歐陽汝勤
摘 要:會計基礎工作是一項要求細膩、精確、原則性較強的財務工作,它是需要一定的理論水平和實踐基礎的,財務業務工作中,會計工作是最基本也是最根本最重要的工作程序,在財務業務工作中起著基石一樣重要的作用。所以,作為企業或者財務核算單位,一定要對會計基礎工作引起高度的重視,并且建立和完善一套行之有效的會計工作規范和長效制約機制來確保會計基礎工作的嚴肅性的縝密性。另外,在強化會計基礎工作制度機制的同時,還要注重業務人員的專業知識培訓,以持續提高會計工作者的從業水平……筆者結合自己的工作體會,從會計基礎工作易出現的問題和改進措施等方面闡述了企業單位應如何有效加強會計基礎工作。
關鍵詞:會計基礎工作 存在問題 重要性 加強措施
隨著社會主義市場經濟的繁榮發展和經濟環境的不斷優化,很多企事業單位對財務工作愈加提高重視程度,把財務業務工作和會計基礎工作作為企業發展的一大主要因素。只有把會計基礎工作與優化單位生產經營能力和內部管理秩序一樣提起高度重視,并持續健全完善會計基礎工作,使之更加專業規范,這樣,會計工作在單位財務活動中才會真正發揮其積極效應。
一、會計基礎工作的重要性
1.做好會計基礎工作是對財務工作者業務能力和專業水平提升的重要因素,只有對會計基礎工作高度重視并常抓不懈,致力于夯實會計工作基礎,大力提升業務人員的工作能力和專業水平,財務工作的整體高標準意識才能真正實現。
2.強化會計基礎工作是財務業務各項工作快速穩定開展的必要因素,因為只有地基打牢了,財務工作才能持續拓展和發展。會計基礎工作包含著金額的核算、憑證票據的收集、階段性的財務總結等,若缺少了嚴謹的要求和細致的會計基礎工作的實施,以上工作都會缺少客觀性和準確性,會造成單位資產、資金的損失并難以找到受損原因。
二、會計基礎工作普遍存在的問題
1.原始憑證填寫不規范,內容不完整。一是財務從事外活動中收取的原始憑證,比如缺少該單位的公章,抑或原始憑證上無該單位全部名稱的體現,以及缺少憑證出具的具體時間、收款人、復核人、開票人的蓋章并簽字等,或無交易數量、單價、金額,大宗及多宗物品缺少購貨明細單;還有一些原始憑證開具的看似合理,實際是鉆了法律的空子,比如汽車銷售公司,其發票清單內容是服裝鞋帽,這就明顯不合理了;另外,在一式多聯的發票或收據中,出現不復寫的現象;在發票或收據上,大寫的金額前有的缺少幣種標識符號,或者金額數額前還留有一定空白處以及未清幾元幾角的,包括金額后面缺寫“整”的;以及在原始財務憑證頁面上隨意涂改的,都屬于對會計基礎工作不專業、不規范的現象。
2.記賬憑證填寫不準確、不完整。比如,摘要部分對財務工作內容表達的不夠準確;對財務的款項支出或收入缺少較細致的明細說明;發票附件項目缺項或與之金額不符,甚至缺填;缺少財務、審核、復審、財務科長等人的簽章。在同一份賬本內歸納不同類別和不同內容的原始憑證,如,在賬務收入記錄簿上不規則的穿插支出記錄內容,這就犯了收支混記的問題;再如,在較多物資采購發票或收據后或缺少有關原始憑證的相關附件。有的在填寫記賬憑證時隨意涂改。在記賬憑證所有內容填寫完畢后,未對空白處劃斜線或打叉注明。出納如果沒有在原始憑證上標明收付款項是否齊全,就很有可能發生重復收付的情況。
3.財務賬目標識不完整,記錄不規范,甚至有的財務長期缺少固定資產的賬目,缺少企業生產、營銷、三產等收支明細,或產生賬外資金。在賬簿需經營管理、財務審計等責任部門審核把頭后,沒有相應的評價和相關業務部門負責同志的簽章。財務人員調離時的業務轉接沒有明確的交接明細,及相關責任人的本人簽字。
三、加強會計基礎工作的措施
1.對財務部門的崗位設置和人員的使用情況進行細致的調研和了解,細致分析崗位設置和人力配置方面存在的不合理不科學之處;對有會計從業資格的專技人才放在相應的崗位上使用,嚴格執行和遵守財務崗位職責,嚴肅對待人員更替交接手續的辦理。
2.強化會計從業者業務培訓,不斷夯實業務基礎。經常組織財務會計人員的業務知識培訓,提升工作人員對財務工作法律法規和制度規定的了解和熟悉程度,提高財務業務和會計基礎工作的專業化水平。積極組織財會人員參加業務職稱申報和繼續教育培訓考核;通過廉政教育、道德品德教育不斷提高工作人員的思想政治素質。
3.建立健全風險防控機制。財務風險防控機制是保證會計基礎工作的重要工作,主要運用與會計記賬、資金警戒等以及重點崗位和重要人員工作中。要根據具體崗位和人員的財務責任來找準風險點,制定具體的防控措施,評定風險等級,以規避漏失、重復等現象。
4.強化金融管理相關法律法規的執行力度,對會計基礎工作有著有效的促進作用。第一,要對單位資產資金進行嚴格的監管和督導,避免違法違章使用和挪用資金的現象出現;第二,財務部門主要負責同志要擔負起財務第一責任人職責,以一崗雙責的要求對財務各項業務實行嚴格的管理,做到親自檢查過同時,要持續加強自身業務素質的學習提升,特別是要通過業務培訓、考核等形式不斷夯實和強化會計工作人員的業務能力和從業水平。另外,還要經常開展自查自糾,對違規操作行為或相關隱患苗頭進行嚴厲根除。
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