對農(nóng)業(yè)科技檔案管理及利用的實踐

向運佳+楊曉蓉

摘 要： 農(nóng)業(yè)科技檔案主要記錄了農(nóng)業(yè)科研生產(chǎn)活動中的各項數(shù)據(jù)，包括科研成果、圖標和數(shù)據(jù)、圖片等不同種類的文檔，再將這些文檔進行歸類保存以備參考查閱。因為農(nóng)業(yè)科技文檔涉及到較多的科技、經(jīng)濟、市場和農(nóng)業(yè)活動等工作，專業(yè)性較強，因此，農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作就顯得意義重大。近年來，我國信息技術(shù)發(fā)展迅速，為農(nóng)業(yè)科技檔案進行信息化管理提供了良好的管理平臺。在新時代下，如何利用計算機信息技術(shù)做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，將農(nóng)業(yè)科研成果應(yīng)用到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動中，發(fā)揮其最大作用，是目前農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作應(yīng)該重點關(guān)注的問題。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科技 檔案管理 利用 實踐

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）02-0032-01

檔案隨著人類社會發(fā)展而產(chǎn)生，學生在學校有學生檔案，國家公務(wù)員在政府機關(guān)工作有干部檔案，相應(yīng)的，在進行農(nóng)業(yè)科學技術(shù)工作時也有農(nóng)業(yè)科學技術(shù)檔案。根據(jù)不同的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動，具有不同的農(nóng)業(yè)科技檔案，主要涉及農(nóng)、林、牧、副、漁、水利、電力、土地、氣象和環(huán)保等行業(yè)的生產(chǎn)活動的過程和結(jié)果的記載，是重要的信息資源。因此，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，對于促進農(nóng)業(yè)科技活動的發(fā)展具有重要意義。如何利用農(nóng)業(yè)科技檔案管理發(fā)展農(nóng)業(yè)科技，使我國的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動邁上一個新的發(fā)展臺階，是需要政府特別重視的。然而，縱觀目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，主要存在以下問題：

一、農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀

1.重視程度不夠

農(nóng)業(yè)檔案管理工作在我國相關(guān)部門管理中受到的重視程度不夠，與我國農(nóng)業(yè)地位不相符，我國是農(nóng)業(yè)大國，具有悠久的歷史，而且在基層也有龐大的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)群體，但是各級政府部門對農(nóng)業(yè)科技檔案的管理工作缺乏科學認識，甚至在有些地方政府沒有設(shè)立專門的檔案管理部門。這些都表明了我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作做得遠遠不夠。

2.管理機制不健全

我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理機制落后，管理手段單一。主要表現(xiàn)在：信息科技迅速發(fā)展，很多機關(guān)單位都已實現(xiàn)計算機辦公，而農(nóng)業(yè)科技檔案依然沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存，不僅效率低，還存在安全隱患；其次沒有形成合理的檔案管理制度，對于農(nóng)業(yè)科技檔案的使用規(guī)章不明確，使用制度不統(tǒng)一。這些管理工作的落后，嚴重制約了農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的發(fā)展，也難以使農(nóng)業(yè)科技檔案有效服務(wù)與農(nóng)業(yè)科技活動。

3.檔案管理人員工作素養(yǎng)不高

隨著農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的進一步展開，對相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)的要求也越來越高。目前我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理人員普遍存在以下問題：首先是工作人員文化素養(yǎng)偏低，部分工作人員沒有掌握基本的計算機操作能力；其次是缺乏專業(yè)的檔案管理技術(shù)人員，在職的農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作人員中，檔案學科專業(yè)出身的工作人員較少，很多都是其他專業(yè)的；最后就是工作人員缺乏工作創(chuàng)新意識。很多工作人員的意識停留在人工操作水平階段，缺乏創(chuàng)新意識。

二、改變農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作現(xiàn)狀，促進農(nóng)業(yè)科技檔案開發(fā)利用

農(nóng)業(yè)科技檔案主要為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)工作服務(wù)，各個農(nóng)業(yè)部門的工作對檔案的需求越來越多，利用頻率也在不斷加大。因此，相關(guān)部門要做好農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作，使之更好地服務(wù)與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。第一，檔案管理工作要向深層次轉(zhuǎn)化，工作人員要樹立為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)服務(wù)的意識，有傳統(tǒng)的封閉性向開放型轉(zhuǎn)變，由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。第二，根據(jù)農(nóng)業(yè)科技部門的工作需求，做出相應(yīng)的檔案調(diào)整，比如根據(jù)查閱文獻的需求，編選相關(guān)的參考文獻，為農(nóng)業(yè)科技活動開展時需要查閱資料提供便利；第三；利用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案管理。事實表明，隨著現(xiàn)代信息量的增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案歸檔和人工操作管理已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)科技活動了。

三、做好農(nóng)業(yè)科技檔案編研工作，開發(fā)農(nóng)業(yè)科技資源

在農(nóng)業(yè)科技檔案中涉及到大量關(guān)于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動的信息資料，因此，對這些檔案進行深層次的編研和加工，挖掘出其中蘊含的有效的農(nóng)業(yè)信息，對于提高農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)效率，具有深遠影響。比如，對農(nóng)業(yè)生產(chǎn)活動影響最大的就是天氣因素。每年的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)果都與當年的天氣有關(guān)，天氣會影響作物的生長，收割，還會影響林業(yè)和漁業(yè)的生產(chǎn)活動。其中，科技人員對新培育的一種農(nóng)作物，從種植到收割，需要經(jīng)歷幾個月的時間，在這個過程中還會涉及到施肥、除草和生長情況以及產(chǎn)量的記錄等，因此，形成的檔案信息量會非常大。據(jù)此，檔案管理工作人員可以利用這些農(nóng)業(yè)生產(chǎn)特點進行檔案文獻編研，將這些信息進行歸檔，才能最大化地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技檔案的利用率。編研文獻的途徑很多，檔案管理工作人員需要深入到農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)活動中，積極參與，才能真正開發(fā)出有效的農(nóng)業(yè)資源，同時，也豐富了農(nóng)業(yè)科技檔案的內(nèi)容。

四、采用聯(lián)合服務(wù)形式，促進農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化

事實證明，農(nóng)業(yè)科技檔案具有很強的綜合性，在不同農(nóng)業(yè)部門之間都有涉及，也互相聯(lián)系，很多農(nóng)業(yè)科研成果也都通過農(nóng)、林、漁、牧等基層部門之間互相合作，共同參與才取得的。根據(jù)這一特點，農(nóng)業(yè)科技檔案管理部門應(yīng)該采取聯(lián)合服務(wù)的形式，促進農(nóng)業(yè)科技成果的轉(zhuǎn)化，提高農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作效率，使之適應(yīng)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的需要。比如，聯(lián)合不同的農(nóng)業(yè)科技部門進行檔案的編纂，編寫農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)指導手冊等工具書，建立農(nóng)業(yè)科技網(wǎng)絡(luò)建設(shè)系統(tǒng)，方便不同階層的農(nóng)業(yè)工作者進行信息的搜索，樹立農(nóng)業(yè)科技信息共享觀念等，盡可能的提高農(nóng)業(yè)科技檔案信息的利用率，促進農(nóng)業(yè)科技成果向農(nóng)業(yè)先進生產(chǎn)力方向轉(zhuǎn)化。

結(jié)束語

文章主要對農(nóng)業(yè)科技檔案管理及利用的實踐工作進行了相關(guān)的分析和討論。首先對我國農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作的現(xiàn)狀進行了簡要的分析，指出存在的三點問題：重視程度不夠，管理機制不健全和檔案管理工作人員工作不高等主要問題，其次主要分析了如何利用農(nóng)業(yè)科技檔案管理進行農(nóng)業(yè)科技生產(chǎn)的實踐活動。最終希望通過本文的分析和研究，能夠給予農(nóng)業(yè)科技檔案管理及利用實踐的研究工作，提供一些可行的參考建議。

參考文獻

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作者簡介：向運佳（1983.5-），女，漢，四川，助理研究員，碩士，單位：四川省農(nóng)業(yè)科學院植物保護研究所，研究方向：檔案管理。