王真云
【摘要】行政管理是企事業單位管理工作中的一項組成內容,其通過設立和落實嚴格規章機制來實現的個案管理,是各項工作的中心。文章對新時期電力企業行政管理中存在的問題及原因進行了總結,從多方面提出了相應的提高措施,以便更好的促進企業的發展。
【關鍵詞】電力企業 行政管理 領導者
企業行政管理是用來管理和調節整個企業中各個部門功能的機構,通過正確調節使企業能夠順應時代的發展,同時將企業整體的最佳功能發揮出來。企業的行政管理與政府的職責和功能有所不同,企業的行政管理不是獨立存在的單位而是企業中的一部分,該部門的設立是由企業領導層來決定的,是企業生存發展的重要節點。基于此,對新時期電力企業行政管理中存在的問題及因素進行分析是提高電力企業行政管理的首要前提。
一、新時期電力企業行政管理中存在的問題及原因剖析
1、現實存在的問題
(1)由于部分電力企業中管理人員的責任感不強,管理水平偏低,管理能力弱化,這些給企業的管理工作帶來的危害是不言而喻的。
(2)單位的勤雜人員管理特點是點多、線長、面廣且高度分散,管理者往往是鞭長莫及,很難對他們實施有效地管理和監督。
(3)實施新的工時制后,各種節假日、雙休日占去了不少的時間,但如何充分地利用好這些時間,對管理提出了更高的要求。
(4)隨著時代的發展和社會的進步,社會不良風氣也隨之增加,對電力企業的影響越來越大,有的問題隱蔽性也越來越強。
2、存在的問題原因分析
(1)經濟體制改革潮水的沖刷,松動了員工原已穩固的思想支柱,外面物欲橫流、多彩易變的花花世界擁有強大引力,使部分員工高昂的工作熱情一落千丈,對落實各項日常工作產生了消極抵觸情緒;
(2)社會勞動用工制度的改革刷新了員工生存觀念的主頁,生存危機的陰云遮住了希望之光。國家對外開放、對內搞活市場等政策的出臺,使企業員工傳統的就業觀念被異常激烈的競爭上崗所替換,強烈的危機感驅使他們把主要精力轉入到一技之長之上,由此造成對企業日常工作漠不關心的不良局面;
(3)市場經濟的蓬勃發展給人民生活帶來了豐厚的實惠,收入反差的日益增大使部分員工的人生坐標發生改變。看到一些人在黨的富民政策幫助下成為富翁,自己卻仍在干著與致富無關的工作,內心的失落感日趨加大,減少了安心企業建功立業的工作動力。
二、新時期提高電力企業行政管理的措施
1、提高領導者的素質和領導藝術
行政領導在我國經濟生活的各個部門都起到重要的作用,領導者的水平一定程度上影響所在領域的發展狀況。在我國,行政領導是權力的一種體現,建立一個科學合理的領導體系,提升領導的行政管理水平顯得十分的突出。要使得電力企業領導的行政管理水平得到最大限度地發揮,必須提升行政管理的效率,提升領導的綜合素質,建立健全科學合理的領導管理體制,不斷創新領導的行政管理方式,促進領導作用的發揮。一個單位的好壞往往取決于一個單位的領導才能,如果沒有一個好的領導,一個團隊的戰斗力就無法得到有效的發揮,根本就沒有效率可以探討,領導者要提升自身的修養,能夠確保帶領團隊進行協作,認真聽取團隊的心聲,凝聚人心,提升效率。作為領導,需要充分的了解現代管理理念,把握行政管理的一般規律,確定信息理念、時間理念,領導者要利用自身的影響力去提升單位的行政效率,這是領導的一個重要修養。在電力企業行政管理的過程中,領導應當做到傾聽基層的聲音,總結經驗教訓,調動整個部門的辦事效率,提升辦事的積極性等等事項,促使行政管理的效率提升。
2、健全行政管理工作制度和相關法規
建立健全我國的行政管理的法律法規,使得所有的工作都有法律的依據,使得所有的細節都能得到規范。日常工作能夠有法可依是提升行政效率的有效保障,這些法律法規規章包括:公文審批制度、崗位職責制度、考核制度等等,對于這些行政制度的建設需要加強對細節的研究,使得整個行政管理能夠有效的進行。
現代的行政管理強調法制的建設,即行政管理的法制化。進行行政管理的法制化,是運用法律手段,對行政管理的各個環節進行管控,使得整個行政管理都處于法律的監控下,確保行政管理的公信力,確保電力企業行政管理的效率。
3、實施激勵機制,發揮人的積極性
在眾多的行政管理制度中,激勵制度是行政管理制度的一個組成部分。激勵制度是對行政工作的一種肯定,可以有效的激勵人員發揮自身的積極性,提升行政管理的效率。如果有一個人獲獎,那么這就使起到了示范的作用,使得大家可以積極工作,也能提升行政工作的效率。 根據心理學的研究,人的基本動機就是人的需求。人的動機會激勵一個人去完成任務,這就使得人的辦事效率大大提升。根據這個原理,行政管理中出臺激勵機制,可以有效的促使行政管理人員提升工作效率,促使電力企業行政運作體制效率提升。
4、逐步實現管理技術中的辦公自動化。更新辦公的方式或者工具是提升行政管理效率的一個重要方式。人在行政管理中固然很重要,但是隨著智能時代的到來,在行政領域中引入智能手段,可以有效的確保行政效率的提升。在辦公中使用電腦進行操作,可以有效的促進工作效率的提升。為了有效的提升辦事的效率,我國應當根據我國的實際情況,探索出適合我國國情的行政電子管理手段,使得電力企業行政管理的效率可以大幅度的提升。
三、結束語
良好的個性和心理特征、以及擇優決斷能力和用人知人善任、協調統籌全局、應變臨陣不亂的決策制定能力是對現代電力企業行政管理人員素養的基本要求。電力企業要擇優使用行政管理人才,建立完善的企業行政管理人才評估體系,從人才學角度,綜合運用定量分析與定性分析等科學手段準確做出評價,使得企業員工對企業的發展有綜合的清晰的發展軌跡,從而為企業制定的目標而努力。
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