淺析如何提升檔案管理人員的綜合素質

吳佩霖

檔案管理人員的綜合素質是指和檔案管理相關的工作人員在其工作崗位中必須要具有的相對應的知識、專業技能和各種素養，包括政治、道德等各個方面。檔案管理人員素質的高低影響著檔案工作的效率和水平。因此提高檔案工作者綜合素質對于檔案工作效能的發揮具有促進作用。

一、檔案管理人員應該具備的素質和提升空間

檔案管理工作不同于其他工作，具有一定的特特殊性。所以，要想對如何提升檔案管理人員的綜合素質進行研究，就必須要對檔案管理工作者應該具備的素質和提升空間進行分析。

1.1檔案管理人員應該具備的素質

檔案管理工作者首先應該具備政治素質。政治素質是各行各業專業人員需要共同具備的，這是建設社會主義的前提。試想一個不熱愛自己祖國，不熱愛人民的人怎么可能有效地對人民的檔案進行有效管理。把自己的利益看的比集體重要，就不能做到守口如瓶，不能嚴守黨和國家的秘密，檔案工作就容易出現失誤或者紕漏。其次，檔案工作者還應該具備相應的專業知識。這就要求檔案管理工作者要能熱愛自己的崗位，有較強的事業心，在專業技能上應該知識充足，熟悉和檔案管理的各種學科，如：檔案管理學、檔案保護技術學、文書學等相關知識。除此之外還要熟悉檔案行政管理部門的各種不同規定，熟悉自己管理崗位的業務，了解自己單位的特殊規定。最后，檔案管理工作者還應該具備一定的工作能力。協調能力，能在工作中檔案管理人員會經常與其他各個部門之間的人員進行往來，好的協調能力會使工作事半功倍；寫作能力，因為檔案管理人員有一部分是直接與文字打交道的，這些人提高了文字書寫能力就能更加勝任其目前的工作；最后就是管理能力，這就要求檔案管理工作者能熟練掌握相關的信息技術，計算機取代了傳統的手工檔案工作，提高了工作效率，所以，熟悉相關技術至關重要。

1.2檔案管理人員素質的提升空間

前文，筆者對檔案管理工作者應該具備的素質進行了概括，那么檔案管理工作者的素質提升空間在何處呢？筆者對此進一步進行了研究。

就目前來看，我國檔案管理人員參差不齊，主要表現在：文化程度、專業素質、思想觀念和理論水平等各個方面。有些管理人員知識水平較低，專業知識和技能跟不上時代進步，導致他們的管理水平難以有一個質的提升，這不僅給檔案管理的日常工作帶來了一定的難度，也難以實現管理創新。這些因素的根源主要在于：部分單位對檔案管理工作的重要性認識不到位，不重視檔案管理，也因此忽略人員選用上的考核。甚至不對檔案管理人員進行培訓和繼續教育。使得檔案管理部門的經費不足，且導致管理人員技能上難以跟隨檔案管理的先進技術。同時，檔案管理工作者自身也存在一定的問題，他們的工作相對來說較為簡單，缺乏憂患意識，滿足于自己掌握的檔案管理知識，缺乏進一步的學習的動力。

二、提升檔案管理人員素質的幾點思考

結合上文對檔案管理人員綜合素質現狀的考察以及存在的問題，筆者就如何提高檔案管理者綜合素質進行了以下思考：

首先，要聽過各種途徑采取辦法對檔案管理人員的政治素質進行提高。在檔案管理工作之余，要組織他們對黨的相關政策、路線、方針進行有效學習，使得他們具有一定的政治知識和政治覺悟。在檔案管理的日常工作中還要對檔案管理人員進行考察，充分發揮單位機器檔案管理部門黨組織的作用。嚴格審查檔案的保密工作，提高管理人員的組織紀律性，加大對泄密事件的查處，更加強調預防失泄密情況。

其次，強化領導對檔案管理的重視。只有領導對單位檔案管理重視，單位才能對檔案管理進行支持。目前市場經濟發展迅速，檔案管理面臨各種壓力，管理工作效率的提高對于單位辦事效率的提高具有支持性。通過領導對單位檔案管理工作的重視，在政策方面，加大對檔案管理部門的傾斜；在資金方面，加大對檔案管理部門的投入，使得資金使用合理化、科學化、透明化，要讓投入的資金切實運用到提高單位檔案管理實效上；在人員方面，積極培訓單位檔案管理現有人員，引進高素質人才，從整體上促使人員素質提升。

再次，進一步加強檔案管理人員素質，為提高其素質搭建平臺，提供支持。檔案管理工作的培訓內容要因單位的實際需要而開展。除了要重視檔案管理專業知識方面的學習還要加大其他相關知識的學習，例如：信息技術知識、職業道德知識等。以此，使得管理人員與時俱進適應飛速發展的時代需要。另外，還可以搭建交流平臺，在單位內部和單位之間開展交流活動。通過交流活動推廣經驗。對表現優秀的檔案管理人員進行表彰，形成鼓勵、學習、進步、提高的工作氛圍。

（作者單位：河南新鄉縣人才交流中心）