姚丹

【摘 要】 隨著市場經濟的深入發展,科技體制改革不斷深化,對科研企業成本精益化管理水平提出了越來越高的要求。本文結合科研單位成本管理存在普遍問題,對標準成本法在科研單位成本管理的應用進行探索。
【關鍵詞】 標準成本法 科研單位 成本管理
一、背景
改革開放以來,國內越來越多的企業應用標準成本法。本文將標準成本法引入在科研單位成本管理中,結合科研單位業務特點,提出標準成本法在成本管理的具體思路和方法,為管理者進行決策提供建議。
二、標準成本法在科研單位應用的重要意義
目前,科研單位的成本管理普遍存在會計核算僅處于成本歸集階段,日常管理缺乏成本控制;成本管理主要在事后控制,未能對項目進行全周期管理;由于科技項目的特殊性,成本費用標準很難核定,與市場經濟脫節,產品定價缺乏依據,項目預算不合理;人員績效考核沒有與成本費用掛鉤,員工成本意識淡薄;項目經費執行完全按照預算執行,缺乏成本控制和監督,容易導致科研經費浪費等問題。
2016年以來,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步完善中央財政科研項目資金管理等政策的若干意見》中簡化預算編制科目、下發調劑權限、加大了對科研人員激勵力度、科研結余經費回收制度有了重大改革。國家對科研經費管理一系列“松綁+激勵”措施,大大激發了科研人員創新創造活力。在內部管理矛盾日益凸顯,在外部政策逐漸利好情況下,如何將有限的科研經費發揮最大效用,保持核心競爭力是科研單位項目成本管理亟需思考和解決的問題。
標準成本法主要適用于產品品種較少的大批量生產企業,簡化存貨核算的工作量。將標準成本原理應用于科研成本管理中,有助于完善統一政策標準,規范項目預算編制,進一步加強項目成本管理;增強風險防范能力,提高項目經費管理水平,提升資源優化配置能力;健全完善資源調控的體制機制和調控手段,推動科研單位健康協調發展。
三、科研單位成本管理總體思路
項目成本管理是科研單位成本管理的核心,是對科研項目立項、申報、預算編制、執行、結題等全過程的各個階段進行有效管理。項目成本管理目的就是合理編制項目預算,在有限的項目經費條件下,優化資源配置,對經費執行及時監督,保證科研項目良好運行,確保項目按期優質完成,使較少的科研投入取得滿意的回報。項目成本管理水平直接影響到企業的整體決策和未來發展。只有建立符合企業自身業務特點的成本管理體系,研究和探索財務管理的新途徑,才能進一步提高了企業成本管理科學化、精細化,不斷提升企業經濟效益和競爭能力。
將標準成本法應用與科研單位,從每個成本費用科目出發,探尋其真正的業務驅動因素,建立業務參數和成本費用間的關系,制定成本費用標準,并將成本費用標準應用于項目預算、年度預算及日常成本管理,形成成本閉環管理,才能充分發揮其成本精益化管理功效。
四、標準成本法在科研單位的應用方法
1、制定成本費用標準
標準成本法的關鍵在于標準成本的制訂。標準成本制訂的合理性和可行性需要對歷史數據分析測算,綜合考慮各項業務特點、相關政策法規、影響成本水平的參數及其取值規則等多方面因素,通過精細業務分類、豐富成本標準指標等手段,深入運用動因分析方法,對各成本費用科目的驅動因素進行詳細分析和逐一分解,才能核定出一套既能反映出業務差異性、又能體現出企業統一管理要求的成本費用標準。
按照成本消耗及項目相關性將項目成本分為直接成本和間接成本,重點解決項目直接成本標準的合理核定。項目直接成本主要指與項目或課題有較強的因果或利益關系。例如,將知識產權細分為著作權、專利權、發明權等,參考政府及代理機構的收費標準,對每類知識產權制訂成本標準,為項目負責人編制項目預算提供參考依據。
按照動因分析法將成本費用分為人力資源類成本費用、資產類成本費用、經營規模類成本費用等。
2、規范項目預算管理
結合國家科研經費及企業內部管理規定,將人員工資標準、會議費標準、差旅費標準等項目成本標準應用于項目預算管理。由項目負責人從項目實施需要編制直接成本預算表單,項目財務助理根據項目負責人提供的人數、工時、資產編號等基礎信息綜合計算項目間接成本,財務人員從政策及內部管理規定角度,對項目總體預算審核,從而大大提高了預算編制工作效率,提高項目預算編制規范性和合理性,提升科研經費使用效率。
3、為年度預算管理提供依據
各業務部門和職能部門根據動因數量、成本費用標準及調整系數,編制本部門的年度預算。財務部依據標準成本對上報的預算進行審核及調整,為單位負責人提交年度預算分解建議,從而實現標準成本從動因收集、預算編制、預算審核、執行監督到成本控制形成全周期預算管理。
成本費用預算=動因數量×成本費用標準×調整系數
4、分析成本差異,為企業決策提供支撐
成本費用標準制定后,由業務部門報送動因數量,管理部門可以實時監控動因數量變化,對實際成本與標準成本之間的差異進行分析,及時掌握資源分配及使用情況,有效壓降成本費用水平,提高了管理部門統籌資源以及對資源的管控力度。
通過因素分解,財務部能夠及時的發現和分析差異變動的因素,在測算、比較的基礎上深化、細化編制年度預算。同時,要注重分析實際支出與標準的差異,加強數據積累,及時總結經驗,為持續優化完善標準成本奠定基礎。此外,還可以將標準成本作為衡量成本管理水平、評價工作業績的尺度。
六、總結
科研單位需要不斷創新成本管理理念,推進成本管理改革,逐步構建標準成本法為基礎的成本管理模式,使標準成本法在科研單位更加有效地實施,發揮更大的作用。