淺談大數據時代高校圖書檔案管理人員應具備的素質

趙婕+賈國華

摘 要：在大數據時代，大數據給高校檔案工作帶來全新特點的同時，也給高校檔案管理提出了更高的要求，就迫切要求高校檔案管理人員具有能夠適應大數據時代發展的專業素質。針對目前高校檔案管理人員的現狀，應采取相應的對策提高檔案管理人員的素質。

關鍵詞：大數據時代；圖書檔案管理；人員素質；現狀；對策

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1673-9132（2017）12-0015-02

DOI：10.16657/j.cnki.issn1673-9132.2017.12.005

一、高校檔案管理人員的素質現狀

（一）缺乏政治敏銳性

較高的政治素質是做好檔案工作的首要條件，提高理論應用于實際的能力，培養著眼于全局的政治眼光，敏銳的觀察能力，提高責任感，掌握思考問題、分析問題和解決問題的方法的能力，也是做好檔案管理工作的根本保證。

（二）職業道德意識欠缺

職業道德水平對于檔案管理人員十分重要，道德水平不足問題的存在，使檔案管理人員在工作中事業心、責任感不強，工作熱情不高，直接影響到高校檔案事業的創新與發展。

（三）管理意識淡薄

在檔案管理人員隊伍中，個別人對于檔案的管理意識淡薄，認為檔案工作不需要專業的知識、技術，只是收集、整理、歸檔，無須培養什么檔案管理人才。不懂得現代高新管理技術，難以適應大數據下的高校檔案工作，極大制約著高校檔案管理的創新與發展。

（四）服務意識不強

1.培養檔案管理人員愛崗敬業精神。只有做到愛崗敬業，才能以高度的事業心和責任感學習新知識、掌握新技能，與時俱進，不斷創新，使檔案資源信息得以充分的開發和利用。

2.強化檔案管理人員的服務意識。全心全意為師生和社會服務，是高校檔管理人員的神圣職責。

（五）業務不熟悉

在高校檔案管理工作中，由于缺乏檔案管理的方法和檔案專業知識，自身專業素質不過硬、對檔案管理工作沒有熱情，使得工作效率大打折扣，使得有些檔案管理工作未能有效地開展，諸如科研檔案、檔案編研工作等等，都需要我們努力工作，完成學校賦予我們檔案管理工作者的使命。

（六）隊伍結構不穩定

1.檔案人員專業人才奇缺。在高校檔案管理工作中，科班專業人士幾乎沒有，且大部分是兼職做檔案管理工作，由于身兼多職，使他們對檔案工作缺乏責任感和奉獻精神。

2.檔案人員待遇普遍偏低。部分檔案人員難以忠于職守，了人員流動頻繁，影響了檔案人員隊伍整體素質的提高。

（七）缺乏良好的綜合素質

大數據時代檔案管理工作人員，應具備良好的綜合素質和豐富的文史知識、較強的語言表達能力和較高的寫作水平，以及一定的統計學知識和英語知識和扎實正派的工作作風。以適應大數據時代高校檔案管理工作的需要。

二、提高檔案管理人員素質的對策

大數據時代高校檔案管理人員應具備以下素質。

（一）增強檔案管理人員的政治意識

檔案管理工作是一項政治性和機密性很強的工作，要求檔案管理人員應具有堅定的政治立場、較高的政治覺悟以及較強的政治敏銳感，以保證檔案在政治上的絕對安全，提高檔案工作者的思想政治覺悟和辨別是非的能力。

（二）加強檔案人員文化素質的修養

文化素質是檔案人員提高一切能力素質的基礎，隨著大數據時代時代的快速發展和社會的進步，各種新技術、新信息不斷出現，這無形增添了檔案管理工作的復雜性，作為新時期的檔案管理工作者需要不斷學習和檔案管理相關的各部分的知識，與時俱進，在工作中不斷地發現新問題，總結新方法，掌握新技術，才能適應檔案工作的需要。與此同時，作為檔案管理工作者，要從自身做起，更新觀念，改善自己的工作方式，在工作中，不斷地推陳出新，以滿足社會的發展對檔案管理工作提出的新要求。

（三）提高檔案人員的業務素質

提高檔案管理人員業務素質。可采取多種形式和方法，對檔案管理人員進行專業技術培訓。

1.采取在職培訓的方法。優化他們的知識結構體系，提高自身的業務能力素質。2.通過自學的方法，鼓勵檔案工作者結合實際，提高業務素質。3.實行崗位輪換制度。對檔案管理人員實行崗位輪換制度，對崗位的從業人員進行輪換，使檔案管理人員在不同的崗位得到實踐鍛煉，達到提高檔案管理人員整體的業務水平。

（四）加強檔案人員職業道德建設

愛崗敬業是職業道德建設中的一個重要方面。全心全意為師生和社會服務是檔案管理人員的職責，是檔案管理工作的核心，也是檔案管理工作賴以存在和發展的基礎。加強檔案管理人員職業道德建設有助于培養檔案管理工作者的愛崗敬業精神，同時，應采取各種方法，有組織、有計劃地提高檔案人員的職業道德水平，達到自覺提升職業道德水平。

（五）提升檔案管理人員的綜合素質

檔案管理工作的特殊性決定了從事檔案管理工作的人員要具有較高的綜合素質。優秀的檔案管理人員，不僅要掌握檔案業務的基礎理論知識和專業技能，更要熟悉國家的大政方針政策，實現檔案管理的科學化和合理性，同時還要具有全面的理論知識和熟練的專業技能，更好地為高校檔案事業的發展奠定堅實的基礎。

（六）強化檔案工作者的服務意識

在大數據時代，檔案管理工作面臨著新的挑戰，要樹立起檔案管理人員的職業使命感和榮譽感，加強對檔案管理人員服務意識的教育。同時，要不斷補充和更新自己現有的知識，深入研究檔案工作中出現的新特點、新情況，為學校領導決策提供可靠的依據。使檔案工作者能夠正視自己的身份和地位，加強思想修養，樹立正確的價值觀，努力培養無私奉獻的情操，使高校的檔案管理工作得到不斷的改革和創新，不斷樹立良好形象，提高檔案管理服務中的工作效率。

（七）培養檔案工作者的責任心與進取心

樹立檔案工作者良好的責任心與進取心，是檔案工作有效進行的保證，也是提高檔案工作者自身水平的動力。檔案管理部門在做好日常思想教育工作的同時，通過制定相應的規章制度來約束工作人員的行為。建立懲機制，調動工作積極性，使檔案工作高效有序地進行。

參考文獻：

[1] 羅琪.大數據時代高校檔案管理人員應具備的素質[J].辦公室業務，2016（15）：142.

[2] 胡翠華.論高校檔案管理人員應具備的素質[J].城建檔案，2012（2）：59-60.