加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)。

（三）人員因素

會計(jì)信息化建設(shè)中，人員是主體，具有主觀能動(dòng)性，在一定程度上決定著會計(jì)信息化建設(shè)水平。就會計(jì)信息化本身而言，并非單純的屬于會計(jì)學(xué)范疇，而是財(cái)務(wù)管理、營銷、信息技術(shù)等共同作用的結(jié)果，因而對人員能力素質(zhì)水平有較高的要求。首先，工作人員必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以更好勝任工作崗位，完成相關(guān)會計(jì)工作內(nèi)容；其次，會計(jì)工作人員必須對營銷學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)等學(xué)科領(lǐng)域知識有涉獵，掌握先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理方法，為提高自身業(yè)務(wù)水平創(chuàng)造有利條件，同時(shí)提高會計(jì)工作水平，促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。

五、提升會計(jì)信息化水平的途徑

（一）正確認(rèn)識會計(jì)信息化

要提升會計(jì)信息化水平，相關(guān)人員應(yīng)樹立正確的認(rèn)識，及時(shí)更新會計(jì)信息化的理念，進(jìn)而有效開展會計(jì)信息化工作。新時(shí)期，會計(jì)人員應(yīng)樹立“時(shí)間、空間、速度”的三維觀理念。首先，對“會計(jì)主體”給予正確的認(rèn)識，即：以經(jīng)濟(jì)利益為紐帶，以項(xiàng)目合作為目標(biāo)。會計(jì)主體涵蓋的范圍相對較廣泛，因而相關(guān)人員應(yīng)重新認(rèn)識會計(jì)主體，以提供更好的會計(jì)服務(wù)。其次，執(zhí)行“項(xiàng)目清算”的假設(shè)和“實(shí)時(shí)傳遞”的假設(shè)。會計(jì)信息化發(fā)展中，以會計(jì)理論為基礎(chǔ)，要增強(qiáng)相關(guān)人員對會計(jì)信息化的正確理解和認(rèn)識，應(yīng)對會計(jì)方法、會計(jì)實(shí)務(wù)加以正確引導(dǎo)，并提出新理念，使會計(jì)理論得到突破[6]。

（二）提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

要提升會計(jì)信息化水平，提高會計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)能力水平是重要途徑。首先，企業(yè)在招聘環(huán)節(jié)中，應(yīng)聘用高級技術(shù)型人才，其不僅掌握更多高科技，而且能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，對會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有利。其次，企業(yè)就現(xiàn)有的會計(jì)工作者而開展必要的培訓(xùn)活動(dòng)，對其加強(qiáng)會計(jì)信息化知識培訓(xùn)，既能保證計(jì)算機(jī)軟件處于正常的維護(hù)狀態(tài)，又能為培養(yǎng)復(fù)合型人才創(chuàng)造有利條件[7]。作者認(rèn)為，在具體培訓(xùn)過程中，應(yīng)從兩方面著手：一方面，針對具體的工作人員而制定個(gè)性化培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)活動(dòng)可與其崗位要求相適應(yīng)，以提高會計(jì)人員培訓(xùn)效果。此前，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)未能針對員工開展有效的培訓(xùn)活動(dòng)，即使有少數(shù)企業(yè)為員工提供培訓(xùn)機(jī)會，其培訓(xùn)活動(dòng)不具針對性，難以提高會計(jì)人員的綜合素質(zhì)。另一方面，加大培訓(xùn)力度，為培訓(xùn)工作制定目標(biāo)，使之成為系統(tǒng)化的培訓(xùn)。最后，企業(yè)積極培養(yǎng)復(fù)合型人才，使會計(jì)人員能夠?qū)W習(xí)計(jì)算機(jī)編程、設(shè)備維護(hù)、會計(jì)理論與技能等課程[8]。

（三）做好會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制工作

財(cái)務(wù)信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營發(fā)展情況等加以反映，對企業(yè)生存和發(fā)展發(fā)揮決定性影響。所以，在會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)過程中，做好會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制工作具有必要性。首先，建立完善的內(nèi)控制度。為保證資產(chǎn)安全、會計(jì)信息的精準(zhǔn)性，必須從多方面創(chuàng)建合理的安全制度，保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)得到安全可靠的運(yùn)行。如，加強(qiáng)系統(tǒng)環(huán)境管理控制、計(jì)算機(jī)病毒查殺控制、加大硬件管理力度等。其次，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平，用以規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)。從會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成看，由多個(gè)平臺構(gòu)成，因而相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)對各個(gè)平臺的安全控制，采取有效的防范措施，形成完善的安全體系。最后，針對計(jì)算機(jī)設(shè)備使用安全、網(wǎng)絡(luò)安全等完善相關(guān)法律制度，為會計(jì)信息化水平提升創(chuàng)造良好的環(huán)境，有力打擊不法犯罪行為[9]。

（四）制定合理的會計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略

自會計(jì)工作發(fā)展以來，便是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，因而要提升會計(jì)信息化水平，需要相關(guān)部門人員制定科學(xué)合理的會計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。會計(jì)信息化并非一蹴而就，所以在建設(shè)期間，應(yīng)以會計(jì)工作、信息技術(shù)特點(diǎn)等方面為依據(jù)，進(jìn)而制定有效的戰(zhàn)略。首先，會計(jì)理論、會計(jì)工作處理方式并不是一成不變的，而是隨著時(shí)間環(huán)境的變化不斷發(fā)展演變。所以，軟件開發(fā)只能解決當(dāng)下的問題，卻無法解決未知的問題等，需要相關(guān)人員積極開發(fā)。對此，國家或企業(yè)可制定一系列激勵(lì)策略，以帶動(dòng)相關(guān)人員的軟件開發(fā)熱情，為會計(jì)信息化水平的提升創(chuàng)造有利條件。如，為軟件開發(fā)工作人員提供優(yōu)厚的福利待遇、績效薪資，并依據(jù)其工作能力而提供廣闊的晉升空間，可提高工作人員的工作能力。其次，在推進(jìn)會計(jì)信息化時(shí)，應(yīng)根據(jù)我國企業(yè)發(fā)展實(shí)際條件而著手，以引導(dǎo)會計(jì)信息化循序漸進(jìn)的發(fā)展。如果相關(guān)人員過于追求技術(shù)的先進(jìn)性，忽視與企業(yè)實(shí)際相聯(lián)系，則必然產(chǎn)生成本高和管理水平低的問題。因此，制定合理的會計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略具有重要性[10]。

結(jié)論：在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，推進(jìn)會計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程具有必要性，不僅能夠使會計(jì)人才及工作適應(yīng)社會發(fā)展需要，而且可以利用會計(jì)電算化等技術(shù)將會計(jì)工作更為出色的完成。會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，即融入新的會計(jì)思想觀念，又是傳統(tǒng)會計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，因而提高會計(jì)信息化水平尤為重要。然而，就當(dāng)前的會計(jì)信息化看，存在一定的問題。對此，作者建議，相關(guān)人員應(yīng)正確認(rèn)識會計(jì)信息化、提高會計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)、做好會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制工作、制定合理的會計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。

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