以本科審核評估為契機，加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)

陳紅英+張祖興

摘要：本文闡述了教學(xué)秘書在審核評估的作用，并分析了教學(xué)秘書隊伍建設(shè)存在的問題，提出以審核評估為契機教學(xué)加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：審核評估；教學(xué)秘書；作用

G647.2

審核評估是繼合格評估和水平評估之后的又一項教學(xué)評估模式；是對高校本科教學(xué)培養(yǎng)質(zhì)量及各項工作的再一次權(quán)威性認定。該評估的特點是用學(xué)校自制的“尺子”來衡量自己，衡量的重點就是高校各專業(yè)辦學(xué)定位和人才培養(yǎng)總體目標定位，國家不設(shè)定統(tǒng)一的評估標準，審核結(jié)論不分等級，形成寫實性審核報告【1】。審核評估對教學(xué)秘書來說是一次嚴峻的考驗，教學(xué)秘書隊伍素質(zhì)，水平的高低直接影響到審核評估能否順利進行。在審核評估背景下，各高校應(yīng)結(jié)合教學(xué)秘書工作在評估中所起的作用和教學(xué)秘書隊伍當前的整體狀況，加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)。

一、教學(xué)秘書工作在本科教學(xué)審核評估中所起的作用

1.教學(xué)秘書工作能為審核評估提供各種教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)

教學(xué)秘書既要協(xié)助分管教學(xué)院長制定教學(xué)計劃，課程建設(shè)規(guī)劃，教學(xué)管理規(guī)定，還要協(xié)助教師辦理調(diào)停課申請，協(xié)助教師組織各類課程考試并將教務(wù)處批準的課程調(diào)整信息，考試信息及時準確的通知到各教師和相關(guān)班級，每學(xué)期還要組織學(xué)生退改選課程，協(xié)助學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)等等。教學(xué)秘書工作涉及的對象包括教師，學(xué)生，教務(wù)處的相關(guān)人員，學(xué)院的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。教學(xué)秘書工作的內(nèi)容也是相當廣，他們在平時的工作中積累了大量數(shù)據(jù)表格，審核評估需要的大量支撐材料都來源于教學(xué)秘書，例如審核項目中的教學(xué)資源，其審核要素“專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方案”及“課程資源”的數(shù)據(jù)都來源于教學(xué)秘書。

2.教學(xué)秘書工作能滿足審核評估專家對檔案資料調(diào)閱的要求

檔案是各院、系在教學(xué)和各項實際工作中逐步形成和積累起來的一系列最初數(shù)據(jù)，它是教學(xué)工作的縮影，直接或間接地反映各項工作的全貌，是衡量教學(xué)，科研及全面工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。對檔案資料的調(diào)閱是審核專家的一項重要工作，他們?yōu)榱双@得客觀，公正的審核結(jié)果，需要查閱教學(xué)檔案資料，對照評估指標逐項給出評定等級，得出總的評估結(jié)果。教學(xué)秘書根據(jù)審核評估指標體系一次次組織教師系統(tǒng)的，完整的對教學(xué)檔案檢查，并對教學(xué)檔案內(nèi)容做出相應(yīng)的調(diào)整和充實，最終滿足專家對檔案調(diào)閱的要求。

盡管教學(xué)秘書的工作在審核評估中功不可沒，但高校教學(xué)秘書的建設(shè)卻不是十分的理想。

二、本科院校教學(xué)秘書隊伍建設(shè)存在的問題

1.教學(xué)秘書隊伍不穩(wěn)定

一方面是由于職責(zé)范圍不明確，老師，學(xué)生事事找秘書，致使秘書業(yè)務(wù)繁忙 ， 工作量大 ， 承擔(dān)的責(zé)任也大 ；另一方面人們思想意識存在偏差，認為：“只有水平低 ，沒有教學(xué)能力的人才去從事教學(xué)秘書工作。 ”因此，許多從事教學(xué)秘書工作的人員不愿長期承擔(dān)教學(xué)秘書工作，導(dǎo)致隊伍不穩(wěn)定，秘書更換頻繁，嚴重影響迎評工作。

2.教學(xué)秘書隊伍缺乏提升空間

有些高校教學(xué)秘書不在編制內(nèi)，活干的多，津貼卻比編制內(nèi)人員少。在迎評工作中，教學(xué)秘書投入大量的時間精力做準備，加班加點的做好各項準備工作，但秘書工作很難量化，難以體現(xiàn)成績，得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視，職務(wù)晉升較難，政治前途較低。而且教學(xué)秘書工作繁忙，缺乏科研的時間精力，這就導(dǎo)致他們在職稱評定方面處于劣勢。

3.教學(xué)秘書隊伍創(chuàng)新能力不足

很多高校，秘書往往不經(jīng)培訓(xùn)直接上崗，不少教學(xué)秘書從來沒接觸過教學(xué)管理相關(guān)工作，一切都是從零開始，新秘書的做事模式往往仿照老秘書方式方法進行，對于教學(xué)管理中存在的問題，也一直沿襲下來，再加上上崗之后，工作繁忙，缺乏足夠的時間精力學(xué)習(xí)專業(yè)知識，改善知識結(jié)構(gòu)致使教學(xué)秘書創(chuàng)新能力不足。

4.教學(xué)秘書隊伍缺乏培訓(xùn)機會

不少高校對教學(xué)秘書普遍存在只使用不培養(yǎng)的問題，學(xué)校沒有秘書崗位培訓(xùn)的機制。有些秘書首次接觸審核評估，由于缺乏培訓(xùn)，對審核評估了解不夠，同樣的工作總在反復(fù)進行，單就試卷檔案整理發(fā)費秘書大量的時間精力，嚴重影響工作效率。

三、以評促建，加強秘書隊伍建設(shè)

1.改變觀念，重視秘書工作

高校要想建立一支高素質(zhì)，業(yè)務(wù)能力強的教學(xué)秘書隊伍，必須重視秘書隊伍建設(shè)，將秘書隊伍納入學(xué)校師資培養(yǎng)計劃，在培養(yǎng)，晉升，待遇方面給予相關(guān)優(yōu)惠政策，提高秘書的工作地位，為秘書創(chuàng)造良好的工作條件，提供施展才華的機會，使得秘書崗位成為令人羨慕的崗位。同時建立一套符合實際的秘書工作激勵機制，設(shè)置考核細則，考核指標，考核盡量做到公平公正，考核結(jié)果良好的給予相應(yīng)的物質(zhì)精神鼓勵，結(jié)果欠佳的進行崗位培訓(xùn)甚至轉(zhuǎn)崗。

2.鼓勵教學(xué)秘書學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

學(xué)習(xí)是為了給精神補氧，給思想充電，是為了自身素質(zhì)的提高。教學(xué)秘書可以向經(jīng)驗豐富的老秘書學(xué)習(xí)，也可以向書本雜志學(xué)習(xí)，還可以向?qū)嵺`學(xué)習(xí)，在平時的工作中累積經(jīng)驗。培訓(xùn)能為教學(xué)秘書提供多渠道，深層次的學(xué)習(xí)。各省（區(qū)、市）應(yīng)加大對秘書的培訓(xùn)，豐富培訓(xùn)內(nèi)容，拓寬培訓(xùn)渠道，保障培訓(xùn)經(jīng)費。高校可以采取不同形式的培訓(xùn)，舉行講座，活動觀摩，組織秘書赴境外短期考察，使教學(xué)秘書獲得各種信息，學(xué)到各種知識，促進各項能力提高。

3.鼓勵秘書隊伍科學(xué)研究

教育研究是秘書提升素質(zhì)的必經(jīng)之路，也有助于職稱的提升。教學(xué)秘書要轉(zhuǎn)變觀念，增強教育科研的意識。教學(xué)管理過程極為繁雜，需要秘書探索教學(xué)管理規(guī)律，推成出新。學(xué)校和科研部門可以為教學(xué)秘書提供領(lǐng)域廣闊，層次多樣的科研項目，為教學(xué)秘書科學(xué)研究提供更多機會和平臺。科研項目盡可能的貼近教學(xué)秘書工作實際，使其具有針對性和可操作性。

總之，教育要發(fā)展，管理要跟進，充分認識到教學(xué)秘書工作在教學(xué)管理中的重要性，重視他們的存在，改善他們的狀況。以審核評估為契機，加強教學(xué)秘書隊伍建設(shè)，高效辦學(xué)質(zhì)量將會得到新的提升。

參考文獻：

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