基于信息時代的圖書資料管理工作探究

摘要：信息時代背景下圖書資料管理工作產生了較大的變革與發展，圖書資料信息化管理已是圖書資料管理工作發展的必然趨勢，如何準確把握信息時代圖書資料管理工作動態，找出其中的問題，探究圖書資料管理工作新路徑是當前圖書資料管理人員的重要任務。本文在分析信息時代對圖書資料管理工作的影響以及當前圖書資料管理工作存在的問題的基礎上，分析了基于信息時代的圖書資料管理工作策略，希望對信息時代圖書資料管理工作有所啟迪。

關鍵詞：信息時代；圖書資料；管理工作；策略

一、引言

隨著以計算機為基礎的信息技術的不斷進步，我們的社會已經步入到了信息時代，信息時代的到來對各行各業都產生了巨大的沖擊與影響，圖書資料的管理也不例外。信息時代的到來使圖書資料管理工作在圖書資料的保存，圖書資料檢索方式，服務模式以及工作人員等方面都產生了一定的變革，圖書資料信息化管理已是大勢所趨，實現圖書資料信息化管理具有極其重要的意義。然而，受傳統圖書資料管理的影響，信息時代背景下的圖書資料管理工作仍然存在一定的問題，分析圖書資料管理工作的問題，探究基于信息時代的圖書資料管理工作策略對于圖書資料管理工作的進步與發展意義重大。

二、信息時代對圖書資料管理工作的影響

信息時代給圖書資料管理工作帶來了巨大的變革與影響，主要表現在以下幾點：首先，信息時代的到來在極大程度上改變了圖書資料的保存方式，信息時代產生了先進的信息存儲技術，為圖書資料信息化建設提供了途徑，改變了傳統紙質化保存模式，實現了數字化存儲，避免了重要圖資料的損壞，使其得以永久保存；其次，信息時代使圖書資料的共享與整合變得便利，圖書資料的信息化大大提高了不同區域以及不同館藏資源的互通與共享，提高了圖書資料的利用率；再次，信息時代改變了圖書資料的檢索方式，信息化背景下圖書館使用電子數據庫，將館藏資源進行電子化歸檔，并建立電子化目錄，為用戶提供電子檢索系統，提高了圖書資料的檢索效率，方便了用戶，節省了圖書資料的檢索時間；然后，信息時代的到來使得圖書館個性化服務成為可能，加強了圖書館與用戶之間的交流與溝通，更加有利于圖書館服務水平的優化與提升；最后，信息時代背景下，多種信息技術應用于圖書資料的管理工作當中，節省了大量的人力物力，節約了人力資源成本。

三、信息時代背景下圖書資料管理工作存在的問題

信息時代的到來給圖書資料管理工作帶來機遇的同時，也帶來了一定的挑戰。面對信息時代的沖擊與影響，實現圖書資料管理工作的信息化也是必然趨勢，然而，在信息時代背景下圖書資料管理工作也存在一定的問題，值得我們去分析與探討。

（一）圖書資料信息化管理制度有待完善

有效的圖書資料管理制度是做好圖書資料管理工作的重要保障，然而受信息時代的沖擊與影響，我國圖書資料管理工作正處于由傳統管理向信息化管理過度的關鍵時期，圖書資料信息化管理制度還不夠完善，信息化管理規范還有所欠缺，這給信息時代環境下的圖書資料信息化管理工作帶來了一定的挑戰。目前，我國絕大多數的圖書館正在進行信息化圖書館的建設工作，部分圖書館已經制定了圖書資料信息化管理相關制度，但是其內容卻缺乏科學性以及合理性，實踐性不足，對于圖書資料的劃分、檢索以及借閱等制度還有待加強，更為詳細的圖書資料信息化管理制度還有待制定。

（二）圖書資料信息化管理手段與技術水平有待提高

基于信息時代的圖書資料管理工作依賴于先進的信息技術以及信息化管理手段，然而由于我國圖書資料信息化管理起步較晚，信息化管理手段與技術水平還有待提高。目前，我國圖書館圖書資料仍然是以紙質版館藏為主，紙質仍然是圖書資料信息的載體，紙質資料在保存的過程中容易受到環境因素的影響而發生破損，容易造成資料的損壞；在圖書分類與管理方面運用的現代化管理手段較少，圖書查找效率較低；圖書館電子資源的存儲主要以電子數據庫為主，但是電子數據庫在使用的過程中存在不便之處，往往輸入檢索關鍵詞，得到太多毫無價值的文獻資料，與關鍵詞的相關性不太密切，不利于有效信息資源的獲取；另外不同區域與圖書館館際之間電子資源共享程度較低，造成大量資源的重復與浪費。

（三）圖書資料信息化管理意識淡薄，人員素質有待提升

圖書資料信息化管理意識淡薄，相關管理人員素質不高是信息時代背景下我國圖書資料管理工作面臨的又一問題。一方面，由于我國圖書資料信息化管理概念出現的較晚，圖書資料管理人員對信息化管理的認識不足，所以在具體的圖書資料管理工作當中便會出現意識淡薄的現象，不善于借助先進的信息技術強化圖書資料的管理，仍然習慣于沿用傳統的圖書資料管理模式；另一方面，我國缺乏圖書資料信息化管理相關人才，現有管理人員的信息化技術知識與水平不高，對于圖書資料信息化管理缺乏系統性的學習，這就造成了圖書資料管理人員整體素質偏低，嚴重制約圖書資料信息化管理的發展。

（四）圖書資料管理個性化服務建設有待加強

圖書資料管理的目的是為了更好的服務用戶，使用戶便捷的獲取有用的資料信息，使圖書館館藏資源得到深度的挖掘與合理的運用，所以服務是圖書資料管理的終極目標。在信息時代背景下，面對龐大的信息資源人們的個性化需求也在不斷加強，個性化服務是圖書資料管理工作發展的必然趨勢。目前，我國圖書資料管理個性化服務僅僅停留在為用戶進行簡單的推送服務等淺顯的層面，并且這種推送是面向所有用戶群體的，并沒有結合用戶的實際需求進行針對性的服務，個性化信息服務建設有待進一步的加強。

四、基于信息時代的圖書資料管理工作策略探析

針對信息時代背景下圖書資料管理工作存在的問題，探究圖書資料管理工作的策略是促進我國圖書資料管理工作有序進步的有效方法。基于信息時代的圖書資料管理工作可以從以下幾個方面著手：

（一）加強圖書資料信息化管理理念，完善相關管理制度

先進的管理理念是做好圖書資料信息化管理的思想保障，完善的管理制度是做好圖書資料信息化管理的制度保障，只有在思想和制度上同時加強與完善，才能促進圖書資料信息化管理的有序推進。一方面，圖書資料管理部門要加強信息化管理理念的宣傳與學習工作，使相關工作人員樹立信息化管理理念，將信息化管理理念深入人心；另一方面圖書資料管理部門要完善相關管理制度，以有效的制度推進圖書資料信息化管理，包括圖書資料的分類與劃分，圖書資料的檢索與借閱等制度，特別是對于電子數據庫要做好定期維護工作，盡可能的將龐大的電子數據庫信息資源進行優化與整合，提高信息資源的利用效率。

（二）強化圖書資料信息化管理手段，提高信息化管理水平

在信息時代背景下，圖書資料管理要充分的借助信息化手段，提高信息化管理水平。一方面，要加強圖書資料信息化建設力度，加大計算機、交換機等信息設備的投入力度，創建電子數據庫，將年代久遠而且珍貴的信息資料制成電子信息資源，供用戶查閱，使其價值得以充分的發揮；另一方面，要借助信息化技術和手段實現館際之間的資源共享，實現圖書資料的最大限度的開發與使用，避免圖書館藏資源的重復與浪費。此外，還要加強信息技術與圖書資料管理工作的有效融合，借助計算機數據處理等技術實現圖書資料的分類管理，提高用戶的檢索效率等。

（三）培養圖書資料信息化管理人才，提高信息化管理意識

圖書資料信息化管理依賴于優秀的信息化管理人才，人才是圖書資料信息化管理工作的有力支撐。一方面，圖書資料管理部門要加大對現有工作人員的培訓力度，通過進行圖書資料管理信息化相關技術的培訓，使相關工作人員充分認識與了解圖書資料信息化管理，提高信息化管理意識，將信息化管理技術運用到實際工作當中；另一方面，圖書資料管理部門要加大對信息化管理人才的引進力度，充實圖書資料管理隊伍，尤其是對優秀青年人才的引進力度，圖書資料管理部門可以與高校進行合作，定向培養圖書資料信息化管理人才，打造高素質管理隊伍，為信息時代下的圖書資料管理保駕護航。

（四）針對用戶需求，增強圖書資料管理個性化服務建設

信息時代的發展促進了大數據時代的到來，信息資源特別是網絡資源大幅度增加，如何在海量的信息資源中攫取滿足用戶個性化需求的信息資源是當前圖書資料管理工作的重要內容，提供更為個性化的信息服務是圖書資料管理的最終目的。一方面，圖書資料管理部門要深入用戶群體，調研不同用戶的需求信息，結合用戶的需求創建信息資源庫；另一方面，要構建與用戶進行交流與溝通的平臺，實時了解用戶的反饋信息，抓住用戶的需求點，向用戶提供更為個性化的服務。

五、結語

綜上所述，以計算機為基礎的信息時代的到來，在圖書資料保存方式、資源整合與共享、圖書資料檢索方式、個性化信息服務以及人員素質等方面都對圖書資料管理工作產生了一定的影響。雖然信息時代背景下的圖書資料管理工作還存在信息化管理制度有待完善；信息化管理手段與技術水平有待提高；信息化管理意識淡薄，人員素質有待提升；個性化服務建設有待加強等問題，但是只要我們把握圖書資料信息化管理大局，找準定位，分析圖書資料信息化管理存在的問題，加強圖書資料信息化管理理念，完善相關管理制度；強化圖書資料信息化管理手段，提高信息化管理水平；培養圖書資料信息化管理人才，提高信息化管理意識；針對用戶需求，增強圖書資料管理個性化服務建設，定能促進我國圖書資料管理工作的有序進步與發展。

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作者簡介：苑良智（1987.06-），男，周口市川匯區，本科，周口師范學院圖書館，初級助理館員。