公共圖書館地方文獻工作研究

王素芳

摘 要：簡述了地方文獻的概念，分析了公共圖書館地方文獻工作中對地方文獻的收集、整理、合理地開發和利用，強調了地方文獻工作的重要意義。

關鍵詞：公共圖書館 地方文獻 研究

中圖分類號：G25

地方文獻工作是公共圖書館的一項重要工作，地方文獻工作研究是對地方文獻進行廣泛收集、科學整理、系統開發、有效利用全過程的研究，這種研究是地方文獻工作研究的基礎和前提。這種研究由于受圖書館的性質和服務宗旨決定，它是以地方文獻工作研究為先導，服從和服務于地方文獻工作，對促進地方文獻推動社會進步發揮了積極的作用。

1、地方文獻的概念

要做好地方文獻工作，建設地方文獻數據庫，必須對地方文獻的概念有一個共同的認識。學術界公認的概念是：地方文獻是有地理區域特征的一切文獻信息、是有關本地區知識的記錄及活動信息的集合，是一個地區政治、經濟、文化、歷史、地理、社會發展以及風俗民情、自然資源等方面的綜合反映。地方文獻是一個地區的發展見證，是與地方相關的各種文化遺產，是最寶貴的歷史資料和文化財富。地方文獻具有保存地方史料、提供鄉土教材、進行愛國主義教育等價值。其中兩個主要的特征是地方區域性和歷史資料性。

2、地方文獻工作的意義

2.1 發揮公共圖書館的社會職能具有很大意義

圖書館搞好地方文獻工作有利于發揮公共圖書館的社會職能作用，對經濟、文化等各項事業的發展有很大的推動作用。圖書館的地方文獻庫，就是一個地方信息的集合、源頭。公眾對了解當地信息的需求越來越大。以樂亭縣圖書館為例，近幾年來，查閱各種地方文獻、特別是地方書籍的讀者越來越多。

2.2 提供重要的參考依據

地方文獻能為當地的黨政機關在經濟、社會事業發展的重大決策方面，制定其發展、規劃提供重要的參考依據；對于研究、開發各地自然資源、文化資源、人才資源，發揮地方優勢，促進地區建設起著十分重要的作用。這些作用體現在產業結構調整；發掘當地的傳統優勢產業、名牌產品；大型生產、交通設施、公共設施的建設等方面；在科研方面，當地的地質、水文、氣象、演變規律、文化建設等等方面。

2.3 豐富館藏，辦出特色

地方文獻作為藏書建設的一項重要內容，是縣區公共圖書館辦出特色的一個主要方面。由于經費緊張，我們不能獲得多少圖書，即使有了一定的購書費，所采購的圖書也是你有我也有，沒有特色。我們要做好地方文獻工作，就得在節約經費的情況下，來不斷豐富圖書館的館藏資源，使圖書館辦出特色。

3、地方文獻收集工作

3.1 從現有庫藏中篩選

一般來說，地方人士的著述都容易見到，而夾雜在其它著作中的有關資料就難以發現，尤其在出版事業發達的今天，有關本地的文獻資料并不只見于本地出版物，也見于外地的書刊上。因此，平日要認真、細心地從現有庫藏中篩選。

3.2 建立地方文獻呈繳制

為積極推進地方文獻的征集工作，圖書館要積極和當地政府溝通協商，建立呈繳地方文獻的相關政策規定。通過地方政府規定各行政、企事業單位形成的報刊、書籍以及個人的出版的書籍等，及時呈繳給圖書館收藏，以豐富地方圖書館地方文獻館藏，推動地方經濟社會發展。

3.3 深入調查研究，廣泛聯系

圖書館應該對地方名人進行一次全面的調查，建立名人檔案，其中包括情況簡介、名人著述、科研成果、聯系方式等，并責成專人對名個名人進行調查走訪，獲取他們對樂亭圖書館事業特別是地方文獻工作的支持。樂亭圖書館通過堅持不懈的努力，掌握了近千余人的線索資料，并且發送了征集信件，很多社會知名人士紛紛捐贈了自己的傳記著作，效果甚好。

3.4 面向社會廣泛征集地方文獻

搜集地方文獻的范圍是比較廣泛的，我們要面向社會廣泛征集。比如樂亭圖書館，通過圖書館網站、本地區報刊、宣傳欄、電子屏等渠道刊登了地方文獻征集啟示，面向社會廣泛開展地方文獻征集工作，并取得了可喜的成果。地方文獻絕大部分散失在某些單位或私人手中，圖書館要有計劃，有目的地深入有關單位、個人家中進行征集，盡量征集到有保存價值的地方文獻。征集范圍要全面廣泛，主要包括：有關當地的歷史、地理、政治、軍事、經濟、文化、宗教、民俗風情、歷代名人等方面的資料；當地人著述或他人關于當地的著述。包括古今公開或內部出版的社會科學、自然科學、文學藝術等著作或手稿；地方出版物，即當地各部門、企事業單位、學術團體、群眾團體及其它各界出版印制的各種資料。征集的種類要齊全，即有關上述征集范圍內的書籍、報紙、期刊、內部出版物、會刊（會議資料）、校刊（報）、典籍、志書、族譜、碑文、拓片、劇本、樂譜、歌冊、筆記、手稿、圖片、照片、書畫作品、音像制品等。而且在搜集地方文獻時，我們不應僅僅只限于本地，也應該擴大范圍，向異地征集，大力搞好宣傳輿論工作。

4、妥善保管，合理開發，提升地方文獻利用價值

4.1 改善館藏條件，對地方文獻專架保護

地方文獻的保護是開發和利用的基礎。地方文獻有圖書、報刊、照片、手稿、音像制品甚至古籍等眾多載體形式，這就要求保護文獻的方法措施的多樣性。因此，圖書館要設立地方文獻專柜，配置各種保護設施，如防盜窗、電子監控設施、滅火器、除濕器、防蟲劑、干燥劑等，尤其是古籍，要配備樟木書柜、密集書架等。只有對地方文獻做到合理有效的保護，才能保證地方文獻的合理利用，使地文獻發揮更大的作用。

4.2 采用先進的技術手段，選用適當的管理系統

為更好地地方文獻進行科學管理，圖書館要選用適當的地方文獻管理系統，對各種地方文獻進行編目管理、文獻登記、目錄檢索等，通過多媒體、互聯網等渠道，結合管理系統，為廣大讀者提供網上登陸、查詢、借閱，使對地方文獻的管理和查閱更得心應手。

4.3 建立并開發利用地方文獻數據庫

為了地方文獻的保存和流通管理，方便讀者查閱和借閱，更好的為讀者服務，將地方文獻數字化，建立專題數據庫，把地方文獻數據庫放置于網站上， 供讀者檢索使用。這樣既方便讀者遠程查閱，又提升了文獻的價值和利用率。

總之，地方文獻工作是公共圖書館的一項重要工作，是比較復雜的，困難也很多。只要全體文獻工作者共同努力，征集、管理、利用好地方文獻資料，相信圖書館的地方文獻工作一定會更加科學完善，地方文獻一定會對地方經濟、文化的發展起到積極的推動作用。

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