企業管理信息化問題研究

摘要：經濟的發展和科技的進步，給各行各業都帶來了翻天復地的變化，信息技術的到來不僅僅改變了生活、生產和教育，甚至企業的管理，也因為有了信息技術而化繁為簡，在一定程度上節約了時間和勞動力，但與此同時，信息化的管理也出現了諸多問題，本文就從當今信息時代的企業管理內涵入手，剖析其當下企業管理信息化的現狀，并在現狀的基礎上，找出目前我國企業管理信息化所存在的問題以及面臨的挑戰。

關鍵詞：企業管理；信息化；問題

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-01

一、企業管理信息化概述

企業管理信息化又可以稱之為EMI，即英語中的enterprise management information，理解企業管理信息化的內涵，首先就需要對于信息化進行必要的解析，所謂信息化可以簡單地來說，就是把一切都變成信息，比如說像日常生活，生產經營，管理銷售等的資料變成電子資料，隨時可以存儲、轉移、傳遞、下載、轉發的電子信息，信息化的好處在于，可以應用這些收集來的信息進行相關的預測和整理，并對下一步的措施或是行動做出相關的指導性建議。而企業管理信息化目前并沒有十分確切的概念，但是通常我們可以理解為，企業在管理方面和層面上，利用現代化的信息技術和手段，將信息技術融入到企業管理的各個環節之中，把原來陳舊的企業管理和動作模式，轉變為高效率、高程序的現代信息企業內部網絡，使企業的各項工作，像資金、財務、物流、工作流程等都達到企業預期達到的優化目標。企業管理信息化以優化價值鏈為其主要的核心，它是基于這種價值鏈電子商務基礎之上的數字化管理。雖然我國從上個世紀50年代就開始把計算機技術放置于一個重點發展和開放的領域上，但是讓IT技術融入到經濟產業還是從80年代開始的，盡管我們在這方面也取得了一定的成績，但就目前來說，在發展和完善的道路上，也出現了許多亟待解決的問題。

二、企業管理信息化所面臨的問題

1.管理人員意識問題

雖然有越來越多的企業管理人員意識到企業管理信息化的重要性，不僅可以提高企業的競爭力，還可以促進企業的發展，但是許多企業對于信息技術和企業信息化的管理卻一頭霧水，認識不足，甚至有些企業對于信息化管理方面還存在著誤區。例如有些企業認為信息化就是面子工程，企業形象的必須，而真正的信息化應用卻沒有落實到實處，企業管理還依然是陳舊的模式。其次企業管理信息化對于某些公司來說，還是處于神秘狀態。他們簡單地認為企業信息化管理，只有專業的計算機人士才能弄懂，只有專業人員才能操作。與之相比，有的一些管理人員認為信息化管理就是輸入和輸出設備，即使是引入了信息化管理模式，也束之高閣僅僅起到了打字機的作用。與此同時也有美化者，認為企業只要使用了信息化管理就可以藥到病處，看到別的企業有效果有成績，也生搬硬套地認為只要信息管理化了，企業就可以高枕無憂了。這些管理人員的意識各有不同，但問題卻都暴露出對于企業信息管理化的認識不足，也只有從根本意識上進行改變，才能真正的使企業管理信息化腳踏實地地發揮作用。

2.信息安全威脅問題

傳統的企業管理基本都以紙制信息為主要的模式存檔于各個部門，資料混放，查找難，但是如果信息方面出現了事故，也只是部分丟失，所贊成的損失也不大，恢復起來相對容易，但是企業管理如果實現了信息化，那么其呈現的優勢是顯而易見的，但其所帶來的破壞性的也是巨大的，尤其是在當今科學技術日新月益，一些電腦黑客也層出不窮，企業管理信息化勢必要將企業相關的所有信息都存于企業內部網絡，這雖然提高了工作效率，改良了工作手段，但如果企業網絡被惡性入侵，那么所造成的損失卻是不可估量的。黑客可以通過病毒和惡性軟件對內部網絡進行攻擊，造成網絡安全漏洞，竊取和破壞相關信息。與傳統的紙制管理相比，信息化安全問題也是諸多企業為之擔心的心頭之痛。盡管在科技如此發達的今天，即使是創新出很多的安全防護軟件和措施，但是道高一尺，魔高一丈，黑客的技術也在以超乎想像的速度進行提高，所以企業信息化管理的首要問題就是信息安全領域問題，也是時刻橫在企業頭上的一把利劍。

3.企業管理投入問題

與西方國家相比，我國企業在信息化管理方面的投資，就少之又少了，資金不足問題在中小型企業中尤其明顯，有的企業甚至生產和發展的資金也捉襟見肘，更不提把資金注入到并不是第一要位的企業管理的改善和更新問題，生產設施、生產技術、專業人員的增補，就占用了企業資金流之中的人力，物力和財力的絕大部分，而對于企業管理信息化這方面不是企業極其必要，又需要不斷升級和維護的領域，企業的關注度就相對較弱了。有的企業雖然也引進了信息化管理模式，但是隨著時間的推進，系統逐漸落后，軟硬件都出現了相應的問題，從而使企業信息管理系統也陳舊落后，從另一方面來說，又阻礙了企業的發展，所以這種即耗時，又耗資，又需要不定時維護和修整的大白象，企業就不愿意去涉足了。可見，企業管理的投入問題，是繼其認識和安全問題之后的掣肘因素。

4.信息技術人員問題

目前，我國企業管理信息化由于專業人才的匱乏而制約發展，而近些年來，即使高校近十幾年來的擴招，但對于企業信息化管理人才的培養，卻是少之又少，大多數培養出來的學生只懂企業管理，或者只懂信息技術和計算機技術，而兩方面知識駕輕就熟的人才少之又，據不完全統計，80%的企業都急需這方面專業人才，也有大半的企業因為人才的問題而掣肘了其自身的發展。就企業信息技術人員這方面需要，不僅需要高素質和高水平的管理隊伍，也不僅需要對這些管理人員進行信息化的培訓和培養，在不斷地工作中積累出相關的信息化管理經驗，還需要這些人才有相應的開發和維護能力。這方面知識，涉及到的不是一個領域而是一個龐大的信息體系，其中包含了很多的管理系統、子系統、數據連接和共享部分等，這就給本來就缺乏的人才提出了很多高難、精尖的問題。

參考文獻：

[1]馮煙利.企業管理軟件的應用現狀及實施策略[J].管理信息系統，1999.

[2]彭常青.我國企業管理信息化問題研究[D].吉林大學，2006.

作者簡介：郭昱鑠（1995-），女，漢族，吉林磐石人，所在學校：吉林大學商學院，所學專業：會計學，主要從事會計學研究。