摘要:圖書館作為豐富人們精神文化生活的重要場所,在社會發展過程中所占據的地位越來越重要,圖書館資源共享是圖書館的重要任務,尤其是隨著社會不斷實現信息化發展,圖書館資源共享工程的構建也應該要結合信息技術,促進數字圖書館建設工作的不斷完善。本文對信息時代背景下圖書館的全新定位進行闡述,并且對圖書館信息化管理模式進行分析和探討,旨在促進圖書館的轉型發展。
關鍵詞:圖書館發展;信息化管理;資源共享;策略
G253
引言
圖書館是滿足群眾的信息需求的重要場所,隨著互聯網的快速發展,圖書館的服務也隨之拓展,從傳統的人工服務轉變為信息化服務,為人們提供了更多豐富的資源和信息。在圖書館未來的發展過程中應該要借助各種信息技術和網絡媒體平臺,提高圖書館的管理效率,促進圖書館管理過程中的各項工作得以準確及時地完成。圖書館資源共享工程的構建,注重對各種信息進行共享,比如建立信息管理系統、建立電子書庫等,都可以成為信息時代時代下的圖書館發展的有效途徑。在信息時代時代背景下,必須要加強對圖書館的準確定位,使得圖書館可以結合信息時代時代的特征,為大眾提供更多更全面的信息服務和資源服務。
一、圖書館發展現狀
圖書館管理方法的創新是對圖書館管理工作效率進行提升的一個重要措施,當前很多圖書館在努力加強對管理模式的改進,積極制定圖書館管理的規章制度,對圖書館的各項工作進行協調。在信息時代,圖書館的定位已經得到了更新,信息化是圖書館發展的重要趨勢,圖書館各種資源的共享,也應該要逐漸實現信息化,要構建數字圖書館,便于用戶對圖書館的各種信息進行挖掘,并且從這些信息中獲得更多知識,提高群眾的精神文化水平。比如當前很多圖書館都對信息管理系統進行升級,設置了電子書庫,便于讀者通過網絡和各種新媒體平臺對書籍進行閱讀。在知識時代,圖書館的資源共享,不僅是促進各種圖書館資源的傳遞,更重要的是要借助圖書館的資源和信息,對群眾進行知識教育,讓圖書館發揮出真正的作用。
盡管當前越來越多的圖書館開始加強對信息技術和互聯網的利用,為資源共享提供了更加堅實的基礎,但是在實際發展過程中還面臨著較多的障礙,比如圖書館的信息化普及程度不夠,有的規模比較小的圖書館,對信息化系統的建設還是不夠完善,而且對于各種資料信息沒有進行及時更新,最終導致很多資料信息丟失,讀者在網絡上查詢不到相應的信息,對圖書館的發展產生了一定的影響。再比如圖書館資源共享工程的覆蓋面不廣,尤其是對于農村地區的圖書館服務存在明顯的不足,農村書屋是農村群眾獲得信息資源的重要場所,圖書館作為傳遞信息和知識的場所,在很多偏遠地區的建設滯后,因此導致信息服務和資源共享不能實現全面覆蓋。另外,信息管理制度比較落后,也是當前圖書館資源共享工程建設過程中的一個重要問題。在當前很多圖書館的發展過程中,信息管理制度是為圖書館信息管理提供保障的重要基礎,在管理過程中由于資源共享管理意識不足,因此使得很多信息被丟失,作的效率較低。
二、圖書館資源共享工程發展策略
在信息化時代背景下,圖書館不僅要繼續與互聯網合作,使得圖書館從傳統的圖書館轉向復合型圖書館,不僅有傳統的圖書服務,也應該要結合互聯網平臺,提供更多的網絡服務。更應該要借助互聯網的快速傳播優勢,對各種圖書資源進行展示,使得用戶能夠從網絡上查詢、瀏覽到更多的圖書信息,讓閱讀無所不在,使圖書館成為我們社會中最不可或缺的公共空間之一,讓圖書館在現代公共文化服務體系中具有無可替代的地位,實現資源共享工程的完善。
(一)堅持以人為本的知識服務理念
在現代背景下,圖書館已經不只是信息傳遞的場所,更是對群眾進行教育的重要陣地,因此圖書館應該要不斷轉變服務理念,堅持以人為本,堅持以市場為導向,不斷地深化服務層次,以創新服務為宗旨,改變服務模式。尤其是在知識經濟時代,知識服務應該作為圖書館服務的新理念,是對各種信息資源進行深層次開發和利用的過程。圖書館的知識服務應該要針對不同類型的人群,比如針對普通用戶的知識服務,其內容應該更加通俗易懂,但是對于一些決策機構、科學研究課題組成研究者個人,圖書館提供的知識服務應該要更加專業,要以信息的搜尋、組織、分析、重組能力為基礎,根據用戶的工作環境,想用戶所想,為用戶在進行工作過程中遇到的問題進行解決。
(二)提供主動、創新服務的方式
1.文獻傳遞服務。信息技術的應用使得圖書館的服務從傳統的封閉型服務走向了開放,從靜態服務轉變為動態服務,突破了傳統服務的時空界限,服務形式也變得更加多元化。文獻傳遞依舊是圖書館的基本服務之一,在信息時代,文獻傳遞也應該要實現數字化,比如可以借助信息技術將同一個文獻傳遞給多個用戶,對圖書館的網絡檢索功能進行完善,從而為用戶提供靈活多樣的服務方式。這種服務方式不僅可以克服圖書館通過訂購獲取整本資料所造成的成本高、耗時耗力等缺點,同時還能對圖書館的經費問題進行解決,促進各種文獻的有效傳遞。
2.改變閱讀方式。信息時代給圖書館帶來的一個啟示就是要引導讀者實現隨時隨地、永久地閱讀,在信息時代閱讀是可以隨時發生的,尤其是借助各種電子媒體,幾乎所有人都可以在任何場所進行閱讀,從電腦客戶端的閱讀到手機客戶端閱讀,從電紙書到平板電腦,從微博到微信,閱讀的方式也發生了很大的改變,使得閱讀形式變得更加多樣化。在信息時代,圖書館應該要運用信息戰略去主動服務所有的人群,而且要給用戶提供全天候的服務,比如我國的圖書館可以嘗試借助各種新媒體在更多的場合實現圖書信息的傳遞,比如可以借鑒國外的經驗,在各個公共區域加強圖書館的建設,比如火車站、機場、地鐵等都可以加強圖書館的信息傳遞和資源共享,從而實現全民閱讀。
3.根據用戶需求進行資源共享和信息傳遞。傳統的圖書館服務是一種封閉性服務,需要用戶自己發揮主動性去查詢相應地資源,現代圖書館的定位是主動服務、精準服務,尤其是在信息時代時代背景下,圖書館的服務模式也要不斷創新,關注用戶的需求,從而為用戶提供更多有效地信息。圖書館的管理人員應該要學會使用各種信息技術以及信息管理系統,對圖書館的各種信息進行傳遞,從而使得用戶可以從圖書館中獲得更多有用的信息,得到更多個性化的服務。比如管理人員要學會使用信息技術、大數據技術對用戶使用圖書館進行信息檢索的時候所留下的一些檢索信息,比如關鍵詞、訪問記錄等,進行研究和分析,從而對他們的閱讀喜歡進行了解,然后對圖書館的館藏資源進行豐富,從而為用戶提供更多資源。圖書館的服務創新,是未來圖書館發展的一個重要趨勢,需要管理人員的不斷努力,對圖書館的管理系統、管理模式進行改革,才能不斷實現圖書館的個性化服務,發揮出圖書館的社會功能。
4.提供電子郵件服務
為了給用戶提供更加及時的服務,于電子郵件在人們的生活中應用越來越廣泛,圖書館也可以嘗試電子郵件服務,用戶隨時隨地向圖書館提出各種咨詢,圖書館可以設置專門的工作崗位對用戶的問題進行解答,并且通過電子郵件方式回復用戶。另外,在圖書館的信息服務中也可以對服務項目進行細分,比如建立特色讀者檔案,記錄他們的科研項目、服務需要等,根據用戶的需要為用戶提供更多有用的信息,將這些信息傳遞到用戶終端,讓用戶通過郵箱獲取到所需信息。
(三)對圖書館管理制度進行改革
在信息時代管理的過程中,圖書館應該要對傳統的管理模式和管理制度進行更新,并且要結合信息管理模式,對圖書館現有的各種信息資源進行整理,建立統一的管理辦法,并且能夠對圖書館的信息資源進行充實,比如對圖書館進行管理時要實現統一管理,逐漸摒棄傳統的人工管理方式,加強對信息時代管理系統的應用,使得圖書館內部的各個部門之間可以加強聯系,對各項工作進行落實。再比如可以建立有效的溝通機制,不同的層級之間要加強溝通與信息反饋,對各項管理任務的完成過程進行匯報,從而使得各項行政能夠得到及時有效地解決。此外,還應該要加強對圖書館的各種信息技術系統和硬件設備的管理,設置科學合理的管理制度,對圖書館的軟件系統和硬件系統進行完善,比如圖書館要建立科學合理的計算機設備管理制度,設置專門的管理人員,確保計算機設備的正常使用。
結語
綜上所述,在信息時代背景下,圖書館作為為大眾提供知識和信息的場所,也應該要不斷轉型發展,圖書館資源共享服務是未來圖書館發展的一個重要方向,在信息時代,圖書館應該要不斷轉變服務理念和服務方式,加強圖書館個性化服務,從而使得圖書館信息資源的有效傳遞。
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作者簡介:
王建,1982年1月,男,大學專科、,助理館員,主要負責電子閱覽室工作。